Produktiv Intervju Serie Andy Mitchell

  • Robert Barton
  • 0
  • 1603
  • 78

Productive Interview Series er et raskt intervju med fire spørsmål, mål på produktive mennesker som har endret sitt arbeid / livsstil med liv hack og selvutviklingstips. Følgende er svarene fra Andy Mitchell, forfatter av GTDGmail.

Hvem er du?

Jeg er Andy Mitchell, best kjent som den ydmyke forfatteren av GTDGmail og Bumble Search. Jeg går også med andre slike titler som Engineer of Systems og Tinkerer of Businesses.

Jeg er en Brit, men en Brit som de siste to årene har brukt nesten like mye tid ut av mitt land som i den. Dermed er alle vanlige stereotyper - det er te på fire, en forkjærlighet for kolonisering av små land, en lidenskap for topphatter og fopsy høflighet, eller faktisk tap dansende skorstein feier - kan være pent sidestappet.

Det som ikke kan sidestilles er min personlige organisasjon.
Jeg er uorganisert.
Som med alle problemer var det vanskeligste å innrømme det til meg selv. Siden min "oppvåkning" for flere måneder siden har jeg vært entusiastisk - grenser på obsessivt - forsøker å redusere overbelastningen. Hvor mulig har jeg forsøkt å dele fremskritt med andre.
Som bringer oss pent til dette intervjuet ...

Hva har du gjort for å øke produktiviteten din? Reklame

Jeg ga meg en ganske streng etterforskning, og til slutt tilstod min sanne arbeidspraksis. Hvis du ikke leser noe mer av dette intervjuet, anbefaler jeg hjertelig at du i det minste utarbeider din egen "stil". I produktivitet passer en størrelse egentlig ikke til alle.

Bygg et rammeverk ...

  • Enkel. Strukturert.
    Jeg følger enkle retningslinjer. Komplekse regler og massivt lange lister på "hvordan å være produktive" er nettopp den typen rot som jeg prøver å unngå.

    Hvis jeg bruker noen programvareverktøy, velger jeg bare de som er enkle. Hvis jeg må lese en håndbok, eller føler meg overveldet av funksjonaliteten, blir jeg virkelig ganske sint. Dine verktøy skal fungere for deg.

  • Legg grunnlaget
    Den eneste største produktivitetshjelpen jeg jobber med, er å vite hva jeg skal gjøre på et bestemt sted (et lignende konsept til David Allens kontekster og neste tiltak).

    Spesielt liker jeg å bestemme hva jeg skal gjøre neste morgen, før jeg går i dvale. Ellers våkner jeg med Herman Munsters mentale skarphet og spenderer en time på hodet mitt og lurer på hva jeg skal gjøre først.

    Videreplanlegging er også flott for å bli mer ferdig, for eksempel å gjøre en bedre jobb. Ta disse to eksemplene for å planlegge å besøke treningsstudioet:

    • Jeg skal gå på treningsstudioet i dag
    • Jeg skal gå på treningsstudio klokken 8 og gjøre 30 minutters løp og 3 brystsett

    Det første eksemplet betyr at jeg kan gjøre det til treningsstudioet og vil sannsynligvis bare ha en hyggelig samtale og en badstue når jeg kommer dit.
    Det andre eksemplet betyr at jeg skal gå på treningsstudioet, og når jeg er der, er jeg sikker på å ha en flott trening.

    Les neste

    10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
    Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
    Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
    Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Fjern kløften ...

  • Vær regelmessig og hold systemet rent
    Det er et faktum at alle vet: tilbringer bare fem minutter hver dag, og det kommer aldri på toppen av deg. Så hvorfor gjør vi det ikke?
    I mitt tilfelle var det “bare fem minutter? som kan vente til i morgen ... ”.

    Min løsning var bare å "bli tøff".
    Jeg plukket samme tid hver dag for en ryddig og festet seg til den. I tilfelle jeg er for opptatt, har jeg også valgt en sikkerhetskopieringstid (jeg er andre til å ikke når det gjelder å forføre meg selv at jeg er for opptatt til å gjøre noe).

    Innstilling av tid er et grunnleggende psykologisk knep, men det er sikkert effektivt. Siden fjernet stresset av rot - både mentalt og fysisk - himmelen har vært blåere, luften friskere og små barn bølger på meg mens jeg flyter forbi.

