Hva er ditt favorittproduktivitetsverktøy?

I dag har Lifehack Expert-teamet delt sine favorittproduktivitetsverktøy som økte effektiviteten og gjorde livet bedre. Se gjennom deres anbefalinger, prøv dem og kommentere med din erfaring og anbefalinger nedenfor. Kirstin O'Donovan
Redningstid.

Dette fantastiske verktøyet sporer aktiviteten din på datamaskinen og sender deg et sammendrag av hvordan du har brukt tiden din med de timene du gjorde den siste uken. Dette er et utmerket verktøy for å identifisere tidens tyver og forbedre produktiviteten fordi du kan se hvor du bruker for mye tid og hvor du må kutte ned. Det gir deg også en prosentandel av hvor produktiv du er. Når vi vil være mer produktive, er det første trinnet å forbedre områdene du ikke er så produktive og dette verktøyet gjør alt det harde arbeidet for deg. En ukentlig sammendrag sendes direkte til din epost.

Piotr Nabielec
Åpent sinn.

På jobben lagrer den alle mine oppgaver i grafisk og hierarkisk form - prosjekter med nestede oppgaver, oppgaver delegert til andre og tillater prioritering og oppsummering veldig enkelt. Dra og slipp, flere farger, lenker og ikoner gjør ting visuelle og raske til å navigere gjennom.

Med bare ett blikk har jeg en flott oppsummering av hva jeg gjør, hvorfor jeg gjør det, hva er kritisk og presserende, hva er det beste å gjøre fremover, alle delegerte oppgaver og hvor mye jeg allerede har oppnådd denne uken.

Jeg har brukt det i årevis, og det har bevist sin verdi!

Victoria Crawcour
Wunderlist.

Det er en online å gjøre liste som kommer i både desktop og mobile versjoner, noe som betyr at jeg kan få tilgang til lister på jobben, hjemme og på farten. I tillegg til å være mye mer effektiv enn papiret, viser jeg at jeg oftere enn ikke misplacerer, kan du invitere andre medarbeiderne (gjør det bra for samarbeidende arbeid), tilordne oppgaver til dem, inkludere forfallsdato på oppgavene dine for å holde seg på målet, legge til undertaker og til og med viktige notater. Du mottar også varsler når hver oppgave er krysset av, noe som betyr at du aldri mister oversikten over en prosessfremgang! Jeg vet ikke hvordan jeg ville klare meg uten det; det kunne organisere selv de mest scatter-brained blant oss!

Kavetha Sundaramoorthy
10 minutters regel.

Det er super enkelt. Hver morgen legger jeg til side bare 10 minutter for å starte en aktivitet. La oss si at jeg vil skrive en bok, jeg vil stille en timer i bare 10 minutter og fokusere sterkt på å skrive til den ringer.

Denne teknikken er spesielt nyttig for ting du finner vanskelig eller overveldende å starte. Som å komme i form. Bare løp på plass i 10 minutter hver morgen til timeren går av. Reklame

De to fordelene:

En, du trenger bare å gjøre det i 10 minutter, så tankene dine er mindre sannsynlig å gjøre opp forstyrrelser og unnskyldninger.

To, hvis du gjør dette uten en pause hver dag i noen uker, bare 10 minutter om dagen, har du etablert en ny bane i hjernen din. Nå er det en vane, noe hjernen din vil hjelpe deg med, uten å tenke eller diskutere (som å pusse tenner)

Trent Hand
EMClient.

Jeg bruker den til å organisere begge e-postkontoene mine i en seksjon, holde styr på alle mine kalendere, og fungerer generelt bedre for å komme tilbake til folk. Det er som Outlook, men gratis.

Andy Small
OneNote.

Jeg bruker OneNote i mitt profesjonelle og personlige liv for å holde meg organisert. Den leveres med Office-pakken med verktøy, men det blir ofte overskygget av andre produktivitetsprogrammer. Selv om det ikke har noen OS X app, har det et webgrensesnitt du kan bruke i OS X.

Robbie Williford
Buffer.

Det er mitt favorittverktøy for min sosiale medier produktivitet. Jeg bruker den til å poste på mine sosiale medier utsalgssteder på en smart måte. Jeg kan maksimere rekkevidden min og virkelig hack inn i mitt sosiale medier potensial på en enkel og effektiv måte.

Melody M. Austin
HootSuite.

Det er virkelig det beste for sosiale medier produktivitet. Jeg kan se populære emner i bransjen og planlegge innleggsdager på forhånd. Det er flott når jeg har prosjekter for å administrere klientprofiler og mine egne profiler også.

Reklame

Josh Medeski
Doit.im.

Det er en mindre kjent GTD app. Jeg bruker den til å tømme hjernen min, sortere prosjektene mine, og sette påminnelser til furutre. Det synkroniseres på tvers av alle enhetene mine, og Doit.im-teamet gjør hele tiden produktet bedre!

Ann Smarty
Firefox “låste” tabes-funksjonen.

Jeg lagrer enhver oppgave som en pinnet fan, og jeg vil ikke fjerne den før den er ferdig.

Rob Toledo
Trello.

Det er langt min favoritt måte å holde seg organisert på prosjekter for både tidsledelse og skissere prosjektet som helhet. Det er gratis å bruke og er definitivt verdt et skudd. Du kan dele brett med venner, kollegaer, klienter og sjefer. Definitivt endret måten jeg organiserer mine dager på.

