Smart målmal for å hjelpe ledere å oppnå suksess enkelt

Nylig skrev jeg om hvordan SMART-målene skal fungere for deg og forklarte hvorfor din “Hvorfor” var det manglende stykket av SMART målformel. I denne artikkelen skal jeg ta deg gjennom trinnene med å bruke SMART-mål for å oppnå dine mål som leder av et team av mennesker og gi deg en SMART-målmal du kan bruke for å sikre at målene dine oppnås.

Innholdsfortegnelse

1. Slik bruker du SMART-mål som en leder
2. En leders SMART målmal
3. Sammendrag
4. Flere ressurser om innstilling og oppnåelse av mål

Slik bruker du SMART-mål som en leder

I motsetning til når du bruker SMART-mål for dine individuelle mål, må du skrive SMART-mål som leder som kaller “kjøpe inn” av teamet ditt.

Ofte har en leder en rekke mål de ønsker å oppnå, de har målene klare i sitt eget sinn, men de mislykkes i å oppnå sine mål fordi de ikke klarer å formidle disse målene på en måte som motiverer sitt lag.

Uten lagets innkjøp vil disse målene ikke bli oppnådd uansett hvor SMART de er, eller hvor motiverende de er til lederen.

Som leder er det hva du kan gjøre for å sikre at målene dine oppnås.

1. Gjør målene dine så enkle og klare som mulig.

For noen år siden jobbet jeg for et stort bilfirma. Selskapets mål for året var å selge syv millioner biler og bli den syvende største bilprodusenten i verden. Dette målet ble kommunisert til alle selskapets ansatte slik at hver ansatt var helt klar over hvordan deres innsats ville bidra til å nå det målet.

Fra fabrikkene rundt om i verden til kjøp, finans, salg og markedsføring avdelinger; hver avdeling kjøpte inn i målet fordi lederne i selskapet formidlet målet på en slik måte at alle forstod nøyaktig hva som var nødvendig av dem og nøyaktig hva målet var.

På hver avdelingsvegg var det to store tall- “7/7”. Dette handlet som en daglig påminnelse til alle i selskapet at deres mål for året var å bygge 7 millioner biler og bli den 7. største produsenten i verden. De oppnådde sitt mål.

Enten du er leder for et stort, multinasjonalt selskap eller konsernsjef for en liten oppstart med fem ansatte, må du sørge for at målet du setter for dine folk, er krystallklart og være spesifikt om hvordan deres bidrag til å oppnå det målet virkelig betyr noe.

En klassisk feil jeg ofte ser er hvor hver avdeling har forskjellige mål, og ingen av disse målene gjenspeiler selskapets overordnede mål for året.

Et eksempel på dette er hvor HR-avdelingen har som mål å redusere personellomsetningen til under 20% og salgsavdelingen har som mål å øke salget med 15%. Disse målene kommuniserer ikke på egenhånd for personalet hvordan deres innsats vil bidra til selskapets overordnede mål for året. De kan være klare, men de har ingen åpenbar sammenheng med selskapets overordnede mål.

2. Start med det overordnede målet

I stedet for å sette individuelle mål på avdelingsnivå, start med å sørge for at alle er klare på hva teamet eller selskapets overordnede mål for året er. La oss si at selskapets overordnede mål er å oppnå en markedsandel på 5%. Det målet vil bli formidlet til alle lagmedlemmer i alle avdelinger. Reklame

Når alle er klare på målet, er neste skritt å få hvert lagmedlem eller avdeling til å komme opp med hvordan de vil bidra til å nå det målet.

Din HR-avdeling kunne si “ved å holde personalomsetningen til under 20%, vil vi redusere forstyrrelsen som følge av å måtte trene nyansatte og bidra til å opprettholde konsistens gjennom året.”

3. Den “hva kan jeg tjene på det?” prinsipp

Enten vi liker det eller ikke, vil folk alltid se på et nytt initiativ fra perspektivet til “hva kan jeg tjene på det?” Mens vi kanskje vil tro på at vårt team og menneskene rundt oss er motivert av noe annet høyere moralsk formål, er vår naturlige menneskelige reaksjon alltid vant til “hva kan jeg tjene på det?”

For eksempel kan teamet ditt motiveres av et moralsk formål, helse og velferd hos kundene dine; men motivasjonen for dine ansatte er måten å gjøre det bra for andre som får dem til å føle seg og det er fortsatt et personlig motiv, snarere enn en høyere moralsk hensikt.

