Bruk denne effektive rutinen til å bryte opp arbeidet for helgen

Rutiner hjelper oss å flytte effektivt fra ett område til et annet. Slutten på en arbeidsuke er en overgang som kan gi oss stress og overveldet, og å håndtere det dårlig kan gjøre for en virkelig ubehagelig start til neste arbeidsuke.

Her er en effektiv rutine du kan tilpasse og bruke til å pakke opp arbeidet for en avslappende helg og en god start til neste uke.

1. Start rutinen ved lunsjtid på fredag ​​med et svært viktig spørsmål.

Her er spørsmålet: Hva vil jeg føle meg bra om å bli ferdig før helgen?

Ditt svar skal bare være ett eller to elementer, ikke en hel bøtte liste full. Du har bare en ettermiddag igjen, men hvis du fokuserer, kan du komme igjennom noe godt arbeid før det er slutt.

For å hjelpe deg selv, gjør du det, begrenset arbeidet ditt med å sosialisere på fredag. Alle ønsker å flytte inn i helgmodus, og det er forståelig; men det er mye bedre å holde seg fokusert på jobben i noen timer enn å fritte ettermiddagen på unproductive shuffling. Du vil fortsatt være på jobb, uansett; du kan like godt få ting ferdig og gå inn i helgen, og det føles bra om hva du har oppnådd.

2. Arbeid hardt på svaret på det spørsmålet de neste få timene.

Hold deg så fokusert som mulig, og unngå distraksjoner så mye som mulig. Påminn deg selv om at du prepping for en flott helg, og du kommer til å nyte det. Du vil nyte det enda mer ved å fokusere og bruke timene på jobben godt. Reklame

3. Om lag en time før du avslutter, pakk opp oppgaven du har jobbet med.

Uansett hvor du er på oppgaven, finn et stoppested, selv om oppgaven eller prosjektet du arbeider for å oppnå, ikke er fullført ennå.

Mange, mange oppgaver og prosjekter kommer til å omfatte flere dager og til og med uker med arbeid. Det du bør gjøre akkurat nå, er å legge merke til fremdriften du har gjort på denne oppgaven, og eventuelle ideer eller biter av info du vil ha når det er på tide å begynne å jobbe med det igjen.

Hvis du har fullført oppgaven du tildelte deg selv om ettermiddagen, flott! Fest biter og stykker: papirer, åpne filer og andre relaterte elementer. Ikke la bevis strewn om eller et rot for å plukke opp på mandag.

4. Når du har pakket opp oppgaven, oppdaterer du oppgavelisten.

Fjern eller merk av alle oppgavene du har oppnådd i arbeidsuke.

Slett alle oppgaver som ikke lenger er relevante. ikke noe poeng i å la dem ta opp plass på listen din.

Delegere eventuelle oppgaver som ikke tilhører deg, eller gjør notat om det på mandag. Reklame

Flytt, flytt eller tilordne oppgaver som fortsatt må gjøres, avhengig av hvordan oppgavestyringssystemet fungerer.

5. Ta en titt på kalenderen din.

Når du har oppdatert oppgavelisten, må du ta fem minutter å se på kalenderen din for helgen og kommende arbeidsuke.

Det første målet er bare å få en rask oversikt over hva som kommer opp for deg.

Det andre målet er å legge merke til noe stort truende mandag eller tirsdag som du vil være forberedt på å håndtere. Det er ikke noe mer ubehagelig enn å komme på mandag morgen bare for å bli overrasket over den rapporten som skyldes mandag ettermiddag, eller det store møtet du glemte om.

Hvis du må, tilordne deg en eller to oppgaver å gjøre over helgen for å forberede deg på mandagshendelser og arbeidsbelastning. Forklar nøyaktig hva du trenger å gjøre, og tenk på hvilken helgtid du kan bruke for oppgavene; sett det på helgenskalenderen din, og vær ikke bekymret for det før du kommer til den tildelte tiden. Deretter fokusere, gå gjennom oppgavene, og kom deg tilbake for å nyte helgen din.

Les neste

Hvordan være glad alene og nyt livet

10 Advarselsskilt av lav selvtillit og mangel på tillit

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

6. Gi deg notater og påminnelser for å starte neste uke.

Når du er midt i et prosjekt, er alt tilstede og friskt. Det virker ikke som om du kunne glemme ideene og informasjonen som går gjennom hjernen din når du er midt i arbeidet. Reklame

Men helger kommer og ny informasjon og ideer tar opp hjernens plass. En del av hvorfor mandag er så vanskelig er at våre hjerner jobber for å rewire seg tilbake til “arbeidsrelatert” biter av informasjon som fortsatt henger ut der, men ikke så tilgjengelig fordi de er begravet av alle “helg relatert” ting.

Gjør deg selv en tjeneste og la deg selv ha en breadcrumb sti å følge når du kommer tilbake til jobb.

• For åpne prosjekter: forlater notater av noe slag (fysisk eller digital, det som passer best for prosjektet) om oppgaven du gjorde, tankene dine på det, hvor du vil hente, hva du tenkte.
• For kalenderartikler og arrangementer: la informasjon, ideer, påminnelser og hendelsesdetaljer komme inn i kalenderelementet, slik at du ikke trenger å lete etter dem. Sett påminnelser før kalenderhendelsen for å gi deg selv et heads up med nok tid til å gjøre noe forberedelse som trengs.

7. Pakke inn åpen kommunikasjon.

Sjekk innboksen din for e-postmeldinger som må besvares, og svar dem raskt. Hvis du trenger å ta tid for å danne svaret ditt, kan du starte et svar med dine opprinnelige tanker, lagre det som et utkast, og merk det i innboksen din som en prioritet, slik at du ikke glemmer den neste uke.

Reagere på andre kommunikasjonsmoduser - telefonsamtaler, tekster, sosiale medier, og lignende - etter behov.

8. Sikkerhetskopiere filene og datamaskinen.

Kjør et sikkerhetskopieringsprogram for å sikre at ukens arbeid er lagret og vil vente på deg når du kommer tilbake på mandag.

9. Rett opp din fysiske plass.

Kast bort avfallspapir. Sett forsyninger og penner tilbake i skuffen. Stakk opp bøker. Fil bort papirene. Reklame

Ikke la deg være et rot. Du trenger ikke å skape et paradis, men du kan lage ordre.

Hjernen din vil takke deg senere.

10. Dekomprimer når du flytter til helgen.

Overganger er vanskelige, og rutiner hjelper med det. Lag en dekomprimeringsaktivitet siste del av rutinen. Trening er trolig den beste metoden; Selv noe som er så enkelt som en tur rundt blokken, eller et sett med hoppeklokker kan hjelpe deg å rive av arbeidet og få energi i helgen.

Andre ideer?

• Lytt til musikk på hjemstedet ditt.
• Tilbring 10 minutter meditering.
• Gå for en rask sykkel eller biltur (hvis du jobber hjemmefra, må du kanskje gi deg selv en “pendle” så du har litt overgangstid).
• Slå musikken opp og danse!
• Legg deg ned i en 15-minutters strømnøkkel.

Nå er du klar for helgen. Du kan slappe av og nyte tiden, å vite at du har forlatt ting i orden og satt deg opp for en flott uke når du kommer tilbake til jobb.

Utvalgt foto kreditt: Jackal1 via flickr.com