Visualiser dine forpliktelser

Å ta på en ny jobb er en flott tid å få øye på, kontroller kraften i organisasjons- og eksekveringssystemene. Mine kom opp alvorlig mangler (som vist av hvor få innlegg jeg har sendt til LifeHack nylig). Men med alle ting, “Det som ikke dreper oss ... ” Her har jeg lært det siste om mine organisatoriske behov, og her er noen tips som kan være nyttige for deg, hvis du ikke allerede er tilstrekkelig med å håndtere dine forpliktelser og innsats.

Visualisere dine engasjementer hjelper Reklame

Jeg mener dette på mange måter, men i dette spesielle tilfellet mener jeg også ved grunnlinjen, vurder å ha et program (eller du kan også gjøre dette i den analoge verdenen også) som gir deg en visuell forstand, en at- a-glance, Heads-up-Display-visjonen over alle dine forpliktelser. Hvordan gjør jeg det?

Jeg bruker den innebygde Mac-programvaren, Huskelapper. Det er bra fordi jeg kan kaste litt sammenklemt Sticky på skjermen for hver engasjement jeg har. Jeg kan forandre farger på dem slik at rosa (det er ikke rødt) betyr “GJØR DET NÅ” og blå betyr “følg opp senere” og tradisjonelle gule betyr “Fjern dette når du kan.” Men arbeidsflyten som følger med dette er dette: Reklame

• INGANG - E-post eller telefonsvarer eller telefonsamtale - Jeg får en forpliktelsesforespørsel. “Kan du sende meg din liste over 5 favorittverktøy?” Hvis jeg kan svare på innspillingen med en gang, ikke klistret. Jeg gjør bare det og lukker inn inngangen.
• CAPTURE- Skriv inn “å gjøre” Sticky og la den stå på skjermen (under andre apps til jeg er klar). Hvis det er en dato vedlagt, bruk Google Kalender i stedet.
• PROSES- Bruk gul for generell, rosa for øyeblikkelig og blå for oppfølging senere.
• PROSESS- Sjekk Stickies en gang hvert 30. minutt som en del av en feie.
• PROCESS-Clear Stickies når det er oppgaven ved hånden.

Variasjoner på temaet

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Noen av dere er fortsatt gispende på ideen om å bruke enkle, lave dataverdige klebrig notater. Jo, jeg elsker Remember the Milk og en million andre gjøremålsprogrammer som har tonnevis av stor innebygd kraft. Men det jeg graver om stickies er VISUELL element i å ha mine forpliktelser foran meg på en visuell måte. Jeg kan trekke grupper av elementer sammen. Jeg kan plassere FOCUS-elementer i midten av skjermen. Så det er en måte å legge til visuell nyanse og bevegelser til det jeg får gjort. Reklame

Hvis du ikke vil ha et on-box-program, kan du prøve Stikkit eller Thinkature. Stikkit er en flott app av Rael Dornfest og team, og det har noen ekstra funksjonalitet som gjør det veldig nyttig. Tenkatur er faktisk mer et tankemåteverktøy, men det kan brukes til samme formål som jeg beskriver her. Du kan stable data visuelt.

Hvorfor visualisere Reklame

Derfor er grunnen til at jeg trykker visuelt på dette enkelt: Lister over lister og forpliktelser stablet med 1,2,3 gir ikke alltid hjernen din den rette køen. Det sier ikke: tallerkenen din er full, eller du har mange ting å gjøre i dette området av livet plutselig.

Disse planleggingsmetoder lar deg ikke ofte kjøre ting på ikke-lineære måter. Kanskje du vil gruppere etter kontekst * og * etter prioritet *, men uten * noen wildcard som bare du kan beskrive. Jeg tror den visuelle metoden for å organisere hjelper i denne forbindelse.

Hva tar du?

- Chris Brogan er samfunnsutvikler for Network2, en veiledning til de beste gratis Internett-TV-programene, du burde holde fast i videoen din iPod eller Zune. Han holder en blogg på [chrisbrogan.com]