Ønsker du resultater? Ramme arbeidet ditt.

Det er en teknikk jeg bruker for å få blokker av arbeid gjort bra. Jeg utviklet denne teknikken som en av en rekke overlevelsesmekanismer de siste årene som svar på å miste mer og mer tid til IFS - Informasjon Fatigue Syndrome. Hvis du leser blogger (og du åpenbart gjør det), surfe nettsteder, skann RSS-feeder og få tonnevis av epost du kjenner til IFS - du vet det ikke ved navn. Reklame

Symptomene på Informasjon Fatigue Syndrome inkludere “lammelse av analytisk kapasitet”, “en hyper-vekket psykologisk tilstand”, og “angst og selvtillit”, fører til “dumme beslutninger og feil konklusjoner”. Det er et problem som rapporten hevder spesielt påvirker gruppen som heter kunnskapsarbeidere hvis jobb hovedsakelig innebærer å håndtere og behandle informasjon.

For over elleve år siden bestilte Reuters News Agency en studie: “Død for informasjon: En undersøkelse i effekten av overbelastning av informasjon i USA og hele verden.” 1300 ledere i Storbritannia, USA, Hong Kong og Singapore deltok i fokusgrupper. På den tiden ville få ledere innrømme at de hadde gitt etter for IFS - det var alltid en annen leder de visste hvem som ville la seg få denne sosial sykdommen. Studiens konklusjoner? Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

• To av tre respondenter assosiert informasjon overbelastning med spenning med kolleger og tap av jobbtilfredshet.
• 42% tilskrives dårlig helse på dette stresset.
• 61% sa at de må avbryte sosiale aktiviteter som følge av overbelastning av informasjon
• 60% at de ofte er for trette for fritidsaktiviteter
• Folk kan ikke lenger utvikle effektive personlige strategier for å håndtere informasjon. I møte med et angrep av informasjon og informasjonskanaler har de ikke blitt i stand til å utvikle enkle rutiner for å administrere informasjon. (Vekt min)

Nå ble denne studien gjort i 1996 - som å studere AIDS tidlig på 80-tallet, før AIDS drepte 25 millioner mennesker og ødela livet til en annen 39 millioner til dags dato. Den sykdommen som pleide å være begrenset til en liten prosentandel av befolkningen - ledere og lignende - påvirker nå alle oss. Reklame

Så her er teknikk # 1 Jeg har utviklet seg til å slå IFS: Framing. Jeg bygger en mental ramme rundt en blokk på to til tre timer. Her er de fire sidene av rammen som består av: Reklame

• Forbereder å flyte. Flow er det motsatte av Information Fatigue. Du blir så fokusert på en ting som alt annet fades inn i bakgrunnen, tiden flyr, du får noe skikkelig arbeid gjort. Jeg forbereder meg til å flyte ved å trekke ut min “pre-flight” sjekkliste, arbeider gjennom de fysiske og mentale signalene som får meg mentalt avslappet og forberedt.
• Slå av e-post, nettleseren din og alle telefoner. Jeg vet, jeg vet: det virker liksom uanstendig, unaturlig, unnerving og skummelt å bevisst kutte deg av (Hva om noe skjer? Hva om det er en annen 9/11?). Men faktumet er fortsatt: Du kan ikke flyte med en strøm av forstyrrelser som bryter konsentrasjonen.
• Få fysisk behagelig. Mindre irritasjoner som en stol med armene for lave eller høye, rommet blir for varmt eller kaldt vil også bryte konsentrasjonen.
• Kjenn ønsket ønske, men ikke fokus på resultatene. På den ene siden vil du vite hva du håper å oppnå med tiden din, men på den annen side vil du ikke bli så fokusert på det du stresser ut.

Sett inn et nøtteskall, ved å utforme viktig arbeid, kan du nøytralisere informasjonstrening lenge nok til å få noe betydelig gjort. Og å vite hvordan du gjør det er veldig, veldig nyttig i denne alderen av Information Overload.

Bob Walsh skriver, koder, podcaster og blogger om ulike aspekter av den digitale livsstilen på ToDoOrElse, MyMicroISV og Fjern blogging. Hans andre bok, Fjern blogging, er nå tilgjengelig på Amazon og andre steder.