Mine beste presentasjons triks

Å gi presentasjoner kan være en fullstendig og fullstendig spenning. For ille å delta på dem kan være en fullstendig og fullstendig boring. Hvis du er på å gi side, vil jeg tilby deg en samling av mine beste presentasjonstryker til dags dato. Jeg har skrevet på presentasjon og historiefortellerens løfte før på nettstedet mitt. Jeg har skrevet hva som er merkelig blitt min topprankede innlegg av all tid, Ta ut din indre David Lee Roth. Dette vil trekke fra disse konseptene og mer.

Historier og tegn

Med få unntak er en presentasjon en mulighet for å fortelle en historie til et publikum. Du har conch skallet. Du er wielder av brannpinnen. Og publikum inngår et forhold med deg fra det øyeblikket de velger å sitte i din nærhet. (Her er en hack - hva om du ga en presentasjon og ga ingen stoler? Hva ville et stående publikum se ut og føle seg som?) Som sådan forventer publikum en historie.

En historie har en begynnelse, en midtpunkt og en slutt. Du har hørt dette før, og du forstår, men bruk det på presentasjonen din. Og nei, jeg mener ikke, “Her er hva vi snakker om, talk-talk, det er det vi snakket om.” Historier har også tegn. Så start historien din i begynnelsen med et tegn. Hvis du beskriver et produkt, start med brukeren av produktet. Eller start med den personen som flytter produktet fra en bedrift til den andre. Men legg folk i historien din.

I begynnelsen bør karakteren din ha et problem. Kanskje hun har for mange regneark og ikke nok kobling, og folk begynner å gi henne informasjon på en måte som regnearkene hennes overfyller sine banker. I midten møter din karakter det nye produktet, en database, og nå er hun veldig spent fordi databasen kan gjøre alt regnearkene manglet. Ved slutten av historien er karakteren din klar på alle de flotte nye måtene databasen vil redde henne i fremtiden, og hun ser frem til å bruke sine nye ferdigheter til en ny utfordring. Reklame

Annonser er presentasjoner. Se på TV i noen minutter og se historiene; tenk på dem når det gjelder en historie med et tegn, en struktur, etc. Ser du det?

Berør deres øyne

Presentasjoner er ikke muligheter for folk å lese i en gruppeinnstilling. Lysbildene dine, hvis du velger å bruke dem, bør ikke være tekstlige orgier. Bruk visuell stenografi. Snakker du om budsjettnumre? Hva med et stort bilde av et kasseapparat, med tallene som vises som registerbåndet? Hvis du kan slå informasjonen din til en visuell summering, selv om du leser faktisk statistikk og tall ut over presentasjonen av lysbildet, er det nyttig.

Husk at et lysbildeaggregat ikke må likne utdelingen som ble levert etter presentasjonen. Du kan sende folk med et dokument som inneholder all tekststøtte av presentasjonen din. Men virkelig, tror du at folk vil sitte rundt i rommet og lese komplekse grafer på tall, store tekstdumper om et nytt produkt, eller noe annet som krever en intens mengde lutende og knuste? (Ja, unntak fra dette konseptet finnes i overflod, men vær så snill å vurdere om presentasjonen er unntaket, eller mer sannsynlig, er et mål for flere bilder og færre ord).

Det er mange gode kilder for interessant grafikk og bilder som skal legges til lysbildekket ditt. Heck, selv Flickr tilbyr mye materiale som er lisensiert for bruk under Creative Commons. (Jeg bruker dem ofte) Annonsering

En presentasjon er ikke lik en PowerPoint Side Deck

Jeg var en gang i et argument med noen over det faktum at jeg ikke hadde skyvedekkematerialer for å gi henne. Hun sa at jeg ikke kunne presentere uten lysbilder. Jeg sa at lysbilder var bare ett verktøy. Til slutt ville hun ikke avstå, så jeg sendte henne et lysbilde med 24 lysbilder av all svart bakgrunn med oransje tittelhoder. Jeg visste at hun ville skrive ut (ring meg til tross), og ja, da jeg kom dit for å presentere, hadde hun pliktlig uttømt jorden av flere blekkpatroner for å være trofast mot hennes dokumentasjonsbøyning.

