Hvordan gjøre Pomodoro teknikken mer produktiv

Pomodoro-teknikken er en tidsstyringsmetode utviklet for å øke produktiviteten. Teorien er enkel: Du bryter ned arbeidet ditt i perioder, og deretter tar du korte, planlagte pauser. Jeg har brukt denne teknikken en stund, og selv om det virkelig hjalp meg med å fokusere på en oppgave om gangen, manglet jeg noe. Faktisk fant jeg Pomodoro teknikken veldig restriktiv og ikke brukervennlig. Min største bekymring handlet om “tidsur” som egentlig ikke er vennlig, men endelig fant jeg en løsning - et alternativ til denne ukjente timeren: den musikalske timeren!

Pomodoro teknikken i få ord

Pomodoro Teknikken er veldig enkel å forstå: du jobber i 25 minutter, og deretter tar du en 5 min pause. Etter 4 Pomodoro slots tar du en lengre pause. For å kunne jobbe med denne metoden må du først slå opp oppgavelinjen i 25-minutters perioder. Hvis en oppgave skal ta deg mer enn 25 minutter, kan du sette opp flere perioder for en oppgave (du vil bli overrasket over hvor lenge enkelte prosjekter kan ta!).

Din oppgaveliste er organisert, så nå er du klar til å komme i gang. Du trenger bare en timer for å sette opp 25 minutters spor - du kan bruke en kjøkkentimer, din iPhone-timer eller mobilprogrammet Pomodoro-tidtakeren. Denne timeren er her for å hjelpe deg med å fokusere på hva du må gjøre. Faktisk vil du i løpet av de 25 minuttene ikke gjøre noe annet enn oppgaven du planla å gjøre. Da på slutten av perioden vil timeren ringe for å varsle deg om at du nå kan ta en pause. Reklame

Den grunnleggende ideen er å ha en kort periode hvor du bare vil fokusere på en enkelt oppgave. I løpet av denne perioden skal du ikke sjekke e-postene dine, åpne Facebook eller svare på telefonen din. Jeg fant denne teknikken veldig nyttig av to grunner:

Først hjelper det deg virkelig å fokusere i 25 minutter rett. Du vil oppfylle dine mål ved å fortelle deg at du ikke har lov til å utsette i løpet av et spor.

For det andre hjelper det deg å innse hvor lenge noen oppgaver kan ta ... og måle innsatsen du legger fram for å fullføre oppgavene for mindre enn stjernene. Reklame

Ulempen med denne teknikken er at det egentlig ikke er mye moro; du har timeren din på skrivebordet ditt, og det vibrerer / ringer når tiden er over, som en skoleklokke (det bringer opp så mange dårlige minner!) Så jeg fant en ny måte å gjøre denne teknikken mer moro.

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Mine Musical Timers

Jeg er en musikk elsker - Jeg elsker å høre på det når jeg jobber, hjemme eller i bilen min. Mesteparten av tiden, når jeg har en veldig spesifikk oppgave å gjøre, ville jeg bare høre på musikk for å isolere meg selv i min boble. Det føles bra fordi jeg virkelig kan fokusere på hva jeg trenger å gjøre, og jeg kan ikke høre hva folk sier rundt meg så jeg blir ikke distrahert.

Slik begynte jeg å bruke spillelistene mine som personlige Pomodoro timere. En dag lyttet jeg til en 30 min musikkmix jeg hadde laget noen uker før. Jeg fortalte meg selv: “Ok, du har denne artikkelen å skrive, og du har til slutten av blandingen for å skrive den”. Det fungerte veldig bra, da musikken hjalp meg med å fokusere på oppgaven min og fortsatt hatt en begrenset tid for å fullføre oppgaven min. Reklame

Fra da av lagde jeg få andre blandinger fra 25 til 40 minutter som jeg ville bruke som Pomodoro timere! Ikke mer ubehagelig ringing for å varsle meg at det var på tide å ta en pause, og jeg kunne fortsatt spore tiden jeg brukte på en oppgave.

Hvordan klarer jeg min tid med mine musikalske Pomodoro timere?

Dette er veldig enkelt. I morgen sjekker jeg min gjøremålsliste, og for det bruker jeg samarbeidsprosjektet administrasjonsapplikasjonen Azendoo. Jeg prioriterer de tingene jeg må gjøre, og jeg anslår hvor lenge hver oppgave trolig kommer til å ta meg. Deretter velger jeg en musikalsk blanding for hver oppgave, og jeg begynner å jobbe. Jeg legger til lenken til min musikkmiks i oppgavebeskrivelsen, så når jeg åpner den, starter jeg musikken og begynner å jobbe med det samme.

Når hver blanding er over, tar jeg en 5 minutters pause (jeg sjekker e-postene mine, ta en kopp kaffe, sjekk min Facebook, telefon osv.) Og fortsett videre til neste oppgave og neste musikkmiks. Det gjør meg mye mer produktiv fordi jeg vet at jeg er ferdig når musikken er over, og det er mye mer behagelig enn en ringetone! Reklame

Nå respekterer jeg ikke 25-min-sporene lenger. I stedet bruker jeg blandinger med forskjellige lengder, og jeg påvirker dem til oppgaven min i henhold til vanskelighetsgrad. Selvfølgelig går denne teknikken ikke til å fungere for alle, men hvis du elsker å høre på musikk på jobb, kan du prøve!