Slik minimerer du distraksjon for å få ting gjort

Hvis du er som meg, har du hatt to back-to-back arbeidsdager hvor du en dag føler deg ekstremt produktiv og neste dag føler du at du ikke oppnådde en eneste ting. Å ha en produktiv dag føles fantastisk, som om du nettopp har erobret yrket ditt. Og de ikke-produktive dagene, vel, du er bare glad for at de er over.

Hva jeg har lært gjennom prøving og feiling er at de fleste av de uproduktive dagene er, gisp, ingen feil, men min egen. Selv om jeg ble distrahert av kollegaer, eller i siste øyeblikk oppsto bråkete prosjekter, eller jeg hadde splittet hodepine, burde jeg kunne fortelle folk at jeg er opptatt, eller la plass i timeplanen være for uventet arbeid, eller ta en Tylenol og finn et stille, mørkt sted å sitte i 10 minutter. Det er rettsmidler for nesten enhver distraksjon. Reklame

Jeg sier ikke at vi ikke kan ha en slakkedag nå og da, men hvis dine uproduktive dager skjer mer og oftere, er det på tide å gjøre litt sjelsøke, organisere og planlegger å få distraksjoner gå bort.

Slik minimerer du distraksjon for å få ting gjort

1. Lær å forutse deg selv.

Ifølge en studie utført av University of California Irvine, kan kontorarbeidere bare fokusere på en enkelt oppgave i et gjennomsnitt på tre minutter og fem sekunder før de blir distrahert. Og overraskende er 44 prosent av disse distraksjonene innvendig - sult, kjedsomhet, stress, søvnmangel. Den gode nyheten er at interne distraksjoner er den eneste typen vi virkelig kan kontrollere. Kjenn dine mønstre for sult, kjedelig, stress og søvnighet og planlegge fremover. Hold snacks på skrivebordet ditt, bland opp din gjøremålsliste ved å blande kjedelige og interessante oppgaver, eller finn et rolig sted å ta en kort lur. Reklame

2. Send ut opptatte signaler.

Hvis 44 prosent av distraksjoner er interne, kommer 56 prosent av distraksjoner fra eksterne kilder. Folk, e-post, telefonsamtaler, kjæledyr (hvis du jobber hjemmefra som jeg gjør), og chatter fra andre hytter faller inn i denne kategorien. For å stoppe eksterne distraksjoner før de starter, må du gi de riktige signalene til omverdenen.

Sett opp din “travelt” melding på direktemeldinger og slitasjehodetelefoner (selv om du ikke spiller musikk). Stå for å hilse på kubusbesøkere for å vise dem at du vil flytte samtalen sammen. Hvis du møter inngangen til kuben eller kontoret når du sitter på, flytter du datamaskinen til baksiden av terningen for å møte veggen når du arbeider. Subtile køer som disse kan virke litt passive-aggressive, men de kan også redde deg fra irriterende distraksjoner. Reklame

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

3. Gjør teknologi for deg, ikke mot deg.

Selv om det kan virke som fienden de fleste ganger, kan teknologien være din anti-distraksjon venn. Slå av e-postvarsler, sett telefonen til å gå direkte til telefonsvareren eller opprett en automatisk respons på tekstmeldinger du mottar som sier noe som, “Midt i noe; vil komme tilbake til deg senere.” Blokker biter av tid på kalenderen som “travelt.” Med mindre jobben din involverer situasjoner med liv eller død, vil alle klare seg fint i de få timene når du er utenfor rutenettet.

4. Be om en mer fleksibel tidsplan.

I en nylig studie av 800 jobbsøkere på jakt etter fleksible jobber som ble utført av FlexJobs, var den første grunnen til at de ville jobbe hjemmefra for å unngå distraherende kolleger. Selv om du ikke kan jobbe hjemmefra på heltid, vil sjefen din kanskje gi deg telecommute en eller to dager i uken i produktiviteten. Eller prøv å omorganisere arbeidstiden for å være på kontoret tidligere eller senere enn typiske arbeidstimer i litt stille tid. Til og med rømme til Starbucks for en ettermiddag med kaffedrevet, ensom arbeid kan hjelpe deg å bli mer produktiv. Reklame

5. Slutte å være så darn imøtekommende.

Er du en folkevenner? EN “Ja mann?” Er din favorittlinje fra hvilken som helst film, “Jeg har rett på toppen av det, Rose!” fra 1991 Ikke fortell mor, barnevaktens døde? De hyggeligste menneskene er ofte de travleste, og når de blir spurt om de kan hjelpe med noe eller ta på seg et nytt prosjekt, aksepterer de umiddelbart å være høflig eller en lagspiller. Men hvis du allerede er overbelastet med jobb og føler at du aldri får noe gjort, er det siste du må gjøre, å ta på nye prosjekter. La folk vite at mens du vil gjerne hjelpe, er tallerkenen din full.

Hvis dine uproduktive dager begynner å vinne ut over dine produktive, er det på tide å finne ut hvor dine distraksjoner kommer, og stoppe dem. Ved å være proaktiv, silenteknologi, jobber en mer fleksibel tidsplan og lar folk vite, både passivt og aktivt, at du er b-u-s-y, vil du være mindre distrahert og mer produktiv.

Utvalgt fotokredit: Mann og kvinne som arbeider på kontoret via Shutterstock