Hvis du vil være mer produktiv, må du slutte å jobbe med å utvide

Har du noen gang bestemt deg for å oppdatere ditt CV, bare for å se hva som skal være en 30-minutters jobb ta uker? Tro det eller ei, dette har lite å gjøre med selve utfordringen, men mer din utsikt og hvor lang tid du tillater ferdigstillelse.

I dette innlegget vil vi snakke om betydningen av tankesett og hvordan du kan bli mer produktiv når du fullfører ikke tidsfølsomme oppgaver. Reklame

Parkinsons lov: Arbeidet utvides når du gir det for mye tid

Nøkkelen til å forbedre produktiviteten og unngå utsettelse er å forstå Parkinsons lov, som er et gammelt ordtak som erklærer at arbeidet utvides for å fylle tiden tilgjengelig for fullføring. Det er et psykologisk prinsipp som har inspirert mange studier og litteratur, og en som understreker de potensielle farene ved å sette vilkårlige tidsrammer som har liten eller ingen betydning for oppgaven i hånden.

Praktisk sett (og utvide vårt tidligere eksempel), betyr dette at du kan tillate deg selv en uke å fullføre oppgaven med å redigere ditt CV. Dette er til tross for at flertallet av nødvendig informasjon allerede er inkludert i dokumentet, mens oppgaver som forfriskende datoer og korrekturlesning ikke bør være spesielt forbruksomme. Reklame

Selvfølgelig kan du angi en vilkårlig tidsfrist på en uke for å lette presset du føler, eller bare fordi du må sende inn en søknad på dette tidspunktet. Å påpeke selv denne unødvendige tid er faktisk kontraproduktivt fra et psykologisk perspektiv, da dette øker oppfattet kompleksitet av oppgaven og gjør det virker mer skremmende. Når arbeidet utvides for å fylle den tildelte tiden, blir oppgaven vanskeligere å fullføre, og i noen tilfeller kan dette til og med ha en skadelig innvirkning på kvaliteten på innspillet ditt.

Sett tidsboksen for hver oppgave

Hovedprinsippet i denne loven er at arbeidet utvides for å fylle den tildelte tiden, så etableringen av frister og frister er den mest effektive. Dette er en prosess som må starte før oppgaver påbegynnes, da du analyserer kravene til hver enkelt og bestemmer en rimelig (men tidsramme for ferdigstillelse. Som fremtredende livstrener Karen Strunks sier,^[1] du må være proaktiv og bestemme nøyaktig hvor lenge enkeltpersoner oppgavene går, som “Hvis du tillater deg to timer for en oppgave, vil det ta to timer”. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Dette er et viktig mantra å huske, og i praksis bør det oppfordre deg til å etablere klart definerte tidskasser for hver oppgave du må gjøre hver dag.^[2] Dette vil hjelpe deg å øyeblikkelig oppnå mer innen kortere tid, slik at du blir mer organisert og produktiv som et resultat. Hvis du finner ut at noen prosjekter er for store til å fullføre innen den forutbestemte tidsrammen, bør du dele disse inn i mindre oppgaver som tildeles sin egen tidsboks.

Når det gjelder tidsstyring, har vi en tendens til å gi mer tid enn nødvendig for å fullføre relativt enkelt oppgaver. Det er mange mulige årsaker til dette, men Parkinsons lov tyder på at dette fører til at arbeidet utvides og fyller den tildelte tiden, blir mer komplisert og uhåndterlig som et resultat. Reklame

Forstå dette er det første skrittet for å bli mer produktive, men fra nå kan du være mer utholden når du angir tidsbokser for bestemte oppgaver og tillater deg å oppnå mer innen kort tid. Med dette i tankene, hvem vet hva mer du kan oppnå i ditt hverdag, bare ved å overholde et enkelt, men ofte oversett, psykologisk prinsipp.

Henvisning

[1]	^	Bootbcamp Media: Intervju med erfarne livsleder- Karen Strunks
[2]	^	Medium: Hemmeligheten til å bli mer utført på mindre tid