Bruk enkle produktivitetspraksis for å få flere av de riktige tingene gjort

Hvis du er en kunnskapsarbeider og leser Lifehack så kan vi trygt si at du er i en gruppe kunnskapsrike personer som er på utkikk etter bedre og mer produktive måter å få livet til. Og med dette “savvyness”, kommer intelligens og en konstant lengsel for å bedre deg selv.

Jeg har dratt inn i produktivitets- og livsrekkeområdet i en årrekke, og selv etter å ha lest og skrevet innlegg etter innlegg om hvordan å gjøre 'X' og hvorfor skulle du gjøre 'Y', kommer alle livsforsikrings- og produktivitetstipsene tilbake til et grunntema: Enkelhet.

I et nøtteskall, må vi forenkle våre liv (inkludert måtene vi er produktive) for å sikre at vi får de riktige tingene som gjøres på en kontinuerlig basis. Her er hvorfor og hvordan du forenkler produktiviteten. Reklame

Hvis det ikke er enkelt ...

Hvis produktivitetssystemet ditt og verktøyene ikke er enkle, får du sannsynligvis ikke ting, og enda viktigere, får du ikke Ikke sant ting gjort. Vi kan tilbringe hele dagen med å tilpasse våre systemer og sørge for at vi har satt opp de riktige GTD-sammenhenger i vår “klarert system”, men til vi setter oss ned og begynner å få jobben, er vårt system ikke verdt noe i det hele tatt.

Så, hvis systemene dine ikke er enkle, blir din evne til å få mer og bedre arbeid gjort mindre.

Komplekse jobber trenger enkle instruksjoner

Det er ikke lett å være en kunnskapsarbeider. Vi har en haug med runde pinner som trenger å sette inn firkantede hull som vi må håndtere i minutt for minutt. Det er opp til oss å definere og bryte ned arbeidet vårt. Vi må alle vite hvordan vi tar komplekse prosjekter og bryter dem ned i handlingsenheter for å sikre at vi gjør fremgang på dem.

Les neste

10 Advarselsskilt av lav selvtillit og mangel på tillit

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Vi må forenkle komplekset. Reklame

Noen ganger kan forenkling av livet ditt ta noen komplekse verktøy, spesielt hvis du er i visse felt, men husk, det første trinnet for å fullføre et prosjekt er å identifisere neste fysiske ting du må oppnå. Uten det enkle trinnet kan den mest komplekse jobben ende opp med å være umulig. Det tar ikke komplekse produktivitetsverktøy og systemer for å finne ut hva ditt neste skritt er av et prosjekt; Den neste fysiske tingen du må gjøre for å nå et ønsket utfall. Dette neste trinnet er begynnelsen på ditt enkle sett med instruksjoner for å fullføre din komplekse jobb.

Når du vet, tenker du for mye

Hvis du er noe som meg, så er du et produktivitetssystem “tweak-aholic”. Det er noen som ikke kan få nok av å tilpasse sine systemer til de er akkurat passe slik at de kan bli mer ferdige. Denne tilstanden av akkurat passe eksisterer ikke egentlig. Selv om du kunne nå denne tilstanden av akkurat passe hvis det ikke ville hjelpe deg med å få flere ting gjort (med mindre vi hadde en slags kunstig intelligens-støttet produktivitetssystem som tvang oss til å alltid gjøre den neste høyre handlingen, uansett hva).

Hvis du prøver massevis av forskjellige systemer og alltid bytter mellom dem, tenker du altfor hardt om “å være produktiv” og egentlig ikke være produktiv. Hvis du er i den viskøse syklusen, sjekker du ut “produktivitetsporno”, så kan du være sikker på at du tenker og prøver for hardt.

Tilbake til enkelhet

Så, nå som du vet at du overkompliserer produktivitetssystemene dine og ødelegger enhver form for å få ting gjort, hva kan du gjøre med det? Reklame

Forenkle.

Jeg snakker ikke om barbering på hodet, går inn i et kloster, og trekker seg tilbake fra “virkelige verden”. Du kan fortsatt føre et komplisert livs- og arbeidsliv mens du bruker effektive og enkle produktivitetsverktøy og -systemer. I stedet for å komplisere de allerede kompliserte, bruk verktøy som forenkler ditt komplekse liv.

Vi har antydet å bruke papir tidligere til å avklare prosjektene dine og de neste handlingene på disse prosjektene, men hvis du jobber digitalt mesteparten av tiden, er det sannsynligvis bedre å ha noen enkle digitale verktøy som vil gjøre trikset. Vi har noen gode innlegg på valg av de riktige verktøyene, samt noen foreslåtte verktøy for ulike plattformer.

SE OGSÅ: Produktivitet gjort enkelt: Hvor skal man begynne med GTD, Produktivitet gjort enkelt: De 7 hovedelementene til GTD, Produktivitet som er gjort enkelt: Slik holder du dine prosjekter fra å drepe deg Advertising

Det handler ikke om verktøyet du velger, så lenge det er noe du kan bruke og ikke avstøtes av. Det handler om at du faktisk samhandler og bruker verktøyene du har valgt, skape en god og enkel beslutning om hva du skal gjøre neste gang.

(Fotokreditt: Business Cube Creation via Shutterstock)