Holde deg opptatt hele dagen lang betyr ikke at du er produktiv. Du er rett og slett utskydelig.

Mange mennesker liker å utsette utfordrende arbeidsoppgaver ved å fullføre de som ikke krever mye kognitiv kraft først. Vanligvis tror de det er bedre å fylle inn tiden enn å holde seg i tomgang når de utsettes. Å gjøre noe betyr i det minste at de er produktive. Oppstår denne situasjonen ofte med deg på arbeidsplassen? Hvis ja, har du allerede falt i fellen for å feile de to oppgavene: “reaktiv” og “proaktiv”.

Reaktive oppgaver er de oppgaver som er noe presserende og kanskje til og med viktige, men har ikke høy langsiktig verdi. Proaktive oppgaver er de som vi vet at vi skal gjøre, som har en høy langsiktig verdi, men ofte blokkert av procrastination og reaktive oppgaver. Reklame

Eksempler på reaktive oppgaver og produktive arbeidsoppgaver

Det er mange reaktive oppgaver som må gjøres på jobb, for eksempel å svare på e-post, dokumentasjon og og repeterende oppgaver som opprettholder driften av bedriften din. Men det betyr ikke at du alltid bør bruke dem som en unnskyldning for å utsette dine proaktive oppgaver, for eksempel å komme opp med nye ideer til et kommende prosjekt, tenke måter å forbedre ytelsen til bedriftens produkter i markedet, forbedre kommunikasjonen og samarbeidet med andre kolleger osv.

Vanligvis bruker vi 80% av vår tid på reaktive oppgaver og bare 20% av vår tid på proaktive oppgaver. Det forklarer hvorfor de fleste av oss bare er opptatt, men ikke oppriktig produktive på jobben. Reklame

For å reversere situasjonen må du først vite hvor du er ved å ta følgende tiltak:

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

1. Se på din oppgaveliste og telle antall proaktive versus reaktive oppgaver Reklame

2. Beregn forholdet ditt

• Telle antall oppgaver (for eksempel 20 reaktive og 5 proaktive for totalt 25)
• Del med 100 (0,25 for vårt eksempel)
• Del antall reaktive oppgaver med det nummeret (f.eks. 20 / .25 = 80%)
• Trekk den prosentandelen fra 100 for å finne ditt proaktive forhold (f.eks. 100% - 80% = 20%)

Hvordan skifte forholdet for å få tid til å bruke på de rette oppgavene

• Reduser antall reaktive oppgaver: Er de alle så viktige at de virkelig må gjøres? Hvis ikke, ta dem bort.
• Lag flere proaktive oppgaver: Tenk på de tingene du er lidenskapelig om og målene du vil fullføre. Legg til disse tingene på din gjøremålsliste, uansett om du føler at de er presserende eller ikke. Det er tingene som er viktige, men har ikke en frist som vil gjøre hele forskjellen i våre liv.
• Lær å si “NEI”! : Å vite når du skal si nei til noen, er en kraftig ting. Husk at hver “ja” er en drenering på din tid og energi, og det holder deg fra å kunne si ja til noe annet - som dine drømmer!

Takeaway: Husk at reaktive oppgaver bare holder deg opptatt og distraherer deg fra ekte produktivitet. For å sikre at tiden din er fullt brukt, bør du ikke vike unna å gjøre mer proaktive oppgaver. Lykke til! Reklame