Muligheten til å multitask er ikke alt det er sprakk opp til å være

“Det er tid nok til alt i løpet av dagen, hvis du gjør det, men en ting samtidig, men det er ikke nok tid i året, hvis du vil gjøre to ting om gangen.” ~ Philip Stanhope, fjerde earl of Chesterfield, april 1747

Alle jeg vet har for mye å gjøre og for lite tid for å få det gjort. Overfylte tidsplaner og langvarige oppgavelister betyr at mange mennesker lever de “lever av stille desperasjon” hvor vi til enhver tid prøver å gjøre flere ting på en gang. Den beryktede evnen til multitasking.

Jo, jeg kan lage matmiddag og hjelpe barna med leksene sine. Reklame

Jeg kan lese et magasin og spise middag mens du ser på TV-programene jeg har tatt opp på min DVR.

Jeg kan svare på tekstmeldinger mens jeg kjører? (Vent, nei jeg kan ikke. Det er ulovlig.) Men jeg kan gjøre det ved middagsbordet.

Jeg kan overvåke e-postmeldinger under det forretningsmøtet.

Når oppgaver å være overgått, er det rimelig og effektivt å doble opp på aktiviteter. Det er den eneste måten å få alt gjort, ikke sant? Reklame

Ikke sant?

Kanskje ikke.

Human multitasking, som betyr evnen til å gjøre mer enn én oppgave samtidig, er en myte. Ikke ta mitt ord for det. Sjekk ut denne NPR-historien og dette stykket inn The New Atlantis. Tallrike vitenskapelige studier har vist at når vi tror vi multitasking, er det som hjernen faktisk gjør, å bytte fokus raskt frem og tilbake blant de ulike oppgavene. Den hyperspeed bytte har vist seg å faktisk svekke produktiviteten og til og med midlertidig (vi håper) senke multitaskerens IQ.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Men like viktig som disse er hvordan evnen til multitask forringer livskvaliteten. Vanlig multitasking fører til en manglende evne til å slappe av, å slå av, eller å fokusere på noe veldig lenge. Det er praktisk talt umulig å være i fred hvis tankene dine hele tiden hopper blant flere oppmerksomhetstakere. Over tid skjønner du at du alltid er spent, du sover ikke godt, og kanskje det verste av alt - folkene i livet ditt føler at du er frakoblet og til og med uheldig. Reklame

Mens det noen ganger er hensiktsmessig, og til og med nødvendig, å håndtere mer enn en oppgave om gangen, er det avgjørende for din psykiske helse å skape litt plass i livet ditt når du ikke blir trukket i flere retninger. Plass til stille, for fred.

Hvordan? Noen få ting kommer i tankene:

• For en del av hver dag, koble fra internett. Helt. Ikke sjekk din e-post, eller Facebook, eller Twitter. Ikke spill online spill. Se en hel film uten å sjekke smarttelefonen din. Start med en time om dagen og bygg opp toleransnivået ditt til du kan være offline for en hel dag.
• Slå av telefonen din om natten eller la det stå i et annet rom. Jeg sliter med denne. Jeg har en opptatt lovlig praksis, med klienter som forventer å kunne nå meg ganske mye døgnet rundt. Jeg pleide å holde min BlackBerry på nattbordet mitt mens jeg sov, og ville våkne om natten for å sjekke og svare på e-post. Jeg har forlatt den øvelsen, og la nå min iPhone ned i hallen, på hjemmekontoret min, om natten.
• Ta helgene av. Selv om det ser ut til at jeg i mitt yrke aldri er veldig off-duty, kan vi på en sikker måte koble fra arbeidet på passende tidspunkter. I helgene forlater jeg min iPhone på hjemmekontoret mens jeg gjør andre ting, sjekker et par ganger om dagen for presserende meldinger. Jeg holder ikke lenger innen rekkevidde til enhver tid. Og jeg har ennå ikke mistet en enkelt klient på grunn av det.
• Ta regelmessige pauser. Les denne artikkelen for gode ideer om hvordan og når.
• Ikke ta telefonen til middag. Sett telefonen i et annet rom på middagstid, og bare tilbringe de få minuttene å snakke med folkene ved bordet.
• Kjør i stillhet. Jeg har en lang daglig pendling, og jeg liker å bruke den tiden til å lytte til lydbøker eller podcaster. Men noen ganger slår jeg alt av og kjører i stillhet, med ingenting å lytte til, men mine egne tanker.
• Tilbring litt tid hver dag, eller minst hver uke, utendørs, uten elektroniske enheter. Noen ganger kan du kjøre uten en iPod. Gå uten smart telefon. Bare du og fuglene.
• Les en bok uten musikk og ingen TV i bakgrunnen.
• Ikke sjekk e-postmeldinger under forretningsmøter. Legg smart telefon eller iPad på kontoret din. Med mindre folks faktiske fysiske liv er avhengige av å nå deg med et øyeblikk (sannsynligvis bare sant hvis du er lege eller USAs president), vil verden ikke komme til slutt hvis du er ute av loop for en time. Så vær oppmerksom på hva som blir sagt i møtet. Ta notater på papir hvis du trenger det. Dette er en som jeg trenger å jobbe i denne uken.

Tanken er å være litt mer i øyeblikket, og litt mindre distrahert. Du vil finne at når du gjør det til en prioritet å fokusere mer og “multitask” mindre, vil flere fordeler oppstå.

For det første vil ting som egentlig ikke betyr noe, falle utenfor din oppgaveliste. Reklame

For det andre vil du faktisk oppnå mer (og mer høy kvalitet) arbeid på oppgavene som har din udelte oppmerksomhet.

For det tredje vil menneskene du samhandler med begynne å føle deg mer verdsatt og mer “hørt.”

For det fjerde vil du begynne å føle deg mindre stresset og mer i fred med deg selv.

Hva tror du? Kan livet ditt bli bedre ved å fokusere på en oppgave om gangen? Har du noen tips du vil legge til i listen ovenfor? Jeg vil gjerne se dine tanker i kommentarene nedenfor.

(Foto kreditt: Arbeid fra hjem via Shutterstock)