Utrolig produktivitet råd gitt av 21 vellykkede unge entreprenører

Hvis du vil være en vellykket entreprenør (eller vellykket på noe), må du vite hvordan du får ting gjort. Disse 21 vellykkede unge entreprenørene delte sine beste produktivitetsråd.

1. Planlegg oppgaver som høyskoleklasser

Michael Pomposello, 24-årig grunnlegger av Influencer Connect, sier at du bør planlegge oppgavene dine på kalenderen din, i bestemte tider, akkurat som collegeklasser.

“En oppgave jeg anslår vil ta 15 minutter å fullføre vil vanligvis bli gjort i 10 eller 15 siden jeg er fokusert på å få det gjort i løpet av den angitte tiden. Uten å sette en frist kan jeg vandre og gjøre andre ting som får denne oppgaven til å ta 30 eller 45 minutter.”

2. Slett det, ikke omlegg det

Omer Perchik, 30 år gammel grunnlegger av Any.do, sier at du bør være realistisk om hva som er viktig og realistisk å få gjort.

“Når du finner deg selv omplanlegging av noe, må du spørre om det faktisk * trenger * å være på oppgavelisten din. De mest vellykkede menneskene vet virkelig hvordan de skal fokusere på deres prioriteringer, så de er komfortable med å slette oppgaver som ikke er svært relevante. “

3. Unngå distraksjoner

Shannon Palme, 28 år gammel grunnlegger av Shannon Palme Web & Graphic Design, sier at du må unngå forstyrrelser til enhver pris.

“Det er veldig fristende når du opptrer som din egen sjef for å besøke tidssugende nettsteder som Facebook og Reddit, og hva du kanskje vil ha som en 10 minutters pause, kan lett bli til å miste timer med verdifull arbeidstid. Jeg bruker en gratis utvidelse for Chrome som heter Blokker nettsted, slik at jeg ikke kan besøke nettsteder som distraherer meg mens jeg jobber.”

4. Aldri noensinne svarer telefonen

Paula Rizzo, 34 år gammel grunnlegger av listproducer.com, sier at du aldri skal plukke opp telefonen med mindre du forventer anropet.

“Aldri, svar aldri på telefonen din. Ikke med mindre personen på den andre linjen har en avtale for å snakke med deg akkurat i det øyeblikket. Dette vil kutte ned på distraksjoner og spore dagen din!”

5. Hold deg på toppen av helsen din

Selena Narayanasamy, 29 år gammel grunnlegger av Orthris, sier at du må ta vare på helsen din.

“Du må bygge i tid til trening og administrere helsen din. En typisk dag for meg innebærer et bestemt antall arbeidstimer, tid til å faktisk få eller ta noe sunt å spise, og jeg planlegger i (ja, faktisk planlegge inn) treningsøktene mine. Selv om jeg jobber mindre, har jeg høyere produksjon, og jeg er mer responsiv og nyttig for kundene mine.”

6. Ha en morgen hjernen rensing

Jay Clouse, 23-årig COO of Tixers, sier at du burde dumpe alt i tankene dine først om morgenen.

“For de første 1-1.5 timene av dagen er min hjerne ikke forberedt på å starte arbeidet. Jeg trener hver dag, så jeg kan bestille mine tanker mens jeg trener, og slår også av et av mine daglige behov. Dette forhindrer meg i å prøve å “slutt” jobber tidlig for å komme deg til treningsstudioet, fordi det allerede er gjort.”

7. Lag en bærekraftig rutine

Sean Dudayev, 24 år gammel grunnlegger av InsureChance, sier at du bør ha en daglig rutine som du kan holde fast ved.

“Når du bygger et selskap, er det lett å bli fanget opp i en rask, energidrikk, hurtigmatdrevne netter som blir til morgenens arbeidstimer. Men det er ganske enkelt ikke bærekraftig i det lange løp. Til slutt vil du oppleve en utbrenthet som gjør hver mole hill til å virke som et fjell. Løsningen til dette er å etablere en rutine daglig for å sikre at du treffer på alle de tingene som vil skape langsiktig, bærekraftig fremgang. Jeg var i stand til å gjøre dette uten å ofre arbeidsmoral, noe som er en frykt for de fleste unge entreprenører. “

8. Sett alltid tidsfrister

Tyler Brewer, 24-årig grunnlegger av co-creator of Spontivity, sier at du bør ha en frist for alt.

