Hvorfor bruke Productivity Tracker Apps? 11 måter de kan forandre livet ditt

Livet til en moderne mann er veldig opptatt; Det er underlagt den tøffe tidsplanen med mange ting å gjøre, møter og arrangementer til stede.

På en gang for ca 50 år siden ble en enkel papirdagbok bokstavelig talt en revolusjon i arbeidsorganisasjon og planlegging av saker. I dag, i den moderne verden av informasjon og gadgets, ble dagboken en anakronisme - digitale løsninger har kommet til spill. Det er mye mer praktisk å bruke programmer for planlegging og produktivitetssporing.

Disse er vanligvis forskjellige digitale kalendere, programmer oppgaveplanlegging analyse, gjøremålslister, etc. Alle disse digitale verktøyene hjelper mye i å organisere forretningsrutine og nå høy produktivitet. Så hva er den praktiske fordelen av produktivitetstrackerapps, og hvordan kan de forandre livet ditt? La oss få alt dette rettet ut.

1. Spor hvor du tilbringer tid mest

Uansett hvilket program du bestemmer deg for å bruke, kan du sette opp / spore oppgaver for deg selv og dine kolleger, tilordne ansvarlige, co-eksekutorer eller bare angi observatører.

Prestasjonssporingsprogrammer kan gi en rapport om hvor du eller teamet ditt bruker tid. Til tross for det faktum at det ikke er noe galt med å se på slike rapporter, synes det for noen å være svært vanskelig, og det tar noen timer å dykke inn i tematiske avdelingsanalyser.

Hvis du jobber med noen sporingsaktivitet, og deretter bruker du et hvilket som helst program, skjønner du i hvert fall hvor mye tid du bruker på den.

2. Planlegg arbeidet ditt

Ved hjelp av ytelsessporingsprogramvare øker forståelsen av hvor mye tid som er brukt generelt for å utføre ulike oppgaver. Dermed kan du enkelt håndtere arbeidsbelastningen.

Å vite hvor mye tid som trengs for å fullføre en bestemt type oppgaver, kan du optimalisere arbeidet som skal gjøres i løpet av dagen, og sørg for at din “å gjøre” listen er godt administrert. Derfor forenkler det din arbeidsplanlegging og oppgavebehandling. Som et resultat, føler du deg mindre sliten på slutten av dagen og gjør arbeidet ditt mer effektivt.

3. Øk produktiviteten din

Tenk på hvordan du bruker din tid, tidsporingsprogrammer kan øke produktiviteten din.

Når du bruker programmet, får du en regelmessighet for å være mer effektiv enn en dag før. Det er ingen nødvendighet for at du alltid lykkes i alt, men å vite at det er noe program som overvåker hva du gjør, gjør at du optimaliserer arbeidet ditt.

Så hver gang går du til Facebook, logger du ut og tenker på hvordan det vil påvirke produktiviteten din.

4. Beregn lønnen din

Hvis du har en timepris, gjør tidsporingsprogramvare mye enklere. I stedet for omtrent å anslå hvor lang tid det tar å fullføre en oppgave, bruker du programmet du vil vite nøyaktig hvor mange timer det vil ta å fullføre hver del av prosjektet. Reklame

Dette betyr at du raskt kan fakturere kundene for oppgavene de skal jobbe på. Derfor er mange tidssporingsprogrammer en måte å opprette kontoer på.

5. Reduser risikoen for faktura

Tidssporingsprogramvaren gir deg også et mål for beskyttelse mot alle som bestrider fakturaen du har utstedt. Hvis klienten bestrider hva du har gjort, har du mulighet til å vise nøyaktig tid brukt på prosjektet.

Selv om dette ikke er et magisk skjold, men i tilfelle en tvist, vil den dekke din sit-upon.

6. Administrer for å oppnå flere mål

Med riktig forståelse av ytelsesfrekvenser og tidsrammer som er nødvendige for å administrere bestemte oppgaver, er det lettere å sette mål og nå dem.

