The Art of Note tar i den digitale tidsalderen

Notattak er like gammel som noe som helst. Det er heftige tomter om hvordan man best kan fange opp og organisere informasjon på en rask og lesbar måte og kurs som er viet til faget i høgskoler.

Og likevel er det mest populære forslaget i vår Skribit-widget, som du kan bruke til å foreslå artikler for Lifehack-forfattere å skrive, om å bruke digitale eller tradisjonelle metoder for notatopptak. Det ser ut til at fjellene med eksisterende informasjon ennå ikke har opplevd den moderne tidsalderen, og tar seg av tradisjonelle noteringsmetoder, men overgår helt og holdent digital teknologi og teknikker og hjelp til å bestemme hvilken metode for notering som passer best for individuell.

Hva vil vi ta notater for?

Det er mange grunner til å ta notater, og det er viktig å først se på disse grunnene ved å bestemme hvilken bestemt metode for notering som er best for oss i moderne tidsalder. Forskjellige notatbehov krever ulike notatopptaksmetoder, og betydningen av hvert av disse behovene til hver av oss er forskjellig drastisk. Universitetsstudenter og frilansskribenter har begge en tendens til å ta notater av forskjellige grunner. Reklame

Hva kan du trenge å ta notater for? Her er noen jeg tenkte på (vær så snill å legge til dine egne i kommentarene):

• Allestedsnærværende fangst - et notatbasert system for å hjelpe deg med å fange ideer, tanker og viktig informasjon når som helst, hvor som helst. Merk å ta for å sikre deg aldri glemme.
• Behold informasjon fra forelesninger og seminarer - du kan ikke ta foredrag hjemme som du kan bestille, men å ta notater bidrar til å kompensere for den midlertidige karakteren av muntlig levert informasjon.
• Problemløsning-notat som en metode for å sortere ut de flyktige tankene i hodet ditt med et mer taktilt medium.
• Visualisering - visualisering av komplekse systemer og konsepter ved hjelp av diagrammer og skisser.

Selv om jeg er sikker på at jeg ikke har dekket alle mulige grunner til å ta notater, er disse tingene som kommer til å tenke som de viktigste, populære og vanlige årsakene til notatene.

Digitale metoder for notatopptak

Digitale noteringsmetoder har vokst i popularitet de siste årene spesielt. Applikasjoner som Evernote og OneNote har steget i popularitet, med den tidligere mottatt entusiastiske anmeldelser fra mange nettsteder, inkludert denne, og støtter mange enheter, inkludert iPhone. Dette gjør det til et utmerket valg når det gjelder allestedsnærværende fangst.

Ubiquity av cloud-støttede, multi-platform applikasjoner er ikke den eneste fordelen for digital notat å ta. Notatene dine blir indekserbare og søkbare, noe som uendelig er nyttig i seg selv. Og jeg vet ikke om deg, men jeg kan skrive vei raskere enn jeg kan skrive med en penn - det er enten et produkt av alderen vi lever i eller et produkt av å jobbe som forfatter som pumper ut tusenvis av ord på tastaturet mitt hver dag, vet jeg ikke. Men jeg gjetter at de fleste av dere leser kan skrive raskere enn du kan skrive også. Reklame

Også, som brukere av Evernote på iPhone vil vite best, å slippe bilder av whiteboards, visittkort, presentatør lysbilder og lignende i notatene dine, er utrolig enkelt - med tradisjonelle metoder må du skrive ut all informasjon du vil beholde.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Men digitale notatinntak faller ned på noen viktige områder; tegning diagrammer, skisser og mind maps er vanligvis umulig og hvor det er mulig, på ingen måte en hyggelig opplevelse. Ta gjerne en link til en app som gjør denne typen ting morsomt, men jeg tror ikke at en slik ting eksisterer. Det opplagte unntaket: Tablet PC-er. Men ingen ønsker egentlig å kjøpe en datamaskin som kan ta notater bedre enn en bærbar datamaskin og gjøre lite annet like bra.

Enhver form for visualisering er begrenset når det gjelder digital notering, og ikke bare når det gjelder diagrammer, men muligheten til å mote tekst i et hvilket som helst format ikke basert på avsnittet.