“Enten det er å ta en beslutning, skrive en blogg eller fullføre en oppgave, trenger alt en frist. Entreprenører er oversvømt med en rekke oppgaver hver dag og å være effektiv var noe jeg var forferdelig på før jeg begynte å sette en frist for alt jeg gjorde. Beslutninger må gjøres raskt og fastsette tidsfrister hjelper de avgjørelsene som blir gjort. “

9. Angi en bestemt tid på dagen for å sjekke e-post

Reklame

Jenelle Augustin, 25 år gammel grunnlegger av RESTORE Silk, sier at du må legge til side bare en bestemt tid hver dag for e-post.

“Angi en bestemt tid på dagen for å sjekke e-post for å unngå forstyrrelser. Hvis jeg ikke trenger å være på Internett, legger jeg enhetene mine i flymodus til oppgaven er ferdig. Jeg lærte dette ut av nødvendighet for å hindre meg fra å bli distrahert så lett.”

10. Slå av e-postvarsler

Marc Guberti, 16 år gammel medstifter av Teenager Entrepreneur, sier at du ikke trenger å bli avbrutt hver gang du får en epost.

“Hver gang jeg så det nye e-postvarselet, følte jeg meg alltid forpliktet til å se hva denne meldingen var. Hver gang du ser på innboksen din, mister du verdifull tid. Når jeg jobber med å lage et produkt, fjerner jeg e-postikonet fra min Macs startskjerm. På den måten er jeg ikke engang fristet til å se på innboksen min siden jeg ikke kan se den.”

11. Batch oppgaver

Tiffany Mason, 24 år gammel grunnlegger av Mason Coaching and Consulting, sier at du bør batch dine oppgaver.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

“Jeg oppdaget dette tipset etter å ha lyttet til en lyd fra motiverende høyttaler, Brian Tracy. Han anbefaler at du bør batch oppgaver. For eksempel, sjekk og svar på e-postmeldinger på en gang. Gjør telefonsamtaler alt på en gang.Dette sparer mye tid. Jeg sjekker e-posten en gang om dagen klokken 13 og jeg ringer min telefonsamtaler en gang om dagen klokken 14.00.”

12. Lag et ukentlig strategidokument

Jason Parks, 26 år gammel eier av mediekaptenen, sier at du bør lage en strategi før du begynner hver uke.

“Hver uke på søndag morgen setter jeg meg ned i 60-90 minutter og lager et strategidokument for hva jeg vil oppnå for den kommende arbeidsuke. Jeg er i stand til å lage en oppgaveliste, men enda viktigere, kommer jeg opp med proaktive ideer for selskapet. Nøkkelen til suksess for dette strategidokumentet har et klart sinn. “

13. Få innboks null hver dag

Sean Butler, 25 år gammel grunnlegger av LeanBox, sier at du bør rydde opp innboksen hver dag. Reklame

“Det er en enorm mengde ekstra data å administrere, og jeg jobber fra vårt hovedkvarter, vårt operasjonssenter og eksternt. Jeg liker å jobbe fra stasjonære datamaskiner, så jeg har en annen datamaskin på hvert mellomrom og en nettbrett som jeg bruker eksternt. Den eneste måten å håndtere alt uten å miste meg og sove, er ved å holde e-postboksen til null på slutten av hver dag.”

14. Gjør den eneste tingen som gjør deg fornøyd med dagen din

Greg Archbald, 29 år gammel grunnlegger av GreaseBook, sier at du bør identifisere hva som vil gjøre dagen din til en suksess.

“Spør deg selv, “Hva er den eneste tingen jeg kunne oppnå i dag som ville gjøre meg fornøyd med dagen min?” Nå, blokkere ut på 2-3 timer for å fokusere på den ene, stinkende gjenstanden. La resten av den presserende BS falle til bakgrunnen.”

15. Prioritere

Matthew Eagan, 30 år gammel administrerende direktør for imagefreedom, sier at du må prioritere oppgavene dine etter hva som gir deg resultater.

“Prioritere tingene som må skje uten å glemme tingene som skal skje som de alltid synes å være de største inntektsgeneratorene.”

