Hvorfor kan du ikke få ting gjort (det handler om ritualen)

Så har du studert GTD-systemet i måneder eller år, og du kan fortsatt ikke få ting gjort? Det gjør selvsagt en feil, ikke sant? Ikke akkurat.

En av de største problemene som GTD-utøvere står overfor, er at de ikke har et GTD-ritual for å holde seg i GTD-tankegangen. Du må holde et GTD-ritual for å sikre at systemene dine er rene, du har et klart fokus på arbeid og hva som må gjøres, og å vite når du tar for mye arbeid (eller ikke nok).

Her er nøklene til å holde en GTD-ritual, så du kan endelig få ting gjort. Reklame

Ukentlig eller daglig gjennomgang

Hvis ditt GTD-system er hele livet og hjernen satt på ett sted, så er den ukentlige anmeldelsen limet som holder alt sammen. GTD nerds har en tendens til å besette med deres taksonomier, prosjektorganisasjon, hvilke verktøy som skal brukes, etc. Den triste sannheten er at det er alt for ingenting hvis du ikke vurderer dine prosjekter og handlinger minst hver uke.

Pass på å blokkere rundt 30 minutter for å gjøre din ukentlige gjennomgang. Hvis det er for mye, eller hvis du har noen raske bevegelige prosjekter for øyeblikket, så kan en daglig gjennomgang være bedre. Uansett hva du velger, bare husk å vurdere.

Ta tak i prosjektlisten din

Selv David Allen sier at en av de viktigste lister du kan opprette, er listen over aktive prosjekter. Akkurat nå i OmniFocus databasen har jeg 55 aktive prosjekter (det er 55 ting som ikke er gjort som krever mer enn 1 handling for å fullføre). Noen av disse pågår mens andre blir ferdige innen få uker til noen få måneder.

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

Vitenskapen om å sette mål (og hvordan det påvirker hjernen din)

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Hemmeligheten er bare å ha en liste. Denne listen vil gi deg en god ide om hvor mye tid du har i livet ditt, og hva som står på tallerkenen din, så vel som å hjelpe deg med hva du bør handle på når som helst. Reklame

Se gjennom Horizons of Focus

Hvis du ikke har identifisert dine Horisonter av Fokus, sjekk ut denne artikkelen om hvordan du gjør det. Hvis du har identifisert dine Horisonter av Fokus, må du se gjennom dem regelmessig. Mange GTD-utøvere vil skape en fin liste over de viktige tingene i livet, men vil ikke ta seg tid til å gå tilbake og vurdere dem for å se om deres prosjekter og handlinger gjenspeiler områdene de har identifisert som viktige. Uten denne typen ritual kjører du sjansen til å gjøre ting som noen andre tror du burde gjøre, snarere enn hva du vet du burde gjøre for å fremme dine mål.

Gjennomgang av disse horisonter vil også bidra til å holde fokus på de tingene som er viktige for deg, og hjelpe deg med å overvinne å ta turer ned i endeløse rottehull.

Les Få ting gjort, igjen

Hvis du ikke har [plukket opp boken] (https://www.amazon.com/dp/0142000280?tag=s7621-20-20] ennå, hva er det du leser denne artikkelen? Hvis du har boka, så les den igjen. Jeg foreslår at du leser det minst to ganger i året slik at du kan komme tilbake til det grunnleggende.

Lytt til noen GTD-samtaler, igjen

Det er noen virkelig flotte podcaster som David Allen Company har gitt gratis. De spenner fra emner fra å sette opp systemer og beste praksis i de 5 faser av GTD til hvordan du planlegger prosjekter og hvordan du faktisk lager intuitive valg i “driver med” fase. Reklame

Mens noen av GTD-lydproduktene du kan kjøpe fra David Allen Co. virker litt overpriset, har jeg funnet ut at de kan være nyttige. Men, med all praktisk bruk, er det mange gode ting i gratis podcast biblioteket som vil hjelpe deg med å få ting gjort.

Angi datoer for å se gjennom verktøyvalg

I stedet for å ha obsess på GTD-verktøy, og hvilket verktøy som passer best for ditt personlige system, velg en som oppfyller dine nåværende behov, slutte å fitte med det, og sett deretter en dato i fremtiden på kalenderen din (minst 6 måneder ute) for å se inn i verktøy igjen. Når du ser på nye verktøy, får du et bedre perspektiv på hva du trenger og ikke trenger i et GTD-verktøy.

Ved å planlegge å vurdere GTD-verktøy i fremtiden, setter du deg opp til bruk verktøyet ditt i stedet for det bruker deg. Dette vil hjelpe deg med å fokusere på “driver med” og mindre på verktøysettet du bruker.

Start en GTD-gruppe

Noe som jeg syntes å være en god opplevelse, så vel som en fin måte å holde systemet oppdatert på, var å finne noen som tenkende mennesker som bruker GTD og starte en mini-diskusjonsgruppe. Mesteparten av tiden er dette ganske uformelt, men det har i det minste regelmessig å revidere kjernepraksis i systemet. Reklame

Du kan også bli med i GTD forumene for å nå ut til andre GTD-utøvere.

Gjøre

Den eneste måten å få ting gjort med et ritual er å sørge for at du faktisk er driver med hver dag. Hvis systemet ditt er friskt og organisert, bør du kunne åpne en kontekstliste og rifle gjennom hver neste handling. Ritualet av “driver med” er den viktigste og den som vi noen ganger glemmer å bruke mest tid på.

(Fotokreditt: produktivitet eller motivasjon via Shutterstock)