Betydningen av en sentral prosjektliste

Jeg kan ikke unnslippe det faktum at å ha en ekte sentralisert prosjektliste for ting jeg gjør er å hjelpe. Jeg vil tro at jeg har tonnevis av overflødig kapasitet i hjernen min. Jeg vil tenke at jeg husker alt jeg har på farten. Men det gjør jeg ikke. Og kanskje ikke, heller ikke.

Jeg har nylig begynt å bruke Mac-programmet iGTD som et sentralt arkiv. Det er en god jobb å sortere sammen kontekster og prosjekter slik at jeg kan sortere ting ved prosjekt eller kontekst og få hva som er gjort som jeg kan. Jeg er sikker på at du kan anbefale PC eller LINUX-ekvivalenten i kommentarfeltet, ikke sant? Men for meg handler det ikke om programvaren. Det handler om måten man bruker produktet til å skape en arbeidsflyt. Her er det jeg har eksperimentert med:

30 minutter i morgen Reklame

Jeg skulle ønske jeg kunne bruke mindre tid til å gjøre dette, men jeg skjønner at hvis jeg gir de første 30 minuttene av morgenen min til å tørke ut innboksen min og enten snu posten til prosjekter eller handle umiddelbart, går det langt på å forbedre dagen min . Så det er det jeg gjør.

• Åpne e-post
• Prosesspost i et prosjekt -> legg til iGTD eller
• Gjør omgående melding på post: Svar på en måte som lukker sløyfen med den andre personen.
• Lukk e-post og prøv å glemme en time.
• Prøv å negle noen handling på et prosjekt, forhåpentligvis i tidsfrist.

Ikke noe magisk her, men å komme inn i rytmen av det er hvor kraften kommer inn. Jeg begynner å komme til iGTD-prosjektlisten for å se etter hva jeg trenger. Og når jeg identifiserer at noe ikke er der, legger jeg det på for å legge det til i min aktive kø. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Utfør prosjekt “blasts”

I stedet for å fokusere på et prosjekt, ruller jeg gjennom prosjektlisten min og prøver å jobbe med å lukke de på grunn av neste, og / eller de som jeg tror jeg kan fullføre i kort rekkefølge. Jeg prøver å gjøre en blanding av disse og noen få swipes på oppgaver på REALLY BIG-prosjekter. Fordi jeg har opprettet dette som prosjekter med oppgaver under, er det like enkelt som å jobbe med neste handlinger. Dette krever disiplin. Jeg finner at hvis jeg ikke bryter et prosjekt inn i oppgaver, graver jeg ikke så fort for å ta en neste handling på noe. Reklame

Daglig gjennomgang

Jeg gjør en ukentlig vurdering, men jeg gjør også en daglig avslutning for å se om jeg har flyttet ballen fremover på nok av mine prosjekter. Fordi mitt bestemte arbeid er nesten alltid scattershot, ser jeg ut til å se at det jeg har gjort har hatt noen innvirkning på daglig basis. Dermed kan jeg prøve og påvirke min neste dag mer. Reklame

Dine tanker og forbedringer

Dette er systemet jeg bruker for å administrere arbeidsbelastningen min akkurat nå. Hvordan jobber du? Hva gjør du annerledes? Har du prøvd et program du liker mer enn iGTD? Snakk om det. Vi vil gjerne høre.

Chris Brogan blogger på [chrisbrogan.com]