Dessuten kan ytelsesporingsprogramvare hjelpe deg med å finne ut tid for prestasjonsfrekvensen din. Dermed kan du planlegge de viktigste møtene og arbeide med de mest komplekse oppgaver i løpet av den tiden. Planlegg dagen din effektivt!

7. Bli vellykket på alle områder av aktivitet

Riktig planlegging av dag og arbeidsbelastning vil frigjøre litt tid for både din personlige og faglige utvikling. Dermed kan tid du tidligere har brukt på å jobbe med vanlige oppgaver, nå brukes med stor fordel for deg.

Prestasjonssporingsprogramvare hjelper deg med å bli vellykket på alle områder av aktiviteten din. Du har kanskje vært tidligere opptatt og har ingen tid til å utvikle og lære nye ting.

Prestasjonssporingsprogramvare hjelper deg med å finne en balanse og oppnå mål som var umulig å nå før.

8. Ha mer tid for deg selv

Det er umulig å være effektiv uten en skikkelig hvile og bytt i sinnet fra arbeidet til å slappe av modus. Hver person bør ha litt tid til selvforbedring, rekreasjon, hobbyer og bor hos sine kjære.

Dessverre, for en moderne mann, er det i dag vanskelig å frigjøre sin tøffe tidsplan og finne et tidsvindu for å tilegne seg det til rekreasjon, hobbyer eller bor for sine nære mennesker.

Dette er hvor ytelsesporingsprogramvaren kan hjelpe mye. Dette digitale instrumentet vil hjelpe deg med å utarbeide den mest effektive og enkel å administrere tidsplanen.

Utfør oppgaver raskere enn de som ikke vet hvilken tidshåndtering er og ikke bruk den. Etter en kort periode med å bruke ytelsesporingsprogramvare, vil du kunne takle mange forskjellige ting uten å føle deg stresset og sliten. Reklame

9. Glem konstant tretthet

Du blir mindre utsatt for stress og vil ikke oppleve følelsesmessig tretthet når du har planlagt for en arbeidsdag.

Selv om du hadde mindre oppgaver i oppgavelisten din, men tilbrakte halvparten av dagen på Facebook, vil du føle deg sliten om kvelden.

Det er langt mer effektivt å planlegge dagen basert på resultatene av resultatene dine som spores. Derfor vil du aldri overbelaste deg selv med oppgaver og vil ikke bruke timer i sosiale nettverk.

I stedet vil du vite når det er nødvendig å ta en pause og hvor mye tid til å dedikere til det slik at du ikke er forsinket.

10. Ha en klar handlingsplan

Når du bruker ytelsesporingsprogramvare, vet du alltid hvordan du skal handle når du jobber med komplekse og utfordrende oppgaver. Tanken er at du deler en stor oppgave i mindre underoppgaver og håndterer en kompleks oppgave trinnvis. Dermed har du alltid en klar handlingsplan og følger den nøye.

Du vet når du skal ta en kaffepause og når det er bedre å jobbe effektivt uten å bli forstyrret og abstrahere fra oppgaven. Prestasjonssporingsprogramvare hjelper deg med å utarbeide den mest effektive handlingsplanen når du håndterer de mest kompliserte oppgavene.

11. Kontroller livet ditt

Alle av oss ønsker å kontrollere livet vårt og ta maksimalt ut av det. Dessverre er det ikke alltid mulig. Vi er alle opptatt, og hvis ikke opptatt, føler vi oss trette etter en hard arbeidsdag.

For å unngå følelsen av å være en fagmessig person og å frigjøre kalenderen din, kan du bruke en ytelsessporing og oppgaveplanlegging programvare til stor tjeneste for deg.

Når du begynner å spore tiden din og ta hensyn til dine daglige aktiviteter, kan du kontrollere livet ditt som du ønsker.

Glem å bo på jobb til sent timer. Tilbring denne gangen med familie eller venner i stedet. Det handler ikke om å gjøre arbeidet ditt verre eller ta mindre oppgaver; Det handler om å øke ytelsen og bruke ingen tid på ubrukelig og “for-moro” ting.

