Race Against the Clock 15 Time-Management Lessons bør læres i vår 20s

Tidshåndtering betyr å få de riktige tingene gjort, ikke flere ting gjort. Det handler om å identifisere målene som er viktigst akkurat nå, og de mest effektive måtene å oppnå disse målene. Her er 15 leksjoner for å oppnå flere mål i opplæringsjobben.

1. Du kan ikke muligens få alt gjort på din To-Do List, så slutte å prøve.

Det er en tøff realitet å komme til uttrykk med, men en nødvendig, spesielt for fagfolk som arbeider i et raske miljø. Ved å bare forstå at du ikke kan gjøre alt, vil du omgå unødvendig stress og være mer rustet til å sjekke ut de viktigste elementene fra listen din.

2. Lære å prioritere er nøkkelen.

Når man er under pistolen, må arbeidsstyrke nybegynnere lære å identifisere hvilke oppgaver som direkte bidrar til å oppfylle umiddelbare bedriftsmål - som å arrangere et møte med et prospekt - og hvilke - som å organisere filer - kan reserveres for en mindre anstrengende uke. Reklame

3. Ingen hjerner er like.

Folk hører og hører ting annerledes, noe som alltid fører til kommunikasjonsproblemer og misforståelser, noe som til slutt bidrar til tapte produktivitet. Når gitt retningslinjer, gjenta hva du forstår tilbake til sjefen din for å forsikre deg om at du er begge på samme side. Også, prøv å ta en opplæringsvurdering på arbeidsplassen - de jobber med underverk for å forstå forskjellige kommunikasjonsstiler og hvordan de skal nærme seg dem.

4. Ved å vite når du skal multitask, minimerer du risikoen for shotty arbeid.

Vi har blitt lært at multi-tasking er en avgjørende myk ferdighet. Men sannheten fungerer flere komplekse prosjekter samtidig kan ha katastrofale effekter på hjernen. Kognitiv evne er best når den brukes på en oppgave om gangen. Selv om det er greit å multitask noen ganger, krever mange prosjekter full oppmerksomhet. En god medarbeider vet når det er greit å ringe mens han fullfører en e-post, og når han må lukke seg fra verden for å fullføre et forslag til en klient.

5. Å være en workaholic er ikke alltid en god ting.

Å ta deg tid til å gå vekk fra arbeidet ditt og slappe av, kan være den perfekte medisinen for en overbelastet hjerne. Når du står overfor et skrivebord som er stablet milepæl med papirarbeid eller opp mot et vanskelig problem, er det noen ganger det beste (for produktivitetsnivå og sunnhet) å ta et dypt pust og komme tilbake til det med friske øyne. Reklame

6. Flere timer svarer ikke til mer produktivitet.

Jeg er sikker på at du har hørt alt om nedgangen til 9-5-arbeideren. Bedrifter har omfavnet fleksible arbeidstimer og eksterne arbeidsmuligheter for å appellere til den tusenårige generasjonen. Studier viser at folk jobber smartere og bedre når de vurderes på resultatene av prosjektene deres, i stedet for tiden de bruker på å gjøre dem.

7. Å komme til vilkår med dine egne grenser gjør deg til en proff.

Noen mennesker mangler organisatoriske ferdigheter og er slått ned i slutten av uken av et kontor som ser ut til å ha møtt en tornado. Andre er så detaljorienterte at det større bildet ofte unngår dem. Uansett hva grensene dine er, finne dem ut snart og eier dem - ikke alle er perfekte. Det som gjør noen vellykket, er hvordan han eller hun reagerer og håndterer mangler.

Les neste

10 Advarselsskilt av lav selvtillit og mangel på tillit

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

8. Inhalere dagens potensial og puste ut gårdsdagens feil.

Du har hørt uttrykket, “Ikke ta med følelsene dine til jobb.” Vel her er det igjen. Å slå deg opp over en dårlig ytelsesvurdering eller en kamp med en venn, vil sikkert sette demp på arbeidsetikken din. Jeg vet at det er lettere sagt enn gjort, men prøv å se hver ny dag som en ny mulighet. Reklame

9. Det er en grunn til at vellykkede mennesker alltid spør, “Hva er poenget?”

Gode ​​ledere har ikke tid til å ta hvert møte som kommer seg eller gripe hver eneste mulighet. De oppnår målene sine ved å sørge for at alt de gjør er målrettet og resultatorientert.

10. Vi avtar bedre med frister.

Frister for å holde oss på sporet og organisert. Tilordne noen med en åpen oppgave fører alltid til kaos, savnet kommunikasjon og frustrerte toner på kontoret. Folk jobber best når de vet nøyaktig hva de trenger å gjøre, og når det er nødvendig å få det gjort av.

11. Å vite din “rushtiden” vil øke produktiviteten.

Alle jobber med en annen melodi. Det er viktig å bli selvbevisst ved å studere din egen oppførsel for å finne ut hvilke tider i løpet av dagen du jobber best. Er du en nattugle eller en tidlig fugl? Hvis du liker å se soloppgang, ordne å jobbe på anstrengende prosjekter i morgen og reservere enkle ting til senere. Reklame

12. Delegering gjør deg ikke lat - det gjør deg effektiv.

Unge arbeidere og dør-harde perfeksjonister sitter ofte bort fra å delegere oppgaver til andre. Hvis din oversvømmelse med et prosjekt, eller du løper inn i et problem som ikke er innenfor din jurisdiksjon, ber om hjelp. Å prøve å være supermann og oppnå alt vil føre til feil og bortkastet tid.

13. Procrastinating er ok ... noen ganger.

Alle har deler av jobben de absolutt hater. Enten det er regneark eller offentlige taler, har vi alle en. Lett i arbeidet ditt ved å utføre oppgavene du liker mest først. Når du kommer til disse regnearkene, blir du det “i sonen” og mer sannsynlig å knuse disse utilgjengelige ansvar.

14. Sporing av tiden din er den beste måten å holde deg selv ansvarlig for.

Ved å logge tiden du bruker på enkelte prosjekter gjennom dagen, kan du se hvordan tiden din virkelig blir brukt. Folk blir alltid overrasket over hvor ofte distraksjoner og hvit støy får dem av spor.

15. Det er alltid en måte.

Hvis du ikke stoler på din sosiale mediaavhengighet og har en stram tidsfrist, kan du finne en app som holder deg ansvarlig. Den kalde Tyrkia-appen, for eksempel, blokkerer Internett-tilgang for en spesifisert tid, slik at du ikke har noe annet valg enn å få jobbet gjort.

Utvalgt fotokreditt: VFS Digital Design via flickr.com