Slik løser du dine problemer visuelt ved hjelp av en løsningskart

Noen gang lidd av forvirring rundt et personlig eller forretningsmessig problem?

Det er vanskelig å tenke klart og finne løsninger lett når du er overbelastet med komplisert og motstridende informasjon. Et puslespill med bare for mange stykker er ganske forvirrende.

Jeg tror det er tre nivåer av tenkning ...

1. Regelmessig tenkning (inne i hodet)
2. Tenke høyt
3. Tenker visuelt

Regelmessig tenkning tenker du bare i stillhet. Dette er utgangspunktet - det blir bare bedre herfra.

Tenke høyt gir noen fordeler. Å uttrykke dine tanker krever muntlig å forklare dem. Du får også mat på hverandres ideer.

Tenker visuelt er utrolig kraftig:

• Visualisere dine tanker gjør dem mye klarere;
• Ideer organiseres automatisk;
• Produktiviteten din maksimeres ved å utnytte tankekartlegging og andre typer diagrammer.

Problemløsing regnes som den mest komplekse av alle intellektuelle funksjoner. Derfor er all hjelpen du kan få hjertelig velkommen!

Den sent Eliyahu M. Goldratt, en business management guru, introduserte flere tenkeprosesser som letter problemløsning i sin bok Det er ikke lykke.

Goldratts tankeprosesser

1. Nåværende virkelighets treet (CRT): Her viser du våre irriterende stoffer som kalles Uønskede virkninger (UDE), og prøver å identifisere årsaken til årsakene til dem alle. Når du har identifisert UnDesirables, begynner du å komme opp med potensielle løsninger (injeksjoner).
2. Fremtidens virkelige treet (FRT): Denne prosessen hjelper deg med å validere mulige løsninger ved å visualisere hva din fremtidige situasjon vil se ut hvis du skal innføre disse alternativene.
3. Forutsetningstreet (PRT): Et pre-requisite Tree (PRT) hjelper deg med å avdekke potensielle hindringer for implementeringen av dine løsninger, og de tiltakene du må ta for å overvinne disse hindringene.
4. Konfliktsky: Med en sky kan du løse en tilsynelatende konflikt eller dilemma mellom to handlinger.

Når du bruker tenkningsprosessen, er det en riktig rekkefølge som følger. Reklame

For eksempel er et Current Reality Tree alltid det beste stedet å starte. Når du har utviklet en CRT, følger du opp med et fremtidig virkelighetstreng, og til slutt et pre-requisite Tree.

Clouden derimot brukes når du kommer over en konflikt mellom handlinger.

Jeg opprettet en forenklet versjon av disse prosessene fra CRT og PRT. Jeg kaller denne tilnærmingen en løsningskart.

Ved hjelp av et løsningskort kan du visualisere problemet ditt tydelig. Enkelt sagt finner du grunnårsakene til alle dine problemer. Til slutt kommer du opp med en liste over prioriterte handlinger som du må gjøre, som du vet vil løse disse problemene.

Du vil trenge…

Selv om jeg finner ut at den beste måten å bruke løsningskartet er med en datamaskin, kan du gjøre det med post-it. Hvis du velger post-sin, så har du det bedre med å bruke en tavle, som du vil plassere de etterpå. Et stort ark vil også fungere, men fordelen med whiteboarden er at du enkelt kan flytte innlegget rundt og trekke sammen forbindelseslinjene.

Følg disse fem trinnene for å implementere løsningskartet:

1. Oppgi uønskede virkninger (UDEs)
2. Avdekke grunnårsaken (e)
3. Brainstorm løsninger
4. Identifiser hindringene
5. Oppfør handlingene

1. Oppgi uønskede virkninger (UDEs) Reklame

Dette er dine problemer, irriterende, negative ting i din bedrift eller ditt personlige liv. Liste over alle UDE-ene som du kan tenke på for nå, eller ta dem over en bestemt tidsperiode.

Skriv hver UDE på en separat post-it. Fest dem til arket eller tavlen, i ingen bestemt rekkefølge.

2. Avdekke grunnårsaken (e)

Bygg et kausal tre. “På grunn av A, så B”. Legg til en linje (eller pil) mellom hver årsak og dens konsekvens (er). Konsekvenser går i toppen av treet, mens årsakene går i bunnen. Grunnårsakene er elementene som ikke har noe annet element som forårsaker dem. Så med andre ord, grunnårsakene er bladets tre, i bunnen.

I vårt eksempel er de to grunnårsakene “allergi” og “For mye fokus på mitt personlige liv”.

Merk at du kanskje også markerer grunnårsakene i en annen farge. Jeg holdt ting så enkelt som mulig å demonstrere prosessen, men å ha litt fargekoding er nyttig.

Hvis du har flere grunnårsaker, må du prioritere dem. For å evaluere et element, Vurder effekten og kapasiteten din på å løse den. Deretter multipliserer de to tallene. Du får et relativt resultat som gjør det enkelt for deg å bestemme hva prioritetene er. I noen tilfeller hvor hierarkiet av betydning er tydelig, trenger du ikke å evaluere hvert element med disse kriteriene; bare bestemme. Reklame

Virkning * Kapasitet = Prioritet

Merk den viktigste grunnårsaken ved å markere den.

3. Brainstorm løsninger

Siden du nå vet hvilken årsak (er) til å fokusere på, er det på tide å brainstorme løsninger for den ene eller for de øverste få. Sett opp alle de mulige løsningene du kan tenke på. Plasser disse postene under deres tilknyttede grunnårsak. Tegn en linje eller pil fra hver løsning til den relaterte grunnårsaken. Prioriter med de samme kriteriene (effekt * kapasitet). Fremhev de viktigste løsningene med en annen markør.

Les neste

10 Advarselsskilt av lav selvtillit og mangel på tillit

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

4. Identifiser hindringene

For hver av de viktigste løsningene, identifiser hindringene for implementeringen. Et hinder er noe som hindrer deg fra å implementere løsningen du har for en årsak.

Har du merket den røde prikkede pilen? Dette er det som kalles a negativ forsterkningsløkke. Det er rett og slett en loop i dine irriterende som fortsetter å gjøre ting verre, og verre, til du løser det. I vårt eksempel, “å være sliten” feeds av problemet med “mangler energi til å holde fast i ting jeg er forpliktet til”. Det sies at et Current Reality Tree ikke er et Current Reality Tree før du har en negativ forsterkningsløkke. Reklame

Prioritere deretter hindringene med de samme kriteriene (effekt * kapasitet).

5. Oppgi handlingene

For det viktigste hinderet eller for de øverste få, identifiser listen over handlinger som trengs for å lette det. En handling er rett og slett den tingen du trenger å gjøre for å fjerne den hindringen. Prioritere handlingene du finner, ved hjelp av de samme kriteriene.

Og du er ferdig!

Du har nå en bestilt liste over tiltak som skal tas, noe som vil fjerne hindringene for implementeringen av løsningene. Når du er ferdig med disse handlingene, må du begynne å implementere løsningen selv.

Åpenbart holdt jeg dette eksemplet veldig enkelt, med bare noen få UDEer, årsaker, løsninger og handlinger. Din virkelige situasjon kan være mye mer komplisert.

Og dette bringer meg tilbake til å gjøre forslaget om å bruke datamaskinen, eller i det minste et stort, hvitt bord. Du trenger nok plass til å lage ditt løsningskort. Jeg bruker personlig Mindjet MindManager, men noe visuelt verktøy som lar deg plassere elementer fritt på et hvitt lerret og legge til linjer eller piler mellom dem, vil bare gjøre det bra.