Forskjellen mellom tidsstyring og oppgavebehandling

Her handler det om produktivitet: vi har bare en viss tid på hendene, og likevel har vi et stadig økende antall oppgaver å fullføre.

Vi prøver alle på en eller annen gang til “slå klokken” og få så mye gjort som mulig i vår arbeidsdag ... som ofte strekker seg utover arbeidsdagen utover hva noen vil ringe “vanlig kontorstid”. Og sirkelen begynner på nytt neste dag, til vi går tom for tiden igjen.

Grunnen til at vi prøver å styre tiden er fordi vi vet nøyaktig hvor mye av det vi har. Det er endelig. Likevel er antall oppgaver vi må fullføre ikke. Reklame

Og det er problemet.

De gode nyhetene? Det er en som har en løsning: vi må slutte å administrere tid og begynne å administrere oppgaver. Det er en forskjell mellom tidsstyring og oppgavebehandling - og når vi virkelig sammenligner de to, er det ikke så vanskelig å se det.

Tid

Tiden er definert som “den målte eller målbare perioden der en handling, prosess eller tilstand eksisterer eller fortsetter.” På grunn av det å være “målbar”, det gir oss noe å holde fast på - noe å forstå. Det er langt lettere å se på en kalender og sette oppgaver i kalenderen enn det er å se på en oppgaveliste og tildele datoer og tider til de, ikke sant? Det er fordi du går tom for tid når du gjør sistnevnte. Det er uunngåelig. Reklame

Peter Bregman, forfatter av boken 18 minutters, har sagt at vi “bør ikke prøve å få alt gjort” - og han har helt rett. Likevel prøver vi fortsatt. Vi tror at jo mer vi gjør i tiden vi har, vil gjøre oss mer produktive som standard.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Ingenting kunne vært lenger fra sannheten.

Vi må slutte å fokusere på overplanlegging av vår tid, noe som fører til å overvelde. Vi må ta deg tid til å skape plass for deg selv - fordi hvis du gjør det, vil du opprette plassen for å ta deg tid til deg selv. Og med den tiden vil du bli mer effektiv og effektiv i stedet for å bare ha arbeid som har en av disse egenskapene. Eller enda verre ... ingen av disse egenskapene. Reklame

Oppgave

En oppgave er definert som “et vanligvis tilordnet stykke arbeid ofte å være ferdig innen en viss tid”. Men det som er viktigst å merke seg her er at jeg henviste til ordet “oppgave” som en enestående gjenstand i motsetning til hvordan jeg refererte til tiden som noe større, noe som er multipliserende i naturen.

Hvis du fokuserer på det, vil du forstå at det å håndtere en oppgave er langt mer - vel, håndterlig - enn å styre tid. Du ender med å styre en ting om gangen i stedet for noe som er langt større i størrelse - noe som ingen har noen gang virkelig mestret en kamp med.

Du kan ta på seg en oppgave gang på gang og forventer at du har en sjanse til å komme ut på toppen; Du kan ikke ta deg tid på samme måte og forvente samme resultat nesten like ofte. Reklame

Jeg foreslår ikke at forståelse for hvordan oppgaver passer inn i tiden din, er ikke viktig. Det jeg foreslår er at vi legger for mye vekt og - unnskyld ironi her - tid på den tanken. Det vi trenger å gjøre er å bekymre oss for å finne ut hvordan vi skal gjøre en god jobb med oppgavene vi får i stedet for med den tiden vi får.

Det er slik at du virkelig kan bli ikke bare mer produktiv - men a bedre type produktiv i prosessen.

(Foto kreditt: Klokke på tørket jord via Shutterstock)