Brett Ramsey
0 
2452
282
Jeg har vært borte fra Lifehack en stund, først kjører en unconference, så deltar på en konferanse, og jeg vil være borte noen dager mer for å delta i en begravelse. I løpet av de siste dagene har jeg trengte en måte å holde orden på, en enkel og fleksibel måte å få alt som trengs for å håndtere uten mye innsats, og med så mye effektivitet som jeg kunne mønstre. Dette er alt veldig relatert til David Allens Getting Things Done, men bare min lette spin. Her er hva jeg gjorde.
- Bær 3 × 5 kort og en penn- Hele tiden har jeg en stabel med 3 × 5 kort og en penn på min person. Jeg skriver ned tanker, ideer, oppfølgingsoppgaver og kontaktinformasjon fra personer som ikke har et visittkort på hånden.
- Overfør dette til elektronisk format raskt- Jeg har lært at å holde info på kortene aldri hjelper meg. I stedet flytter jeg alt å gjøre ting til Google Kalender, alle kontakter i Gmails kontaktliste og alle ideer til 37Signals 'Ryggsekk. På denne måten kan jeg handle på tingene som er skrevet på kortene.
- Ha et ideelagreher) for å lagre lister og notater om fremtidige prosjekter, og også som en sjekkliste over nåværende aktive prosjekter. Ved å skrive ned ideer som jeg har som jeg ikke kan utføre med en gang, holder det mitt hode klart.
- Gjør hyppige feier- Sjekk inn med hva du gjør på et gitt tidspunkt, og spør om det gjelder for dine større mål. Jeg gjør dette ofte. jeg sier, “Hva gjør jeg?” høyt eller i hodet mitt sannsynligvis 20 ganger om dagen. Nå som jeg er vant til å gjøre det, finner jeg det gir meg en måte å refokusere min innsats på, og fortsetter å utføre på det som trenger å gjøre.
- Bruk små bokser Jeg skrev et stykke på min Grasshopper Factory-side om små bokser, en metode jeg bruker til å prioritere og utføre i mitt liv. Den grunnleggende forutsetningen er at vi kan tenke i stor skala, men vi trenger mindre metaforer som å organisere og gjennomføre. Jeg liker små bokser fordi det lar meg jobbe mot små prosjektlister, som kjøres til jeg har ryddet listen.
Dette var hvordan jeg navigerte de siste dagene, gjennomført en 2 dagers konferanse (ikke teller hjelp av et team av andre dedikerte personer), deltok og benyttet seg av en stor teknologikonferanse, og jobbet med dusinvis av prosjekter i løpet av de siste få dager for å møte tidsfrister. Du er velkommen til å tinker med min liste som du ønsker. Gjorde det mening? Vil du gjøre det annerledes? Reklame
Les neste
10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen-Chris Brogan holder en blogg på [chrisbrogan.com], og tenker på ting på Grasshopper Factory Reklame