Produktivitet Made Simple Hvor å begynne med GTD

Bare GTD
GTD (eller Getting Things Done) er en allment populær personlig produktivitets- og tidsstyringsmetodikk laget av David Allen og beskrevet i sin bok “Få ting gjort”.

Og ja, Lifehack har allerede hatt del i å dekke dette området. For eksempel ved å gjøre et enkelt søk på Google, kan du raskt finne ut at det er mer enn 6000 sider på Lifehack som nevner GTD på en eller annen måte.

Så hele ideen virker diskutert nok, ikke sant? Kanskje ... men det er definitivt verdt å revidere når vi går inn i et nytt år. Tenk på at til tross for tusenvis av artikler rundt Internett er det fortsatt en hovedrolle Problem med GTD - det er ikke en metode som er lett å forstå.

Den har en læringskurve, og hvis du bare kaster deg midt i det, kan du få feil totalt inntrykk av systemet og forlate det etter bare en kort stund.

Så hvis du er ny på GTD, har jeg bare en tjeneste for å spørre deg: Vær litt tro på at du kan bli mye mer produktiv med GTD og være mye mindre stresset og usikker på oppgavene du bør gjøre både i arbeidet ditt og din personlige anliggender. Reklame

Dette er den ekte kraften til GTD, i begynnelsen virker det komplisert, men til slutt det blir en av de som ikke kan leve uten deler av livet ditt.

Nå skal jeg ikke beskrive alle mulige aspekter av GTD her. Den første grunnen er at boken er nesten 300 sider lang, og jeg er ikke i stand til å hevde at jeg kan forklare alt i et enkelt blogginnlegg. Den andre grunnen er at jeg bare vil komme deg i gang her, og det er bare et lite sett med ting du trenger å gjøre for det.

GTD-eventyret starter med en bestemt øvelse. Det kommer til å ta deg en stund, men det er verdt innsatsen, uansett om du kommer til å ende opp med å implementere systemet eller ikke.

Brain Dump Øvelsen

Ta et par blanke stykker papir og skriv ned hver eneste oppgave (det vil si alt du må gjøre) som er i tankene dine akkurat nå. Og ved “hver oppgave” Jeg mener alle oppgaver.

Les neste

10 Advarselsskilt av lav selvtillit og mangel på tillit

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

Start med å skrive ned alt jobber relatert. Alle rapportene du trenger å skrive, alle samtalene du trenger å lage, all e-posten du trenger å skrive eller svare på, alt det sjefen din fortalte deg å gjøre, alt det klientene dine ønsker fra deg og så videre ... rett og slett alt. Reklame

Hvis du ikke er i en pultjobb, slutter du ikke her. Skriv bare ned alt som er spesifikt for din arbeidslinje.

Bytt deretter til alle husrelaterte oppgaver. Rengjøring, bygging, matlaging, alle de andre gjøremålene. Også ting som å ringe rørleggeren, og så videre.

Neste i køen er din familie. Skriv ned hver oppgave som er en del av familielivet. Ting som å besøke tanten din neste helg, plukke broren din opp fra flyplassen, sørg for at sønnen gjør leksene sine, hjelpe din datter til å velge en høyskole, slipp av din ektefelle for en kveld med vennene sine, igjen alt du kan tenker på.

Helse og trening relaterte oppgaver. Som den legeens avtale må du gjøre for neste uke, eller de reseptbelagte legemidlene du trenger for å plukke opp barna på vei tilbake fra jobb, eller besøke treningsstudioet før arbeidet holder seg i form, eller denne nye dietten du vil finn ut mer om.

Venner og kolleger. Jeg er sikker på at det er noe i tankene dine som involverer vennene dine. Kanskje du møter dem i dag og trenger å gjøre en reservasjon i din favoritt pub, for ikke å nevne at du må huske å være der til tiden. Bortsett fra det er det hundrevis av andre ting som involverer ditt sosiale liv. Gi det et minutt og prøv å skrive ned alle disse tingene. Reklame

De fleste elsker kjøpesenter, alle hater å betale sedler. Uansett, begge disse tingene er en integrert del av våre liv. Uansett hva du gjør, er det fortsatt noen ting du vil / trenger å kjøpe, og noen regninger du ikke vil ha, må ta vare på. Skriv ned alt du trenger å kjøpe og hver regning som må tas vare på innen utgangen av måneden.

Vi er ikke ferdige ennå. Neste opp er bøker, artikler og utdanning generelt. Jeg er sikker på at det er en bok du virkelig vil lese, eller en artikkel du må huske å lagre for fremtidig referanse, for ikke å nevne alle dine opplæringsrelaterte oppgaver. Som for eksempel, husk å ikke være forsinket for din spanske leksjon, eller sørg for at du kjøper en ny gitar-tuner før neste gitar klasse. Jeg er sikker på at du får poenget.

La oss nå få noen rent positive aspekter av livet, som hobbyer og underholdning. Kanskje det er en film du vil se, eller hva med den konserten (“er billettene fortsatt tilgjengelige?”), også, jeg er sikker på at det er et kommende parti du vil delta på. Tenk på dine hobbyer og alt du vil gjøre for å få dem til å gå.

Jeg har ikke flere ideer til flere kategorier av ting, så la meg bare nevne denne siste kategorien som andre aktiviteter og oppgaver. Bare for å gi deg et eksempel, er jeg sikker på at det er ting du har valgt å ikke rote deg med fordi du trodde du ikke hadde tid til å gjøre dem ... skrive dem ned også.

Nå, hvordan var det? Hvor lang tid tok det? Har du absolutt alt på disse lister? Bare et lite hint, hvis det er mindre enn 300 gjenstander På listene har du ikke vært helt ærlig. Du må bruke litt mer tid og fullføre listen til absolutt alt er på det. Reklame

Undersøk listen

Bare ta en titt på listen. Kan du tro at alle disse tingene har tatt opp hjernens ressurser? Det er åpenbart at dette er en av grunnene til at du blir stresset og redd for at noe viktig kan skje.

Tenk deg hvor mye bedre du kan bruke hjernens ressurser til å tenke på (og til slutt finne ut) disse tingene i stedet for å huske om disse tingene.

Dette er hva GTD kan gjøre for deg. Det kan kaste alle dem ut av hjernen din og plassere dem på et annet sted du kan stole på.

Lister fra denne øvelsen vil være hjørnesteinen for systemet, noe du vil bygge på i de neste trinnene. Reflektere over det en stund, og sørg for at virkelig alt er der. Hvis ikke, gjør en rask oppdatering,

Neste gang: Hva å gjøre med listen, og hvordan du begynner å implementere GTD på den enkle måten.

Har du prøvd GTD ennå? Hvordan fungerer det for deg? Gi oss beskjed i kommentarene.

(Fotokreditt: Produktivitets- eller Motivasjonspåminnelse via Shutterstock)