Spiker møter ned tett

Møter kan ha mye løs strøm til dem. De begynner litt sent fordi folk viser seg litt sent. Det er det stedet hvor du ikke har sett Jumpha på en stund, og du spør om barna hennes. Du går ut på dagsordenen, og folk ser på en stund og surfer på det og blander papirene. Noen mennesker leser og svarer på e-post via deres BlackBerrys.

Jeg tror det er alt skit. Møter er ofte som tannlege besøk. Du bør gå inn, bli skrapt, plukket, skyllet og rengjort, gå hjem med en tannbørste og en sjette måneders avtale, og det er det. Reklame

Du kan fantasere alt du vil om whiteboardmøtene med alle de flotte visualisasjonene og alt det, men de er virkelig sjeldenhet, er de ikke? Mitt abonnement på Fast Company-magasinet hadde meg lurt en stund. Jeg begynte å tro at møtene var nydelige, søte hendelser, der folk virkelig plottet ut fremtiden for selskapet. Okse. Reklame

Møter er hvor folk har hash ut status, tilordne arbeid, og ta snap beslutninger. De bør behandles på den måten. Og ja, jeg vet at stedet er kulturelt annerledes. Jeg vet du er bare en kvinne. Jeg vet at du ikke er sjefen. Her er noen tips for når du kommer til å lede møtet. Reklame

• Publiser dagsordenen så tidlig som mulig. På toppen, stat: “Dette er dagsordenen for dette møtet. Vi vil bare se på elementer på denne listen. Hvis du ønsker å foreslå et dagsordreelement som ennå ikke er dekket, vennligst gjør det i svaret. En tilpasset dagsorden vil bli sendt ut. “
• På bunnen av dagsordenen, sett møtereglene: “Tiden din er viktig. Jeg verdsetter din tid og respekterer din oppmøte. Vennligst skru av alle mobile enheter for hele møtet. Vennligst godta å holde deg til dagsordenen. Vennligst avstå fra sidebar samtaler.”
• Ved begynnelsen av møtet, start uavhengig av om alle menneskene du trenger er der. Det mangler bare noen få begynnelser, spesielt hvis du nekter å gå tilbake, for å få folk til å ankomme raskt. Når de forstår arten av møtene dine, får de anelse.
• Start hvert møte med det korteste av “husregler” samtaler: “Vi skal møte raskt på denne spesifikke agendaen. Jeg skal snakke, og du skal bekrefte informasjonen vi har her. Det er et spørsmål om de neste trinnene som vi vil holde åpne for diskusjon. Vennligst, ingen mobiltelefoner - slå dem av - og ingen sidebar samtaler. En høyttaler om gangen. Takk. La oss begynne.”
• Vær hyggelig, men vær autoritet. Forsiktig folk om at dagsordenen er der, at møtet er hva det er. Det bør ikke bli funnet på denne smaken av møtet.
• Aldri gå over Hvis du fortsatt har agenda, men ingen tid, stopp samtalen. Takk alle sammen for deres tid. Kom deg opp. De kan bli, men du bør gå ut. Ikke bøy på dette. Du gjør folk sent til neste møte.
• Hvis du kan, ferdig tidlig.
• Gi folk hver sjanse mellom møtene å bli hørt. De som blather mest på møter er bare redd for at du ikke får deres poeng. Gå til dem personlig, en på en, og lytt til dem så lenge du kan stå. Reflektere deres ord tilbake. Vis dem du vet hva de sier.
• Publiser møte notater med en gang. De burde være svært lite mer enn dagsordenen med “bekreftet” ved siden av hvert punkt, og / eller kanskje en liten blokk med notater nederst. Hvis du er i samme bygning, bør du bare vurdere å kopiere versjonen av notatene og levere den til alle. Hvis en elektronisk kopi er nødvendig, vær kort. Ikke publiser volum av informasjon. Møteledere er statuskøer, ikke logger for møtet. (En av mine med de fleste prosjektledere, formell eller uformell, er at de skriver mini romaner når status er alt som er nødvendig).

Du er myndighet på møter du ringer. Du kan bringe denne kulturen til din bedrift ganske raskt, fordi den viser respekt for folks tid, en vilje til å ringe møtet og spre seg raskt, og en sterk følelse av å vite hva du vet. Møter hvor du virker forberedt og fungerer som myndighet, er alltid mer behagelig for alle involverte. Jeg oppfordrer deg sterkt til å gi disse tipsene en prøve og skrive tilbake.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Hvordan komme tilbake til skolen på 30 mulige (og meningsfulle)

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

-Chris Brogan skriver om selvforbedring og produktivitet på [chrisbrogan.com]. Han skriver om nye medier og innhold på Grasshopper Factory. Møt Chris Brogan på PodCamp Boston eller på Podcast og Portable Media Expo-showet i California.

Reklame