    Tidy Ups
    Typiske rydder ups inkluderer kondenserende spredte notater i wiki min, rive opp ferdige håndskrevne diagrammer og ideer, svare på utestående e-post og dumping noen oppgaver / ideer som fortsatt er i mitt sinn.
  • Bestem hva du minst vil gjøre. Gjør det
    Hvis det var en oppgave jeg ikke likte, ville jeg finne andre oppgaver for å rettferdiggjøre ikke å gjøre det. Selve essensen av procrastination!

    Problemet er at den kjedelige oppgaven vil stå over meg som en bøter som øker sin økse. Det stoppet meg fullt ut med å konsentrere seg om andre oppgaver. Det forårsaket meg å bekymre meg for ikke å ha gjort det.

    Å takle det du ikke liker er den ikke-fjernt fetteren til David Allens to minutters regel: du rydder niggles slik at du kan fokusere på oppgavene som er viktige.

Og for ekstra fortjeneste ...

  • Mega Mini Challenge
    Jeg er mest sannsynlig å utsette når det ikke er noe press; og for meg kan det ikke være noe press med mindre det er en frist på noen få timer.

    Derfor må dagligdagse hendelser bli frister. Lunsj kan ikke tas før X er ferdig. Naturens kall kan ikke besvares før Y er fornøyd.
    Det gnist i fokus, for ikke å nevne vekttap og eksemplarisk blærekontroll ...

  • Embrace Procrastination (hvis du ikke kan slå den, bli med den!)
    Så, vil du se om det er nytt innlegg på Lifehack.org? Sjekk deretter den!
    (Bær med meg, dette er ikke et forsøk på subliminal reklame ...)

    Ganske enkelt, hvis du nekter deg selv, vil du bare bli besatt av det, og da er du ikke bedre enn hvis du nettopp hadde sjekket det i utgangspunktet.
    Trikset er å bare bruke noen få minutter eller mindre å gjøre det ... lite og ofte!

    En utmerket ide er å prøve en av de mange personlige timers som er tilgjengelige, og overvåke dine arbeidsvaner. (Jeg personlig liker den webbaserte SlimTimer). Ta opp biter der du ikke arbeider som du burde. Gjør dette i ikke mer enn to dager - ellers blir du kjedelig og ikke gjør det riktig.
    Du kan til og med finne deg bortkastet langt mindre tid enn du trodde - og dermed vil dine stressnivåer komme ned enda mer.

Hva er ditt beste liv hack?

Min favoritt livshack - som har lite å gjøre med produktivitet - er treningsstudioet. Reklame

Jeg har vært engasjert i et noe selvtillit forhold med mitt lokale treningsstudio i mange år; men det er bare nylig at jeg har kommet for å sette pris på den positive effekten den har (utover å gi meg unnskyldning for å klemme en ekstra bacon-sandwich i mitt daglige ritual).
Biologien er ganske enkel - du trener, du får endorfiner, du brenner fett og du føler deg fullført. Alt dette fører til en fin følelse av selvtillit og kontroll som varer i flere dager.

Det er de to siste - selvtillit og kontroll - som gjør hele forskjellen. De gjør meg i stand til å entusiastisk blusse gjennom oppgaver og overvinne selv de ting jeg har satt på.
Dessverre merker jeg bare dette når jeg ikke har fått min daglige dose. Uten trening blir jeg overveldet lettere og utsettes mer lett. Og jeg får ikke min bacon sandwich. Som gjør meg veldig sint faktisk ... (Det er en tydelig mulighet for at alt ovenfor er hokum, og min komplette produktive eksistens er faktisk knyttet til noe annet enn en sandwich ... skammen!).

Hva er favorittinnleggene dine på lifehack.org?

Det ville være “På Ho'ohiki: Holde dine løfter“.

Et kort, søtt og helt nøyaktig rammeverk på den beste måten å rette opp et ødelagt løfte. Jeg liker spesielt ærligheten - det oppfordrer deg ikke til å dekke opp din feil, men å aktivt adressere den.

Tidligere produktivt intervju var: Patrick Rhone Reklame




Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.