Multi-tasking er ikke alltid en dårlig ide

Fleroppgavekjøring; Det ser ut til at folk kommer til å ha store debatter om dette emnet til slutten av tiden.

Nylig kom en bok ut som hevdet “Bryst” multi-tasking myten - som mange forfattere har gjort over tiårene. Det er ikke noe nytt. Og blogginnleggene som kommer opp, sier ingenting annet enn, “dette er ikke noe nytt,” er heller ikke noe nytt.

La oss få et lite perspektiv her. Jeg tror i de fleste situasjoner hvor noen menneskelige lommer danner en mening, har vi en sannhet som er et sted i midten, og deretter to ekstreme, polariserte meninger basert på motsatte sider av den mindre ekstreme virkeligheten. Folk klamrer seg til polariserte meninger selv når sannheten har blitt bevist rett foran øynene sine. Reklame

Multi-tasking (eller switch-tasking som det nye buzzordet går) er vanligvis en dårlig ide. Ingen tvil om det, men søkeordet er som oftest.

Fordi tvert imot kan multi-tasking være en nyttig måte å få mest mulig ut av tiden som ellers ville vært brukt ineffektivt. Det handler om å få mest mulig ut av tiden når det er en god ide å gjøre det. Men hvordan bestemmer du når det er en god ide å multi-oppgave?

Kun to aktiviteter på en gang

Hvis du skal multi-oppgave, bare forsøk å takle to aktiviteter samtidig. Hvis 95% av tiden bare kan fokusere på en oppgave effektivt, kan den resterende 5% av tiden bare håndtere to oppgaver samtidig uten å redusere effektiviteten til hver oppgave til et punkt der det er lite poeng å gjøre noe i det hele tatt.

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Tenk deg å prøve å lage mat, snakke i telefonen og lese en bok. Du kan sikkert klare å lage mat og snakke på telefonen samtidig, men alle tre på en gang kommer ikke til å fungere. Vår evne til å utføre oppgaver tilstrekkelig treffer sitt maksimum på to, og det er et øvre maksimum på det. Reklame

Selvfølgelig kan vi ikke bare multi-oppgave noen to aktiviteter, eller jeg vil skrive to artikler akkurat nå.

Konsentrasjonsnivåer

Det er to hovedtyper av oppgaver: de som krever konsentrasjon, og de som kan gjøres på autopilot.

Som regel kan du ikke virkelig multi-oppgave, med mindre en av de to oppgavene som er til stede, er en du gjør på autopilot, for eksempel å vaske oppvasken.

Det er varierende grad av konsentrasjonsbehov også - å lytte til en lydbok mens du gjør oppvaskene er enkle fordi vi har en oppgave som enkelt gjøres på autopilot med en oppgave som krever konsentrasjon, men kun konsentrasjon på innkommende informasjon. Det er ingen generasjon utgående informasjon, så det er enkelt og tid effektivt å multi-oppgave. Reklame

Når det er en oppgave som krever å skape utdata, for eksempel å diktere en dagbok eller brainstorming ideer til en båndopptaker mens du gjør oppvasken, må den være ganske strøm av bevissthet eller frittflytende. Å jobbe med noe strukturert, høyt nivå eller strategisk krever total konsentrasjon.

Den beste grunnen til å si nei til multi-tasking

Den beste grunnen til å si nei til multi-tasking er ikke fordi det ikke fungerer eller det ikke eksisterer. Den sanne uttalelsen er det det som oftest eksisterer ikke.

Den beste grunnen til å si nei til multi-tasking er fordi det er en krykke. Det er en inngangsport til lavmotstandsaktiviteter som gjør at vi kan utskyde når vi skal jobbe med høyere avkastningsaktiviteter som krever mer intensiv tanke.

Det er mye lettere å sjekke epost mens du leser RSS-feeder enn det er å skrive en artikkel eller planlegge en markedsføringskampanje, så vi tyder på de enklere aktivitetene som ikke krever at vi skyver forbi motstanden. Reklame

Multi-tasking gjør en god jobb med å dekke det faktum at vi ikke gjør noe, og vi lurer oss selv med det. Men med mindre du vet at i slutten av dagen dine nåværende aktiviteter skal ha avansert prosjektet eller målene dine, slipper du tiden din ute av frykt for å takle disse målene.

Hvis dette er deg, unngå multi-tasking. Tenk på det som en plage; Det er det nærmeste ved et gateway-stoff for å utsette deg.

Ett spørsmål om å regulere dem alle

På slutten av dagen ville det være dumt å foreslå at du måler konsentrasjonsnivået for en oppgave og legge til en spiseskje autopilot-aktiviteter for å skape en multi-tasking-blanding. Det må være et enkelt spørsmål du spør deg selv, som jeg håper svaret er vanligvis negativt, eller du bruker all din tid på lav avkastningsaktiviteter som vi nettopp har diskutert.

Å forstå hvordan multi-tasking fungerer, og enda viktigere, hvordan det ikke virker, er viktig for å svare på dette spørsmålet ærlig for deg selv. Men det er et enkelt spørsmål:

Kan jeg gi begge aktivitetene de fortjener og utføre på et tilstrekkelig nivå?