Vil du vite hvor mye du blir ferdig på en dag?

Jeg har alltid vært interessert i å finne nye måter å øke produktiviteten på.

Nylig anbefalt en kollega av meg et elektronisk produktivitetsvurderingsverktøy som han hadde prøvd. Hans ord tok min oppmerksomhet, spesielt da han nevnte at vurderingen var ledig - og tok bare rundt 2 minutter å fullføre!

For de fleste (inkludert meg selv) er produktiviteten forskjellen mellom suksess og fiasko.

Tenk bare på din typiske arbeidsdag ... Men vel planlegger du oppgavene dine på begynnelsen av dagen, dersom produktiviteten din faller under pari, vil du raskt finne deg tom for å fullføre alt arbeidet ditt.

Så, hva er den elektroniske produktivitetsvurderingen min kollega anbefalte? Reklame

Det kalles GTD-Q®-vurderingen. Utviklet av David Allen vurderer vurderingen to sentrale elementer i selvforvaltning: kontroll og perspektiv.

Selv om vurderingen ikke skal være en omfattende oversikt over måten du jobber på, kun 2 minutter å svare på noen enkle spørsmål, vil du kunne få verdifull innsikt i hva ditt personlige produktivitetsnivå for tiden ser ut som.

Kan en 2-minutters quiz hjelpe deg med å få ting gjort?

David Allen opprettet sitt Getting Things Done® (GTD) -system etter at han ble klar over at: “Ditt sinn er for å ha ideer, ikke holde dem.”

GTD er arbeidslivsledelsessystemet som har hjulpet utallige individer og organisasjoner med ordre fra kaos.

Folk som har påtatt seg systemet, rapporterer større ytelse, kapasitet og innovasjon. På toppen av disse tingene bidrar systemet til å lindre følelsen av å være overveldet, samtidig som det skaper fokus, klarhet og selvtillit. Reklame

Hvordan ser vurderingen ut? Vel, her er et skjermbilde av de fem første spørsmålene ...

Det er totalt 18 spørsmål, og som jeg har nevnt tidligere, bør det bare ta deg et par minutter å svare dem alle.

Som du kan se fra skjermbildet ovenfor, for hvert spørsmål (eller setning) du presenteres med, kan du velge mellom å velge ett av følgende svar:

1. Sterkt uenig
2. Være uenig
3. Nøytral
4. Bli enige
5. Helt enig

Det er viktig å huske at det ikke er feil eller riktig svar i spørringen. I stedet fokusere på å svare på alle spørsmålene på så åpen og ærlig måte som mulig. Ved å gjøre dette får du mest mulig nytte av å ta vurderingen. Reklame

Når du har sendt inn alle dine svar, vil du umiddelbart bli presentert med en vurdering av dine sterke og svake sider. Det ser slik ut:

Ovenstående bilde viser i en slående visuell form hvordan selvkontrollen og perspektivet bestemmer hvordan du jobber - og nivået på produktivitet.

Les neste

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

På resultatsiden får du også en kort oversikt over dine styrker og svakheter, og hva du kan gjøre for å forbedre disse. Eksempelet ovenfor har følgende ordlyd knyttet til det:

Reklame

Hvordan GTD-Q-vurdering kan hjelpe deg

Du vil sikkert allerede vite hvor du står på noen av spørsmålene. For eksempel, “Mitt liv er for kaotisk” er en død gave, som det er “Jeg har en god måte å spore alle mine ting å gjøre.”

Imidlertid er ikke alle svarene like enkle, og det er totaliteten av svarene dine som trekker sammen vurderingerens konklusjoner.

Som du har sett fra bildet ovenfor, vil testresultatene plassere deg i en av fire kvadranter:

1. Visionær (Crazy Maker)
2. Kaptein og Commander (Autocrat)
3. Responder (offer)
4. Implementer (Micro Manager)^[1]

Uansett hvilken kvadrant du er plassert i, får du litt innsikt for å forbedre produktiviteten din - eller i det minste bekreftelse om hva som vanligvis utfordrer deg.

Endelig er det bare rettferdig å advare deg om at 2-minutters vurdering er definitivt et verktøy for å hjelpe selge GTD-systemet. Den gode nyheten er imidlertid at du ikke trenger å kjøpe eller registrere deg for noe å se om du er en Visionær (Crazy Maker), Kaptein og Commander (Autocrat), Responder (Offer) eller Implementer (Micro Manager ). Du får også grunnleggende innsikt og råd gratis også.

Så ikke nøl med, gå over til GTD-Q-vurderingen nå - og oppdag hvordan du jobber, og hvordan du kan forbedre arbeidet ditt.

Henvisning

[1]

^

Suksess med CRM: GTD-Q: Hvilken kvadrant skal du være i?