16. Bruk Pomodoro teknikken

Shaun Walker, 30 år gammel medstifter av HEROFarm, anbefaler bruk av Pomodoro Teknikken for å forbedre energinivået.

“Følg Pomodoro Technique, og flytt rundt minst en gang i timen for å få blodet til å strømme.”

Det er fem grunnleggende trinn for å implementere teknikken:

1. Bestem om oppgaven skal gjøres
2. Still inn Pomodoro-timeren til * n * minutter (tradisjonelt 25)
3. Arbeid på oppgaven til timeren ringer; post med en * x *
4. Ta en kort pause (3-5 minutter)
5. Etter fire Pomodori, ta en lengre pause (15-30 minutter)

17. Kjør hver oppgave gjennom en effekt vs. innsatsanalyse

Reklame

Joshua Dziabiak, 27 år gammel grunnlegger av The Zebra, sier at du må forstå hvor mye innflytelse en oppgave vil ha i forhold til mengden innsats det tar.

“Som gründer må du gjøre fred med det faktum at din gjøremålsliste aldri kommer til å bli virkelig fullført. Jeg har funnet ut at det er mindre viktig for meg å få hver eneste ting på min liste fullført, og viktigere for meg å istedenfor fullt ut takle de tingene som umiddelbart beveger nålen. Ved å kontinuerlig spørre deg selv hvilke oppgaver krever minst innsats, men gir mest innflytelse, vil du bevege deg raskere mot ditt større mål. “

18. Aldri, noensinne, forkynne

Vincent Dolliole Jr., 19 år gammel fashion blogger, advarer om at utsettelse vil stjele livet ditt hvis du lar det gå.

“Så mange mennesker, min alder og yngre la utsettelse få det beste av dem. Når jeg ikke har lyst til å gjøre noe, spør jeg meg selv dette spørsmålet: “Hvis procrastination var en tyv som var blatant og stadig stjeler penger fra meg, ville jeg fortsette å la ham gjøre det?” Å spørre meg selv om dette spørsmålet er vanligvis nok gi meg en massiv økning av motivasjon.”

19. Arbeid selv når du ikke har lyst til det

Cody McClain

, 24-årig grunnlegger av WireFuseMedia, sier at du fortsatt må gjøre ting du ikke vil gjøre.

“Som gründer i 10 år nå har jeg lært at du må gjøre ting selv om du ikke har lyst til det. Det er ingen over deg som tvinger deg til å gjøre de vanskelige delene. På et tidspunkt skjønte jeg at dette ikke er skole lenger, og det er ingen lærer som gir meg en oppgave som kommer på neste uke. En del av å bli en gründer er å innse at det aldri er riktig tid til å gjøre de tingene du trenger å gjøre for å flytte virksomheten fremover.”

20. Journal daglig, selv når det ser ut til at det ikke er tid

Anna DiTommaso, 25 år gammel grunnlegger av Creative80, sier at du bør journal hver eneste dag uansett hva.

“Skrive er en måte å hjelpe til med å behandle ting. Det gir deg tankene om tanker som ellers ville sap din energi og gir et lydkort for ideer. Det er viktig når du arbeider alene. Det gir deg også et referansepunkt for når du kommer på tøffe tider og vil finne veien tilbake til god. Når jeg skriver på daglig basis, er jeg mye mer produktiv og holder meg til mye høyere standarder. Selv når jeg jobber en 14-timers dag, innser jeg nødvendigheten av å skrive.”

21. Sett morsomme aktiviteter utenfor arbeidet

Tim Halberg, 34 år gammel grunnlegger av Tim Halberg Photography, sier at du bør planlegge morsomme aktiviteter utenfor arbeidet for å motivere deg til å fullføre i tide. Reklame

“Planlegg aktiviteter utenfor arbeid, som en runde golf om ettermiddagen. Jeg har funnet dette tvinger meg til å få jobben min gjort i tide for å komme ut av døren. Det er morsomt hvor mye du kan få gjort når du presenteres med en hard frist. Jeg oppdaget dette ved å ta en to ukers backpacking tur og innse at min virksomhet var fanget før jeg dro og at ingenting døde mens jeg var borte. Jeg bestemte meg for at jeg måtte gjenskape dette som en vanlig del av min ukentlig tidsplan.”