Lev med dine tidsfrister

Ikke bli panikk hvis måneden din er full av røde merker!

Jeg elsker frister. Jeg liker whooshing lyden de gjør når de flyr forbi.

Douglas Adams, 1952-2001

Elsker du tidsfrister? Jeg vedder på at du ikke gjør det. Faktisk kan jeg ikke nevne noen som elsker dem ... Bortsett fra at det er i vittig mening at Mr. Adams legger inn i dem. Faktisk hater jeg lyden av dem som går forbi, heldigvis har jeg lært å leve med dem, og det kan du også. Reklame

Å håndtere tidsfrister

Visualisere dem: Dette burde være en no-brainer, men du vil bli overrasket over hvor mange som faller i denne fellen. Du trenger litt kalender for å spore dine frister. Det spiller ingen rolle om det er et fancy iPad-program som synkroniseres gjennom Dropbox med kontorserveren din eller et ark festet med duct tape til inngangsdøren din. Alt vil fungere så lenge du er konsistent og bruk den.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Det beste verktøyet bør ha minst en månedlig visning, for å få et klart kart over hva som venter på å bli gjort i de neste 30 dagene. Det bør også være enkelt å legge til en ny oppgave eller se hva som er igjen å gjøre: hvis det krever enda litt av energi eller tid, vil du ende opp med å ikke gjøre og drepte whoosh vil komme igjen.

Ikke frar ut når de nærmer seg: Det verre du kan gjøre når frister er truende, er å gå inn i panikkmodus. Hvis du tror du kan gjøre det til fristen, er det ingen grunn til å bli nervøs ... Og hvis du ikke tror du kan gjøre det, prøv uansett. En savnet deadline er ikke verdens ende, men sjefen din / klienten vil bli lykkeligere hvis han vet at du har gitt den alt du har. Reklame

Planlegg på forhånd: En annen no-brainer som folk har en tendens til å savne. Så snart du har en frist for et prosjekt, begynn å planlegge hvordan du løser det innenfor denne fristen. Dette kan fungere hver dag uten å stoppe i 8 timer (et tegn på at denne fristen var for sterk) eller å gjøre X før Y.

Hvis du ikke har en plan, vil du ende opp med å jobbe dobbelt så mye som du ville med en plan. Og sannsynligvis vil legge til noen søvnløse netter på grunn av angst av å ikke vite nøyaktig hva som er igjen. Mer om dette i neste tips.

Bryt den store til den enkle: Når du har langvarige frister (noe som er større enn to uker skal gå i denne kategorien), bør du splitte prosjektet i mindre delprosjekter, og tilordne hver av dem sin egen mini-deadline. Dette går sammen med planlegging: du gjør et stort og hårete prosjekt inn i et sett med små furry baller du alltid kan holde kontrollen over. Reklame

Ikke overdriv dette: det er ikke noe poeng i å ha en deadline hver dag for et bestemt prosjekt, men det vil hjelpe å ha minst noe å fullføre hver 3. eller 4. dag.

Vær fleksibel: Før du godtar en frist, anslå hvor mye tid dette prosjektet vil spise ... Og legg halvparten til resultatet. Med andre ord, hvis du tror at et prosjekt kun trenger en uke, prøv å få en 10-dagers frist. Dette er ikke for å hjelpe din slacking, tankene deg. Dette er å tillate uplanlagte nødsituasjoner. Alle har en tendens til å undervurdere en oppgaves problemer, og selv om du bare er heldig og fristen er veldig skarp, kan livet alltid komme i veien. Svært stramme tidsfrister kan knuses bare ved å våkne opp til en sterk migrene.

Hvis du alltid legger til et lite sikkerhetsgap i dine tidsfrister, vil de fleste prosjektene bli levert før Avtalt tidsfrist. Dette vil sette deg foran konkurransen, ingen leverer før en frist! Reklame

Vet du hvordan du skal håndtere dine frister? Eller henger du bare av dem?