De 5 vanligste feilene produktive mennesker gjør

Vi er alle stolte av å være produktive. Derfor leser du disse ordene akkurat nå.

Men ved å være produktiv blir vi utsatt for noen vanlige feil som gjør oss faktisk mindre produktive. Det som er vanskelig er at disse feilene faktisk gjør at vi ser mer produktive ut, så det er lett å begå dem uten å merke seg.

En fin måte å hindre deg på å gjøre disse feilene er å bli oppmerksom på dem og å kunne gjenkjenne når du gjør dem. For hver av disse feilene vil jeg kort berøre hvorfor de er kontraproduktivt, til tross for hvordan de kan virke.

Den første av disse vanlige feilene er ...

Har ikke et klart visjon

Som produktivitets junkies er det lett å bli fokusert på å gjøre ting raskere og bedre, slik at vi noen ganger glemmer poenget med hva vi gjør. Vi bruker gode tidshåndteringsverktøy for å fylle våre tidsplaner med aktiviteter, og vi bruker et system for å komme gjennom våre store To Do-lister vi lager for oss selv.

Problemet som oppstår når du hele tiden fokuserer på hvordan du gjør ting mer effektivt, er at vi glemmer hvorfor vi gjør hva vi gjør. Hvis det vi gjør ikke er meningsfylt eller verdt, betyr det at vi kan gjøre så mye av det effektivt? Reklame

Spør deg selv: Ønsker jeg å være effektiv eller effektiv og effektiv?

Hvis du velger sistnevnte, må du sørge for at du er klar over at det du gjør er verdt. Hvis du ikke er sikker på hvor du skal begynne, kan Scott H. Young kanskje hjelpe deg med sin artikkel. Hvordan finne et meningsfylt liv - uten å avslutte jobben din

Den neste feilen vi ofte gjør er ...

multitasking

Personen som snakker på telefonen mens du skriver en e-post på sin björn, har hele tiden sjekket ut de siste nyhetene på TVen, blitt plakatbarnet for produktivitet. Alle ønsker å kunne behandle mange ting samtidig, og å kunne multitask synes å innebære intelligens.

Dette er en av de mest fristende feilene produktive mennesker gjør. Mye forskning har vist at menneskehjernen faktisk behandler en ting om gangen. Hvis du leser en rapport mens du snakker med vennene dine og surfer på Internett, gjør du faktisk hver av disse aktivitetene en etter en og ikke parallelt. Hvis du ikke tror på meg, prøv å multitask og observere hva dine tanker er.

Multitasking er kontraproduktivt fordi hver gang du bytter frem og tilbake, må du stoppe og se gjennom hva du gjorde sist. Prøv å lese noe mens du gjør noe annet. Du ender med å lese passasjer om og om igjen. For mer informasjon om multitasking og hvordan å være mindre distrahert, sjekk ut muligheten til multitask er ikke hva det er sprakk opp til å være.

Spør deg selv: Gjør jeg multitask? Gjør jeg virkelig oppgaver i parallell eller skifter jeg mellom oppgaver med korte intervaller? Reklame

Jeg anbefaler å fokusere på å gjøre en ting av gangen. Pomodoro Teknikken er en fin måte å gjøre dette på. Når jeg snakker om Pomodoro, bringer dette meg til neste feil ...

Bruke for mange systemer og verktøy

Jeg må innrømme det: Jeg liker lyse, skinnende gjenstander.

Når det er et nytt tidsstyringssystem eller produktivitetssystem, verktøy eller app, vil jeg lære om det. Det store er at de vanligvis alle har verdi. Problemet er at det er en læringskurve for hver og en, og du bruker en stor del av din tid til å lære produktivitetsteknikker i motsetning til å faktisk gjøre det du vil gjøre.

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

En annen kontraproduktiv oppførsel som er forbundet med denne feilen, sporer for mange ting.

Jeg forstår. Det som blir målt blir gjort, men det er lett å falle i fellen med sporing av data for å spore data og tilbringe mesteparten av tiden din oppdaterer dataarkene dine og ikke analyserer dem for å forbedre oppførselen din.

Spør deg selv: Hvor mange produktivitetssystemer og verktøy bruker jeg? Er jeg overextended? Hvor mye tid bruker jeg hver dag på å spore fremgang og produktivitet? Er alle tingene jeg sporer relevant?

Hold deg til noen få teknikker som fungerer for deg og fortsett å forfine dem for din situasjon. For de av dere som klarte å holde fast i en produktivitetsteknikk som fungerer, kan du være tilbøyelig til å gjøre den neste feilen på denne listen ... Reklame

Tar på for mange prosjekter

Vi får ting gjort. Det er det vi er kjent for.

Dessverre, jo mer effektive blir vi, desto flere ting prøver vi å gjøre. Kanskje det er fordi vi liker utfordringen, eller kanskje det er vår tillit at vi klarer det.

Det som ender opp, er at vi får det gjort. Bare ikke innenfor tidsrammen vi ønsket. Selv om jeg forbedrer, gjør jeg fortsatt denne feilen. Når jeg blir begeistret for noe, legger jeg bare den til prosjektlisten min. Problemet er når vi starter for mange aktiviteter, forsetter vi uunngåelig alt annet vi jobber med.

Spør deg selv: Hvor mange prosjekter jobber jeg med nå? Var noen av dem nye prosjekter som ble lagt til siste minutt? Har jeg god tid til å fullføre prosjektene mine etter deres frister? (Merk: Hvis du fortsatt ikke er sikker, sjekk ut de 15 skiltene du jobber for mye og brenner ut.)

Jeg anbefaler at du har maksimalt 3 hovedprosjekter eller mål som du jobber på til enhver tid. Noen ganger hvis det er et stort prosjekt, holder jeg det til en. Dette er ikke lett, og derfor slutter jeg å gjøre den siste feilen på denne listen ...

Ikke sover nok

Produktivt folk liker å gjøre mye. Som jeg nettopp nevnte, har de også en tendens til å ta for mange prosjekter. Når de blir opptatt, er det første som blir ofret for en produktiv person, søvn fordi det ikke virker som en prioritet. Det er til og med mennesker som skryter om å sove mindre enn 4 timer hver natt. Jeg burde vite. Jeg bruker til å være en av dem.

Jeg har innsett at dette er en av de største feilene å gjøre fordi når vi ikke hviler på kroppene våre, kan vi ikke gjøre vårt beste arbeid. Bare fordi vi har mer tid betyr det ikke at vi bruker den på den beste måten. Jeg går ikke engang inn i helsemessige fordeler med søvn. Reklame

Spør deg selv: Hvor mye søvn får jeg hver dag? Er søvn høy prioritet? Hvor ofte ofrer jeg søvn for å få ting gjort?

Den beste måten å få mer søvn på er å behandle det som et annet stort prosjekt, planlegge det og gjøre det.

Jeg håper denne listen vil hjelpe deg med å unngå å gjøre disse vanlige feilene. Jeg er interessert i å høre om det er andre feil vi er utsatt for i kommentarfeltet.

Som en ekstra bonus, sjekk ut 31 tips fra proffene for en vellykket, tilfredsstillende og sanselig lønnsom 2012 hvor du kan finne gode råd fra produktive mennesker som gjør noe meningsfylt med deres liv.

(Fotokreditt: Ups via Shutterstock)