Nyttige Time Management Tools og tips for å få mer tid

Har du noen gang hatt følelsen av at tiden går så fort, og du kan ikke fullføre alt i tide? Eller noen ganger har du en super lang oppgaveliste, og du har ingen anelse om hvor du skal begynne med?

Du er ikke alene.

Heldigvis er det mye tidsstyringsverktøy som kan hjelpe. Og vi har også forberedt noen praktiske tips for tidshåndtering i tillegg til Noen vanlige feil gjør folk.

Tidsstyringsverktøy

Toggl: Hold orden på din tid

Glem det tradisjonelle tidsskriftet. Toggl er det beste verktøyet for å holde oversikt over tiden du bruker på ulike oppgaver. Den består av en timer og et dashbord som gir deg en oversikt over hvor mye tid du har brukt for ulike oppgaver i løpet av uken.

Panda Fokus Mode: Bli fokusert på oppgavene dine

Panda Focus Mode er en forlengelse for at du skal være fokusert på dine daglige oppgaver. Du kan enkelt angi oppgavene dine for å være ferdig på dagen, og når du åpner en ny fane, vil du umiddelbart se dem som en påminnelse.

Hocus Focus: Skjul dine inaktive vinduer automatisk

Reklame

Hvis du alltid åpner mange apper og de ofte distraherer deg fra arbeidet ditt, bør du prøve Hocus Focus. Det er et Mac-menylinjeverktøy som skjuler dine inaktive vinduer.

Skog: For å slå internettavhengighet

Forest er en interessant app som hjelper deg med å slå Internetavhengighet. Når du trykker på knappen for å plante et tre, kan du ikke bytte til en annen app med mindre du gir den opp. Det hjelper deg til å gjøre god bruk av 30 minutter for å fullt ut konsentrere deg om arbeidet ditt og fullføre det effektivt.

Trello: Organiser dine oppgaver vel

Trello er en produktiv app som tillater et team av mennesker å overvåke på samme oppgave sammen. Du kan kategorisere ulike oppgaver i henhold til deres natur. Alt er bare et øyeblikk.

TimeTree: En fin oversikt over timeplanen din

TimeTree er en brukervennlig app som lar deg ordne timeplanen din med venner og familie. Du kan dele hendelser med dem slik at du kan diskutere og bekrefte planer sammen. Sortering av dine tidsplaner med oppdateringer gjør at du kan gjennomgå eventuelle oppdateringer umiddelbart.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Wunderlist: Clear to-do liste med påminnelser Reklame

Leter du etter en app som lar deg lage en omfattende oppgaveliste? Wunderlist kan være svaret. Det lar deg lage forskjellige gjøremålslister, og du kan til og med legge til hashtags på hvert element i lister.

Todoist: Distraksjon-free å gjøre listen

Todoist har en enkel og distraheringsfri design for at du skal være fokusert og motivert. Ved å bryte store oppgaver i mindre underoppgaver med flere nivåer, kan du organisere og gjennomgå oppgaver på en bedre måte. Du kan også enkelt legge til forfallsdato ved hjelp av vanlig språk, for eksempel “mandag klokken 14.00”.

Noizio: Omgivende bakgrunnslyder

Kanskje noen ganger er støy i omgivelsene grunnen til at du finner det vanskelig å fokusere på arbeidet ditt. Her er løsningen: Lag en omgivende bakgrunnslyder for å finne din komfort. Du kan til og med blande lydene alene.

Beste tidshåndteringsteknikker

Bortsett fra verktøyene, er det også en rekke tips som kan gjøre oss mye mer produktive.

Tilbring de første 90 minuttene på den viktigste oppgaven

Siden vår hjerne er mest aktiv om morgenen, bør vi tilbringe de første 90 minuttene av dagen på den viktigste oppgaven, slik at vi kan fullføre det effektivt. Slutt å gjøre trivielle saker som å rulle på oppgavelisten eller sjekke e-postmeldinger om morgenen. Du vil savne den gylne tiden for å få ting gjort. Reklame

Ha et tidsskjema for å holde oversikt over hva du har gjort

Et tidsskjema er det enkleste og kanskje det beste verktøyet for å få et klart bilde av hva du har gjort i hvert tidsluke.