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

Vitenskapen om å sette mål (og hvordan det påvirker hjernen din)

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Du kan presentere uten et lysbildeaggregat. Det er skummelt, fordi du er fokus for publikum. De ser alle på deg, og hvert eneste punkt du gjør, gjør at øyebollene kan fokusere på deg, eller hver gang du mister dem, får det øyebullene til å rive bort og undersøke veggene, taket, deres BlackBerrys. Det blir mye mer av a “lever uten nett” Å føle seg for å ha en presentasjon uten lysbildesdekk for å tjene som sikkerhetskopi.

Derfor er det veldig kraftig.

Hvis du kan trekke av denne typen presentasjon, er det ofte svært minneverdig. Folk vil holde fast på ordene du pleide å male historier i hodet. Det vil holde deres visuelle minne jobber, og derfor kan store radioprogrammer ofte engasjere seg i våre sanser enn du forventer. Prøv det en gang i mellom. Du kan finne det virkelig skremmende, men du kan også se en belønning. Reklame

Du er en entertainer

Å presentere, selv til kolleger og kolleger, er en underholdningserfaring. Hvis ikke, hvorfor står du der med et rom fullt av folk som ser på deg? Du kan bare sende en e-post, sende ut en brosjyre. Forutsetningen er at det er noe som er knyttet til din tilstedeværelse som folk ikke kan få fra å bare surfe brosjyren. De fleste antar feil at de sender et menneske sammen med presentasjonen bare for Q & A-sesjonen som følger.

Feil.

Dette er muligheten til å puste liv i materiale som kanskje ikke står så bra alene. Det er en sjanse til å gi et ansikt og en stemme til noe som kanskje ikke er lett humanisert. (Hva om du selger avfallsprodukter til behandlingsteknologi? Jeg tviler på at folk kan se “historie” i det lett). Det er en sjanse til å koble til et publikum og gi dem noe som de aldri kommer til å motta direkte fra produktet eller tjenesten eller materialet du presenterer om. Hvorfor presentere om ditt siste kvartals tall? Fordi du enten presenterer det stolte ansiktet av en gruppes prestasjon, eller du gir historien og nyhetene bak hvorfor du ikke målte opp.

Entertainere er sterke på å gi sine historier liv, men de er også sterke på å lese rommet. En entertainer vil vite om folket i publikum blir lei av noe du presenterer, og kanskje vil de blande det opp litt. Dette krever arbeid. Igjen, hvis alt du måtte gjøre var å sende en lyd voiceover med lysbildene, ville du. Entertainere, er, presentere, er der for å sikre at publikum spiller sammen i samme tempo, og at alle forbinder med materialet. Det går tilbake til forholdet jeg nevnte i historiefortellingsseksjonen. Reklame

Hvorfor ikke deg?

Hvis du tror at presentasjonene dine ikke kan dra nytte av det ovenfor, hvorfor ikke? Hvilken arbeidslinje er du i at mennesker ikke ønsker å være forlovet? Hvilken seriøs virksomhet gjør du som ikke kan bringes til å nitte og rappere oppmerksomhet ved å gi informasjonen din en følelse? Tviler du på et øyeblikk at selv den mest alvorlige informasjonen du ser på nyhetene ikke er bygd inn i en presentasjon? Selv der er aspektet av fortellinger og tilknytning til publikum gjennom en menneskelig karakter poenget som gir tilbake god tilbakemelding og tilkobling.

Mennesker vil koble til. De er bygget for å ønske å tilhøre. En flott presentasjon er en brann å samle rundt og dele en opplevelse med. Bruk alle muligheter du må presentere for å fortelle en historie, og jeg garanterer at du vil bli søkt ut for å presentere materiale av større og større betydning. Som presentatør har du muligheten til å gi en rockstar-forestilling som gir folk noe å tenke på. Hvorfor ikke? Lagrer du ytelsen din for noe annet sted?

-Chris Brogan skriver om selvforbedring og kreativitet på [chrisbrogan.com]. Han lanserte nylig sprinklerfabrikken.