Produktivitetsapplikasjoner til Strat Spore resultatene dine

Har du en plan for dagen? Og hvor mange poeng fra det gjør du vanligvis? Klarte du å takle alle oppgavene du satt, spiser og hviler normalt? Har du tid til familie og venner?

For riktig selvorganisasjon og høy ytelse er det ikke nødvendig å holde alle tanker og planer i hodet eller notatboken. I stedet kan du stole på applikasjoner som er rettet mot å spore ytelsen og øke den. Reklame

Å finne en god oppgaveplanlegger og prestasjonssporing er kanskje det første en moderne mann må gjøre når han kjøper en smarttelefon, pc eller nettbrett. Og dette er en av de mest nyttige funksjonene til mobile enheter, spesielt for de som ikke er vant til å planlegge sine oppgaver og prosjekter i en dagbok.

Det er mange forskjellige oppgavebehandlere i AppStore. Noen av dem er gode, mens andre har dårlig funksjonalitet og koster mye. Derfor har vi besluttet å hjelpe deg med søket og har plukket fem praktiske planleggere som vil hjelpe deg med å sette globale mål, planlegge livet ditt og lage ønskelister.

Toggl: Arbeidstimer Time Tracker

Tidshåndtering er det globale problemet i det 21. århundre: alle snakker om det, alle ønsker å få det. Men svært få mennesker forstår og effektivt organiserer sin arbeidsdag.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan være glad alene og nyt livet

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Time Tracker Toggl gjør registreringen enklere for klientprosjekter, slik at du kan holde oversikt over hvor mye tid det har blitt brukt på klientprosjekter, og hvor mange timer har vært dedikert til å håndtere bedriftens prosjekter.

Og å vite kostnadene for din tid, kan du planlegge videre arbeid og arbeidsbelastning.

Last ned Toggl

Husk melken

Nå vil du aldri glemme å kjøpe melk. Husk Melken er en praktisk liste over opptatt folk; søknaden vil sende en påminnelse til deg selv på Twitter. Du kan planlegge alt fra shoppinglister til viktige møter.

Et brukervennlig grensesnitt, ikke påtrengende, men påtrengende, varsler hjelper deg med å planlegge tiden din effektivt.

Last ned Remember the Milk

Evernote

Reklame

Et moderne arbeidsområde som kan synkronisere med alle dine gadgets og jobbe i en frakoblet modus. Du kan skrive notater, kompilere lister, organisere materialer, legge artikler til lesing fra Internett, samle data for arbeid, og diskutere oppgaver med andre brukere..

Last ned Evernote

Basecamp 3

Søknaden vil tillate deg samtidig å håndtere flere prosjekter, nåværende oppgaver og utarbeide forretningsplaner. Forresten, verktøyet kan brukes av hele laget og dermed øke ytelsen eksponentielt.

I tillegg kan du i dette programmet jobbe med dokumenter og gi tilgang til dem til andre ansatte.

Last ned Basecamp

Bunnlinjen

Tiden er en begrenset ressurs som blir konstant konsumert. Dessverre kan du ikke slutte å bruke det, og du er ikke i stand til å gjenopprette reserver. Likevel må du gjøre sitt beste for å sikre at alle planlagte oppgavene gjøres kvalitativt og i tide. Fra planleggingsmøter til å oppfylle oppdrag - tiden ligger bak alle aspekter av å gjøre forretninger, og du har ikke råd til å avhende det dårlig.

Ineffektiv tidsstyring kan manifestere seg på forskjellige måter. Utsettelse, distraksjon på grunn av personlige forhold eller kompliserte prosjekter, det er mange ting som tar mye av vår tid hver dag. Dette er fordi bortkastet tid at du bryter din balanse mellom liv og arbeid, føler deg mer stress og står overfor tøffe tidsfrister.

Heldigvis kan dagens moderne teknologi tilby oss mange muligheter for mer produktiv tidsstyring. Frigjør din tidsplan, finne tid for ditt personlige liv, og fokus på å gjøre viktig arbeid. Begynn å bruke prestasjonssporingsprogrammer allerede i dag!

Utvalgt fotokreditt: Andrew Neel via unsplash.com