Nye verktøy for nyttårskommunikasjon

Kommunikasjon er en viktig del av å være produktiv i arbeid og liv. Vi snakker om kommunikasjon ganske mye her på Lifehack og tror at du bør være klar til å kommunisere effektivt og effektivt i det kommende året. Her er noen nye verktøy som du kanskje må legge til i arsenalet ditt i 2012.

Skype

Skype er ikke en “ny” verktøyet på noen måte, men hvis du fremdeles ikke bruker Skype for å få ting gjort i løpet av arbeidsdagen din, samt kommunisere med venner og familie, anbefaler vi at du installerer det, får et anstendig webkamera og bruker det i 2012. De fleste av mine Kommunikasjon på nettet gjøres via Skype ved IM-ing, tale eller til og med video. Det tillater meg å raskt snakke med noen eller kunne se noen over hele landet om noen sekunder. Reklame

Noe som folk ikke skjønner er at det å snakke over Skype er en svært effektiv måte å kommunisere kompliserte ideer på eller for å sørge for at meldingen ikke er tatt på feil måte. Tekstmeldinger og IM er bra for å sende konkret informasjon eller bare chatte, men hvis du vil bli seriøs om meldingen din, kan du ikke snakke med noen stemme-til-stemme eller ansikt til ansikt..

Hva annet er fantastisk om Skype, er at det kan brukes på alle Android- eller iOS-enheter. Det betyr at hvis du har en fin 3G eller WiFi-tilkobling, kan du kommunisere med en annen Skype-bruker fra hvor som helst gratis.

Twitter

I de siste par årene har Twitter økt i popularitet så mye at det er vanskelig å finne noen “merke” eller kjendis som ikke har en konto eller ikke vil at du skal bruke noen hashtag. Men bare fordi Twitter har endret seg fra det originale incantation, slik at brukere kan sende 140 karaktermeldinger til en gruppe medfølgere, betyr ikke at du ikke kan bruke den til det. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Hvordan komme tilbake til skolen på 30 mulige (og meningsfulle)

Twitter er flott for å sende engangsmeldinger til venner og kolleger, samt å fremme en “samfunnet” føler med “ved-svar.” I det siste har jeg hørt det referert til som en type digital “vannkjøler.” Det er litt vanskelig å redusere støyen fra Twitter, samt holde styr på samtaler på en bestilt måte, men for frem og tilbake samtaler gjør det ganske bra. En av de beste måtene å kommunisere med Twitter er ved direkte melding. Det er raskt, enkelt og privat. Mike og jeg begge bruker det ganske mye for å få ting gjort her på Lifehack.

Jeg har funnet å få best mulig ut av Twitter, du må bruke en egen klient til å gjøre det. Noen av de beste er:

• TweetDeck
• HootSuite
• CoTweet (Merk: Det er det vi bruker her på Lifehack)
• Tweetbot
• Twitterrific
• Twidroyd (nå UberSocial)
• Seesmic

Dette gir deg den kontrollen du vil ha uten irritasjon av Twitter tvinger ting på deg som anbefalinger av folk du bør følge eller den uunngåelige inkluderingen av sponsede tweets og hashtags. Reklame

Sti

Jeg antar at banen er mer av en sosialt nettverkstype enn en kommunikasjon, men det føles bare litt annerledes (og vakker, å starte opp). Sti er en app som lar deg følge og etterfølges av bare 150 personer (basert på professor Robin Dunbars forskning om antall pålitelige forhold som en kan opprettholde), noe som gjør det mer av en intim type delings- og kommunikasjonsapplikasjon. Med sti kan du dele posisjonen din, tankene, hva du lytter til, bilder og video, når du sover og når du våkner.

Jeg anser Path en kommunikasjonsapp fordi så lenge jeg oppdaterer ting jeg gjør, steder jeg går og vennene mine ser det, trenger de ikke å spørre, “hei, hvor er du på?” Du kan gi dem beskjed gjennom sti. Det kan høres litt kaldt og umenneskelig å redusere noe av denne typen samtale i våre liv, spesielt med våre venner, men det kan virkelig ende med å spare en masse tid for deg, dine medarbeidere og venner.

Den eneste alvorlige undergangen jeg ser om banen akkurat nå er at det ikke er noe brukergrensesnitt for å kunne eksportere dataene dine. Du kan kontakte banen via deres supportside, men for å gjøre dette hver dag eller uke (avhengig av hva du anser som akseptabelt for en reserveplan), blir det irriterende for deg og dem. Reklame

E-postverktøy

Vi kan ikke anbefale e-post som et godt kommunikasjonsverktøy for det nye året, men det vi kan anbefale er noen tjenester som holder deg ut av e-posten du mottar sannsynligvis på daglig basis (eller i timen).

En av våre favoritter som vi tok en titt på for noen måneder siden, er AwayFind som lar deg filtrere all din innkommende e-post og lage varsler for de som du anser viktig. AwayFinds grensesnitt er fantastisk, og du kan komme opp med noen ganske unike regler for kvalifiserende e-post. Du kan bli varslet via SMS, IM, eller til og med den dedikerte iPhone- eller Android-appen.

Hvis du er Gmail-bruker, er et annet verktøy du kanskje vil sjekke ut, Boomerang for Gmail. Boomerang er et tillegg for Gmail som lar deg sende e-post på et senere tidspunkt eller sette opp påminnelser om e-postmeldinger som må svare på en bestemt tid og ikke. Det er en annen flott måte å holde tritt med e-posten din mens du holder deg ut av innboksen din så mye som mulig.

Boomerangs skapere, Baydin Inc., tilbyr også Boomerang som et plugin for Outlook, så vel som The Email Game, som utfordrer deg til å håndtere så mye av din overfylte innboks som du kan om 15 minutter eller mindre.

Konklusjon

Å kommunisere effektivt er viktig for å være produktiv, så det er viktig at du finner de beste verktøyene slik at du kan holde kontakten mens du holder deg ren. Forhåpentligvis, med bruk av disse verktøyene, kan dette nye året bli mer gjort både effektivt og effektivt, mens du kommuniserer med kolleger, venner og familie.