Du må vurdere lagets motivasjon. Noen medlemmer av teamet ditt vil bli motivert av penger, andre ved muligheten til å bli forfremmet, og andre av hvordan målet vil påvirke deres balanse mellom arbeid og liv. Alle disse motivene må tas opp i hvordan du uttrykker målet for laget ditt.

Når du aksepterer dette når det gjelder å beskrive spesifikkene til målet, kan du ramme det på en måte som motiverer laget ditt. Hvis for eksempel laget ditt er motivert av muligheten til å bli forfremmet, ville du ramme målet spesielt for å vise teamet ditt hvordan ved å fullføre dette målet, vil de forbedre karriere målene sine.

4. Kommuniser dine mål ofte

Når du har forklart målet klart og spesifikt, må du fortsette å uttrykke målet til laget ditt.

Jeg ser ofte en aktivitetsgren rundt den årlige planperioden i en bedrift, og når en aksept av målet eller målet er oppnådd, oppstår lite eller ingen videre kommunikasjon om målet. Alle legger seg tilbake til sitt daglige arbeid, og snart blir alle tanker og motivasjoner for å nå målet glemt.

En lederes ansvar mot målet er å kontinuerlig styrke målets formål og motivasjonen til laget som helhet. Prøv å minne alle i teamet ditt hver uke om målet. Gi tilbakemelding til teamet ditt regelmessig om hvordan de utvikler seg til å nå målet og minne dem om hvorfor de oppnår målet.

Hver gang Tim Cook blir intervjuet eller gir en snakk, sier han alltid at Apple har til hensikt å lage gode produkter. Du vet bare at hver avdeling hos Apple lever den hensikten. Hver enkelt medarbeider fokuserer på å lage gode produkter. Som leder er Tim Cooks eksempel et godt eksempel å følge. Meld ditt mål, eller formålet, enhver sjanse du har.

5. Sett milepæler

Så åpenbart som det høres, ser jeg svært få bedrifter og ledere å skape klare, bestemte milepæler rundt deres mål.

De fleste mål er brutt opp i kvartaler, og kvartaler nærmer seg slutten, ledere i en organisasjon løper rundt i panikk fordi de ikke er på rette spor for å oppnå kvartalsmålet. Dette skyldes ikke å holde fokus på hva målet er gjennom vanlig kommunikasjon. Reklame

I stedet, bryte målet inn i ukentlige og månedlige milepæler. Påminn teamet ditt hver dag om nødvendig av hva du vil oppnå den uken og måneden slik at det som kvartalet lukkes, vil du være veldig klar hva som må gjøres for å sikre at du treffer den samlede milepælen.

6. Motiver regelmessig lagmedlemmene dine

Da jeg var ung bilforhandler, hadde vår salgsansvarlig en stor whiteboard på sitt kontor. På den tavlen var lagets månedlige mål, kvartets mål og årlige mål. Hver selgeres nåværende salg både ukentlig, månedlig og årlig var også på whiteboard.

Hver morgen hadde vi et femtenminners lagsmøte for å diskutere hvilket salg vi forventet den dagen og den beste tilnærmingen for å få salget. Salgsforvalterens fokus var alltid i den nåværende situasjonen og alltid påminnet oss om hvor vi var og hvorfor vi gjorde det. I løpet av de to årene var jeg medlem av det laget; Vi brøt alle selskapets salgsposter og vi var det beste salgsteamet i gruppen.

Dette var ned til klarheten i våre mål og de daglige påminnelsene om hvor vi var og hvor vi måtte være. Hver gang jeg besøkte salgskontorets kontor, ble jeg minnet om mine mål, teamets mål og hva som trengs for å oppnå våre mål. Det var et flott insentiv.

Når det kom til å motivere vårt team, visste salgsforvalteren nøyaktig hva som motiverte hvert lagmedlem. Vår toppsalgsperson, Claire, var motivert av penger, og salgssjef vår incentiviserte henne ved å gi henne en bonus hvis hun solgte flere biler den måneden enn i forrige måned. For meg var jeg motivert av bilen jeg kjørte.

