Prisen på distraksjon er langt utenfor din fantasi

Folk blir sidetracked av irrelevante nettsteder og uproduktive oppgaver av og til. Har du noen gang stoppet for å lure på hvor mye disse distraksjonene koster oss? Mengden tid og penger vi friterer bort, vil blåse opp.

Ifølge McKinsey bruker høyt kvalifiserte arbeidere en svimlende 28% av deres arbeidstid som leser og svarer på e-postmeldinger.^[1] Hvis vi lærte å styre kommunikasjonsteknologien på en mer effektiv måte, kunne vi gi økonomien en $ 900 millioner til $ 1,3 billioner økning per år.

Når du finner deg selv sitter på kontoret, føler deg kjedelig eller overveldet, er det enkelt å automatisk sjekke sosiale medier. Men det kommer til en høy pris. Sosiale medier koster amerikansk økonomi $ 650 milliarder hvert år.^[2]

Ta et øyeblikk og la disse tallene synke inn. Vi er en distrahert nasjon, og vi betaler for det - stor tid. Reklame

Stigningen av tilkobling

Hvordan endte vi i denne situasjonen? Det 21. århundre er preget av tilkobling. I løpet av de siste par tiårene har det blitt stadig vanskeligere å koble fra informasjonskilde. Vi kan få tilgang til internett nesten hvor som helst, vi kan ringe billige telefonsamtaler til venner over hele verden, og våre Facebook-feeds blir stadig forfriskende.

Våre avhengighet blir spesielt tydelig når vi mister telefonene våre, eller vår internettforbindelse faller ut. For eksempel, har du noen gang mislatt telefonen din i noen timer og blitt hektisk ved tanken på å gå glipp av sosiale medier, varsler og oppdateringer? Eller kanskje du har fanget deg selv og lengter etter dagene hvor sjefen din ikke bare kunne sende deg en WhatsApp-melding om kveldene for å be deg om å gjøre overtid eller jobbe raskere på et prosjekt?

Hva er utenfor tidsavbrudd

Reklame

Opprinnelig ble smarttelefoner og andre bærbare enheter designet for å maksimere bekvemmeligheten, la oss jobbe på farten, og forbedre produktiviteten. Dessverre har de blitt en distraksjon som ofte forstyrrer våre daglige liv.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan være glad alene og nyt livet

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

For eksempel kan du jobbe med en viktig presentasjon, bare for å bli distrahert av flere e-postvarsler. Du har da et valg - stopper du og svarer på disse meldingene, eller fortsetter du med presentasjonen din og håper at avsenderen ikke forventer en umiddelbar respons? Uansett, har varselet avbrutt strømmen din og kastet deg selvfølgelig.

Hver gang oppmerksomheten din viderekobles fra oppgaven, mister du tid. Det krever innsats for å komme tilbake på sporet, og gjentatte avbrudd kan demotivere deg. Det kan føles som om alle ønsker et stykke tid, og at du aldri kommer til å fullføre noe. Hvis du er en typisk amerikansk arbeidstaker, vil du bli distrahert hvert 11. minutt, og det tar deg 25 minutter å faktisk slå seg ned igjen til oppgaven din. Jo mer komplisert prosjektet ditt er, desto lengre tid det tar å gjenvinne fokuset ditt, fordi hjernen din må sette stor innsats når man bytter mellom komplekse mål.^[3]

Forskning utført på Carnegie Mellon University viser at mennesker ikke er rustet til “veksle” mellom arbeidsoppgaver og frivoløse forstyrrelser som Facebook. Hvis du prøver å gjøre to oppgaver på samme tid, vil ytelsen på hver enkelt lider. Reklame

Forskerne gjennomførte en studie hvor folk ble bedt om å lese en kort gjennomgang, og deretter svare på spørsmål som testet forståelsen av hva de hadde lest. De som ble avbrutt under oppgaven, utførte bare 80%, så vel som deltakerne som fikk lov til å gjøre testen i fred.^[4] Kort sagt, bør du ikke bli overrasket om sosiale medier dreper produktiviteten din.

Hold fokuset ditt der det tilhører

Så hva kan du gjøre? Først kan du bestemme deg for å sette telefonen og andre enheter unna, eller i det minste stille dem, når du fokuserer på et viktig prosjekt. Behandle distraksjoner før de skjer. Hvis du ikke mottar varsler, blir du ikke distrahert. Fortell dine kolleger at du må fokusere på en oppgave, og at de må ringe deg eller komme til kontoret dersom det er en nødsituasjon.

Det er også en nyttig teknikk du kan bruke som raskt får deg tilbake på sporet:

Den 20 andre regelen

Reklame

Positiv psykolog Shawn Achor mener at 20 sekunder kan gjøre hele forskjellen når det gjelder atferdsendring. Spesielt gjør oppgaver litt enklere eller mer tilgjengelig, oppfordrer deg til å gjøre dem, mens å gjøre en oppførsel litt vanskeligere vil redusere sannsynligheten for at du vil gi inn på dine oppfordringer. Hvis noe - som å sjekke sosiale medier - tar deg 20 sekunder lenger å gjøre, er du mindre sannsynlig å gjøre det.

Hva betyr dette for de av oss som sliter med å håndtere distraksjoner? I utgangspunktet må du gjøre det litt vanskeligere å gi fristelsen - for å sjekke e-posten din, for å svare på et varsel, og så videre. For eksempel, flytt telefonen slik at det tar deg 20 sekunder lenger for å nå det, eller deaktiver en meldingsapp, slik at det tar 20 sekunder lenger å logge inn og aktivere det igjen. Denne tilnærmingen betyr at du ikke trenger å stole på viljestyrke. I stedet vil du ha satt opp et pålitelig system som letter gode vaner.^[5]

Få kontroll over distraksjoner

Husk at de fleste meldinger ikke kommer til å være haster, og at sosiale medier ikke kommer til å hjelpe deg med å få noe arbeid gjort. Fremskritt i teknologi kan bety at det er vanskeligere enn noen gang å fokusere på et prosjekt, men det betyr ikke at du ikke kan bli mer produktiv. Det krever bare engasjement, praksis og en vilje til å administrere meldingene dine - ikke la dem lede deg! Husk å bygge en 20-sekunders temporær kløft mellom deg selv og en kilde til distraksjon er alt du trenger å gjøre for å gjenvinne kontrollen.

Henvisning

[1]	^	McKinsey & Company: Den sosiale økonomien: Lås opp verdi og produktivitet gjennom sosiale teknologier
[2]	^	Mashable: Social Media Distractions Kostnad US Economy $ 650 milliarder
[3]	^	The New York Times: Brain, avbrutt
[4]	^	The New York Times: Brain, avbrutt
[5]	^	Sam T. Davies: Den 20 andre regelen: Hvordan bygge bedre vaner i 1/3 av minuttet