Ved å dele dagen med forskjellige tidsluker og fylle ut det du har gjort, kan du sammenligne virkeligheten og forventningen. Har du fullført oppgaven som forventet? Eller brukte du for mye tid på det? Og hvorfor? Du kan også se hvor mye du har forbedret effektiviteten din hver dag.

Lag en stoppeliste

I stedet for en gjøremålsliste, som de fleste har, bør en verdensklasse produktiv person ha en stoppeliste.

Du kan finne deg selv å bruke for mye tid på ting som ikke virkelig betyr noe. Det er trolig nøkkelen til å styre tiden på en bedre måte og bli mer effektiv. Stopp rulling sosiale medier på jobb og slutte å gjøre alle de meningsløse tingene. Disse kan være elementene du vil skrive på listen din.

Angi tidsgrense

Arbeidet utvider seg dersom vi tildeler mer tid til en oppgave. Det er det Pakinsons lov om. Med andre ord, som Cyril Northcote Parkinson skriver, ^[1]

Hvis du gir deg en uke for å fullføre en engangsoppgave, så vil (psykologisk sett) oppgaven øke i kompleksitet og bli mer skremmende for å fylle den uken.

Så sett tidsgrense. Hvis du kan fullføre en oppgave innen en time, så neste gang, prøv å fullføre den med 50 minutter. Ved å tildele mindre tid til en oppgave, vil du gradvis finne ut den faktiske tiden som trengs for at du skal fullføre den uten å kaste bort tiden.

Identifiser dine høyeste timer og planlegg de viktigste oppgavene for disse timene Reklame

Alle har forskjellige arbeidsmønstre. Det som er viktig er å identifisere dine egne topptimer.

Hjernen vår har begrenset oppmerksomhet og varierer mellom mennesker. Så det er viktig å organisere dagen rundt kroppens naturlige rytmer. Prøv å planlegge din viktigste oppgave for denne perioden, og arbeid på mindre oppgaver i løpet av de ikke-topptider. For eksempel, ordne en avtale med en klient i løpet av dine topptimer og sjekk e-postmeldinger i løpet av ikke-topptider.

Og her er de ikke

Kontroller e-post det første til å gjøre på jobb

Å sjekke e-post synes å være det første du må gjøre på jobb. Men det er ikke tilfelle.

Det er ikke det viktigste på jobben, og det gir deg en illusjon om at du oppnår noe. Tenk på det: Hva har du oppnådd etter å ha markert alle e-postmeldinger? Sannsynligvis har du noe viktigere å jobbe med.

Multitask og tro det ville gjøre deg mer effektiv

Noen tror multitasking gjør arbeid. Men ekspert forteller oss at det bringer skade på hjernen vår: ^[2]

Faktisk ble multitasking funnet å øke produksjonen av kortisol, et stresshormon, samt adrenalin, som kan overstimulere hjernen og forårsake “mental tåke”.

Enkelt sagt, jo mer informasjon du må håndtere, jo mindre tid må du gi den tanken den fortjener. Når du skriver inn en “mental tåke”, du begynner å ta fattige beslutninger eller svare irrasjonelt. Så prøv ikke å gjøre forskning for en artikkel, og skriv den samtidig. Dette tar sannsynligvis en lengre tid.

Ikke ta pauser

Å ta pauser er ikke sløsing med tid. Faktisk øker det vår produktivitet.

Som vi vet har hjernen et begrenset oppmerksomhetsområde, det er ingen bruk i å jobbe i etterfølgende lengre tid. Etter en time eller to begynner vi å miste fokus. Det er på tide at du tar litt kort pause og gir hjernen litt frisk luft for å lade opp. Ta en kopp te eller ta litt snacks å spise. Den verdifulle nedetiden gjør at du kan tenke kreativt og jobbe effektivt.

Det er rettferdig for alle. Uansett alder, kjønn, yrke og alt, alle har 24 timer i døgnet. Men hvorfor noen mennesker kan gjøre så mye innen bare en dag? Nøkkelen er tidsstyring. Med passende verktøy og smarte triks kan du maksimere produktiviteten din og lykkes i hva målet ditt er.

Henvisning

[1]	^	Misjonen: Hemmeligheten til å få mer gjort på mindre tid
[2]	^	Lifehacker: Begrens hvor mye informasjon du må behandle for å unngå “Mental tåke”