Min salgsansvarlig vil ofte stimulere meg ved å la meg bruke en spesiell bil for en helg hvis jeg slår målet mitt. Jeg husker fortsatt å jobbe ekstremt vanskelig å slå målet mitt en måned, så jeg kunne bruke en Range Rover Vogue SE for å gå til British Rally Championship den måneden. Unødvendig å si, jeg slo mitt mål og nøt tre dager kjører rundt det walisiske landsbygda i en luksuriøs SUV.

Les neste

15 personlige mål for arbeid for å få deg til å stå ut av dine kolleger

Slik setter du SMART mål for å gjøre varige endringer i livet

Slik bruker du SMART mål å bli svært vellykket i livet

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Som leder er det ditt ansvar å vite hva motiverer hvert medlem av laget ditt og bruk det for å opprettholde sitt fokus og motivasjon på målet.

7. Vær gjennomsiktig

En av de vanligste årsakene til at mål ikke oppnås skyldes mangel på gjennomsiktighet. Jo større bedriften er, desto større fristelsen til å dele opp informasjon mellom avdelinger.

Ofte mener ledere at finansteamet ikke trenger å vite salgsmål og salgsteamene trenger ikke å vite om HRs stabs omsetningsmål. Når du deler disse målene, mister du gjennomsiktighet, og det kan skade muligheten for lagene til å jobbe sammen for å nå sine mål.

Hvis markedsføringslederen og HR-lederen kjenner hverandres mål, er de mye mer sannsynlig å jobbe sammen for å nå hverandres mål. Markedsføringslederen vil jobbe hardt for å holde laget motivert og mindre sannsynlig å forlate. På samme måte vil HR-avdelingen gjøre alt de kan for å hjelpe markedsavdelingen til å nå sine mål.

8. Lag en årlig målbok

Når vi skaper personlige mål, er det beste rådet å skrive ned våre mål. En flott måte å sikre at laget ditt kjøper inn dine mål og for å sikre at det er fullstendig gjennomsiktighet, er å skrive en årlig målbok.

Denne boken beskriver de målene du har for bedriften din, hvorfor du oppnår dem og hva som vil skje når du oppnår det. Det vil også detaljere hvordan hver avdeling i bedriften din kan bidra til disse målene og hva deres mål er for året. Reklame

Denne boken er gitt til alle ansatte slik at de er klare om hva du vil oppnå, hvorfor og hvordan hver avdeling i organisasjonen kan bidra til å nå det målet.

Denne boken vil skape gjennomsiktighet mellom alle avdelinger og vil fjerne eventuelle vanskeligheter som skyldes avdeling i organisasjonen.

Å skape den årlige målboken kan være mer arbeid for deg som leder, men fordelene med innkjøp og gjennomsiktighet vil mer enn belønne din innsats.

9. Gi regelmessig tilbakemelding om måloppnåelse

Som leder er du ansvarlig for kommunikasjonen av målet. Men det ansvaret avsluttes ikke når du har kommunisert det.

Ditt ansvar er å konsekvent minne ditt lag på målet og å gi konstant tilbakemelding om hvordan hvert medlem av teamet ditt gjør og hvordan de bidrar til å nå målet.

10. filtrer dine beslutninger

Filtrer dine beslutninger gjennom prisme av hvordan din beslutning vil best bidra til å nå dine mål. En måte å holde både deg selv og ditt team ansvarlig for målene dine er å drive enhver beslutning gjennom prismen til dine mål.

Før du bestemmer deg, spør deg selv og ditt lag hvordan denne beslutningen vil bidra til å nå målet. Bruk spørsmål som “hva ville være den beste måten å nå målet på? For eksempel, hvis et av målene dine er å redusere kostnadene, men designeren din er på grunn av erstatning, spør spørsmålet “kan vi få ytterligere seks måneder ut av denne datamaskinen?”

Ofte følger vi blindt konvensjon fordi det alltid har blitt gjort på den måten, i dette tilfelle erstatter datamaskinen hvert annet år, men det kan være mulig å få et nytt år ut av datamaskinen uten å forstyrre produktiviteten.

Men hvis målet er å øke produktiviteten til teamet ditt, kan det hende at en raskere datamaskin kan bidra til å øke designprosessen og dermed forbedre designteamets produktivitet.

Innramming av beslutningsprosessen gjennom prismen av hvordan man best kan oppnå målene dine bidrar til å opprettholde fokus på målene og når du involverer laget ditt i beslutningsprosessen, og de forstår at beslutningen må best tilfredsstille målets prestasjon, bidrar til opprettholde innkjøp av teamet ditt.