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen Aaron Morton
Få det gjort.

Jeg har begynt å bruke 'Få det gjort' oppgaveprogrammet, en oppgavehåndteringsprogramvare som lar meg enkelt se hva jeg trenger å gjøre for hvert prosjekt.

Jeg finner meg selv mer kreativ når jeg har flere prosjekter som kjører samtidig. For å gjøre dette arbeidet må jeg være veldig organisert. Denne appen hjelper meg med å gjøre det.

Bojan Djordjevic
synonym.

Det ville definitivt være Byword. Som forfatter spenderer jeg mesteparten av min produktive tid i skriveappen. Jo mindre tid jeg bruker i en oppgavebehandling tenker, og jo mer tid jeg bruker i skriveappen jobber, jo mer produktive er jeg.

Byword hjelper meg å bevege meg unna alle forstyrrelser som potensielt kan distrahere meg, og holder meg i skrivemodus. Reklame

Ditt favorittproduktivitetsverktøy bør være det som gir deg flest resultater. Velg en som lar deg fullføre din primære oppgave i minst mulig tid.

Hannah Braime
Tingene.

Ting etter dyrket kode for Mac og iOS har endret måten jeg klarer livet mitt på. Den bruker David Allens “Få ting gjort” system for å administrere oppgavelister, prosjekter og ansvarsområder. Jeg kan planlegge oppgaver, skille mellom arbeidsrelaterte og personlige til doser, og tilordne forskjellige koder til oppgaver for å gi kontekst, for eksempel "ærend" og "frakoblet". Det er en fin måte å få alt ut av hodet mitt og inn i skyen, og la meg få det mentale rommet til å fokusere på mer spennende ting!

Jason Havner
Feedly.

Jeg kan minimere tiden det tar å sile gjennom ubrukelige nyheter og få de ting som betyr noe for meg mest på ett sted. Det er enkelt å se alt mitt favorittinnhold daglig uten å kaste bort tid på å bla gjennom hundrevis av artikler.

Rob Boirun
bibel+.

Jeg er ikke en preachy type person og vil ikke fortelle andre hva de skal gjøre. Men for meg begynte jeg bare med noen forhåndsdefinerte leseplaner på Ordsprogene, og dette har virkelig gjort mitt fokus på ting mye klarere og med hensikt. Det har virkelig satt min daglige planlegging med en mening som jeg ikke har funnet før jeg bruker min egen agenda.

Maria Brilaki
Selvkontroll

Mitt siste “ikke flere distraksjoner” oppdagelse: The “Selvkontroll” app for min Mac. Når jeg aktiverer det, kan jeg ikke lenger få tilgang til nettsteder som er kjent for deres distraksjonseffekt ... som Facebook. SelfControl lar deg faktisk velge hvilke nettsteder du vil blokkere, så alt kan gå på listen - fra Gmail til CNN.

Jeg pleier å sette den i 2 timer om gangen. SelfControl har en nedtellingstimer som er synlig på skjermen min.

Den (forventede) fordel? Mindre distraksjoner + Økt produktivitet. Jeg unngår tankeløs nettlesing som bare skjer ut av vane.

Den (uventede) fordel? Fokus. Å se timeren nedtelling får meg til å føle meg “arbeidsmodus”. For de neste 2 timene jobber jeg! Reklame

Mike Bundrant
BusyCal.

Jeg er en Mac-bruker og var ikke fornøyd med kalenderappen som kommer som standard, så jeg startet søket mitt. Jeg er en NLP-trener og livstrener, så det er viktig for meg å holde avtaler klare og rette samt administrere flere andre prosjekter involvert med markedsføring av virksomheten min.

BusyCal er en betalt app, men vel verdt det. Jeg fargekode mine prosjekter og tidsfrister rett i appen. Den synkroniserer hvor jeg vil synkronisere den. BusyCal gir også enkel oppfølging av oppgaver, alt i et enkelt, intuitivt grensesnitt.

Etter å ha prøvd et dusin eller flere apper, inkludert grensesnitt som tillater klienten å velge sine egne datoer for avtaler, har jeg valgt den enkle og enkelheten til BusyCal for å holde mine avtaler og oppgaver organisert.

Ohad Frankfurt
Any.Do

Uten tvil, den beste oppgavelisten app der ute, men for meg - det er mer enn det. denne appen er min personlige assistent, og hjelper meg å være mer produktiv i mine daglige oppgaver, og på grunn av det smarte grensesnittet og den fantastiske brukeropplevelsen, gjør det prosessen med å få ting gjort - morsomt.

Robbie Williford
Løfte.

Mitt favorittverktøy er Lift, som er en vane-sporing app som lar meg få en daglig sjekkliste over ting som jeg trenger å oppnå. Det tillater meg å presse meg selv for å danne vaner som skal gjøre meg til en bedre person. Det holder meg ansvarlig hver eneste dag og ærlig, jeg liker det.

Zoe B
STIKKE.

Jeg bruker STING-metoden for å øke produktiviteten min. Forskning har vist at avbrudd slipper 28% av en persons dag, og denne enkle metoden lar deg minimere avbrudd ved å forbedre din evne til å fokusere på en oppgave om gangen.

STING-metoden innebærer følgende trinn:

• Velg en oppgave
• Ta deg selv
• Ignorer alt annet
• Ingen pauser
• Gi deg selv en belønning