La oss gå tilbake til listen over årsaker til notatinntak og se hvordan digital notattaking gjør: Annonsering

• Allestedsnærværende fangst-digital er en vinner når det gjelder ubiquity, selv om du trenger noen fancy-og ofte dyre-enheter for å gjøre det ubiquity sant.
• Behold informasjon fra forelesninger-digital vinner her. De fleste kan holde kontakten med presentatøren langt raskere med en bærbar PC enn med penn og papir.
• Problemløsning - slags. Problemløsing krever ofte ikke-lineær tenkning, og dermed ikke-lineært uttrykk, men du kan fortsatt kjøre en ide ut i stykke eller punktum.
• Visualisering-ikke egentlig; du trenger spesialisert, dyrt utstyr, for eksempel en tablet-PC eller til og med en grafikerens nettbrett for å gjøre visualisering som en funksjon av notatopptak.

Tradisjonelle metoder for notatopptak

Den gode gamle pennen og papiret har tjent menneskeheten godt for ... vel, en jævlig lang tid. Gå litt lenger og du har papyrus, voks, meislet stein og alle slags ting. Årsaken til at mesteparten tar litteraturpanders til slike metoder er ganske enkelt at slike metoder har eksistert i lang tid. Ingen tok med en bærbar datamaskin for å ta notater i et foredrag for ti år siden.

Og mens det kan være sakte, med mindre du lærer ferdigheter som forkortelse, lærer du vanligvis bare av journalister og profesjonelle notattakere, og du kan ikke søke eller snikke et bilde mellom tekstblokker (uten å gå hjem og skrive ut en og trykke på den i, hvilken slags beseirer hensikten), er det fleksibel. Du har et tomt papirark foran deg, og du kan markere det, men du ønsker det.

Du kan formatere tekst på merkelige og uvanlige måter, inkludert den berømte Cornell-metoden for notering, diagram, skissering og visualisering på en hvilken som helst måte du ønsker uten å hindre. Mange fans av papirbasert notat å ringe det frigjørende, og ikke uten grunn. Dette er grunnen til at Moleskine er blitt et ikon for frappucino-sipping hipster kultur; de gutta hater å være begrenset.

Det er en annen grunn til at mange mennesker elsker å ta notater på papir. Det er aldri nevnt i en praktisk sammenheng, men jeg synes det er et viktig poeng å lage. Det er taktil. Noen føler at de lettere kan koble seg til sine ord enn de kan med tekst på skjermen når de lager disse ordene med en penn. Og hvis det hjelper deg med å behandle informasjon, så er det bra. Reklame

Hvordan tar tradisjonelle noteringsmetoder linje med vår liste over grunner til å ta notater?

• Allestedsnærværende fangst-det er ingen grunn til at du ikke kan ta en notisbok med deg overalt, men det er ikke nektet at allestedsnærværende fangst er langt lettere oppnådd med digitale metoder (med mindre ideen som skal fanges, er visuell i naturen). Pakke en telefon i lommen er lett, å ta en bærbar PC overalt er andre natur for mange, men det er ikke alltid ønskelig å slepe rundt en penn og pute.
• Behold informasjon fra forelesninger - hvis du kan skrive raskt, skrive stenografi, eller du er god til å forkorte informasjonen på flyet, slik at du kan få det ned før foreleseren går videre, er notatopptaket fullstendig mulig med penn og papir. Men jeg ville ikke gjøre det; hånden min ville kramme opp lenge før jeg tok opp med hva taleren var på.
• Problemløsning - du har fri kontroll over siden som alltid er nyttig når det gjelder ikke-lineær tenkning; kart det ut, men du vil. Skrive med en penn tvinger deg også til å bremse litt mer, noe som er mye bedre for å behandle informasjon og komme opp med ideer enn den raske verden av skriving. Papir vinner når det gjelder problemløsning.
• Visualisering - digital notatopptak kan bare ikke matche penn og papir for å visualisere konsepter, enten det er et diagram eller en skisse, eller et godt gammelt sinnekort. Kanskje en dag vil ting endres i denne avdelingen, men det er en klar seier for papir.

Dommen?

Dommen er opp til deg.

Notattak er en av de tingene hvor det beste handlingsforløpet er helt avhengig av hva du trenger å gjøre. Trenger du å skisse ideer til din grafiske design jobb? Gå papir. Trenger du å holde oversikt over handlelister, ting du må gjøre i morgen og ideer til artikler? Gå digital. Trenger fordelene med begge? Så gå med begge deler.

Fordelene og ulemperne er kantet opp på rad for deg her - beslutningen, håper jeg, er mye enklere enn det var før!