En leders SMART målmal

For å hjelpe deg med å utnytte SMART-målene mer effektivt, er det en trinnvis veiledning for en SMART målmal:

1. Vær spesifikk om målet ditt

Pass på at alle medlemmer av teamet ditt er klare på hva du vil oppnå. Reklame

Kommuniser målet på så enkelt språk som mulig (ingen latinske eller uklare ord) og sørg for at alle, uansett hva deres posisjon i teamet ditt eller organisasjonen klart forstår hva det er du vil oppnå.

2. Pass på at hvert medlem av teamet ditt er klart om deres bidrag til målet og hvordan det skal måles

Når du har formidlet målet ditt til teamet ditt, må du ordne en på en møte for å forklare hvert medlem av teamet ditt hvordan deres bidrag skal måles. Vær også klar over milepælene du vil overvåke. Pass på at teamet ditt aksepterer og forstår hvordan ytelsen skal måles.

3. Vær veldig klar over hva hvert lagmedlem vil være ansvarlig for.

Hvert enkelt medlem av teamet ditt må få ansvar for en del av målet. De bør ha en klar handlingsplan.

Enten det ber interneren å overvåke fremdrift på milepæler eller din ledende designer er ansvarlig for å sørge for at kunstverket for produktdesignet er ferdig til tiden. Hvert enkelt medlem av teamet ditt må være ansvarlig for noe for å sikre innkjøp av alle.

4. Pass på at alle mener at målet er realistisk

Hvis du har en historie om å ikke oppnå målene dine, må du kommunisere med teamet ditt at denne gangen ikke blir feil. Alle trenger å komme seg bak målet, og alle trenger å vite at med innsats, utholdenhet og hardt arbeid kan målet nås.

Alle mål må utfordres, men de må også være realistiske. Hvis laget ditt ikke tror målet kan oppnås, får du ikke den nødvendige innsatsen for å oppnå målet ditt fra laget. Som leder må du vise teamet ditt, det kan oppnås.

5. Gjør fristen klar

Målet må være tidsbundet. Når du forventer at målet skal oppnås, må du gjøre det klart. Tidsfrister for dine milepæler og eventuell oppnåelse av målet må kommuniseres til alle dine lagmedlemmer.

Konsekvent tilbakemelding og påminnelser bør bli en del av din daglige vane. Dette fokuset er et sentralt element i å oppnå selv de mest utfordrende målene.

BONUS: Få innkjøp fra hele laget ditt ved å appellere til dine individuelle gruppemedlemmers motivatorer

Som leder må du forstå hva som motiverer gruppemedlemmene dine. Sørg for at måten du kommuniserer ditt mål på, er på en måte som berører de individuelle motivasjonspunktene til gruppemedlemmene dine.

Husk at folk er forskjellige. Noen er motivert av penger, andre motiveres av ønsket om å gjøre verden til et bedre sted. Forstå disse motivatorene og sørg for at når du kommuniserer med teamet ditt, trykker du på motivasjonsknappene.

Sammendrag

Som leder er ditt ansvar å sørge for at dine mål er tydelig formidlet til teamet ditt (Spesifikk) og du gir regelmessig tilbakemelding på ytelse og prestasjon (Målt). Hvert lagmedlem må være klart hva deres ansvar er for å nå målene (Ansvarlig) og de bør forstå hvordan målene skal oppnås (Realistisk) og når (Tidsbestemt).

Men det stopper ikke der. Gode ​​ledere forstår hva som motiverer laget sitt og bruker det for å få innkjøp fra alle lagmedlemmer for å nå målet. Konsistent motivasjon av lederen bidrar til å opprettholde fokus, energi og entusiasme for å nå målene.

Samtidig, for å unngå avdeling, sørge for at det er åpenhet om alle målene i organisasjonen vil oppfordre de ulike lagene til å jobbe sammen for å nå målene.

Flere ressurser om innstilling og oppnåelse av mål

• Hvordan SMART Goal Setting gjør varige endringer i livet ditt
• Slik bruker du SMART mål å bli svært vellykket i livet
• Hvordan sette personlige mål gjør deg til en større prestasjon
• 15 personlige mål for arbeid for å få deg til å stå ut av dine kolleger

Utvalgt fotokreditt: Pexels via pexels.com