Hvordan opprettholde fokus selv med distraksjoner

Jeg jobber hjemmefra, og jeg kan ikke tenke på et sted med mer forstyrrelser enn min rotete, vaskeristyrede, petfylte, småbarns tornado av et hjem. Det er alltid noe annet jeg kunne gjøre, og det er ofte en oppgave jeg er midt i, men på en eller annen måte har jeg kommet opp med et system som lar meg holde fokus på “arbeid” selv om det er kaos rett utenfor kontordøren min. Slik har jeg gjort det:

1) Sett opp arbeidsplassen din-Jeg kan ikke overvurdere betydningen av å sette opp arbeidsområdet ditt. Hvis kontoret ditt er rotete og uorganiserte, vil du bruke mye ekstra mental energi, bare forsøke å fokusere på oppgaven ved hånden mens psykologisk, alt du virkelig vil gjøre er å rydde, sortere og organisere den store haugen i hjørnet. Våre psyker krever rekkefølge, så når kontoret ditt er ordentlig, vet du hvor du skal finne det du trenger, og det er klart for deg hva du skal sette oppmerksomheten på neste (innboksen eller listen over høyt prioriterte aktiviteter), du er mye mer sannsynlig for å kunne fokusere på oppgaven ved hånden. Reklame

Hvis organisering av kontoret høres overveldende, anbefaler jeg at du ber om hjelp fra en kollega, venn eller familiemedlem, og hvis det ikke virker, så ansett noen for å hjelpe deg med å bli organisert. Hvis du trenger en bok for motivasjon, elsker jeg “Få ting gjort” av David Allen.

2) Beskytt din plass fra inntrengninger og vanlige distraksjoner-Da jeg først begynte å jobbe hjemmefra, ville mannen min uventet gå inn på kontoret mitt og begynne å stille meg spørsmål om husholdningsartikler. Først trodde jeg det var irriterende, men senere skjønte jeg at disse forstyrrelsene i stor grad reduserer produktiviteten min. Så jeg snakket litt med min hubby, og jeg etablerte en “arbeidsområdet mitt er hellig” regel. Når jeg er på kontoret med døren lukket, bør de eneste avbruddene være for nødstilfeller eller svært presset informasjon. Selv min 2 ½ år gammel datter respekterer kontorlokalet mitt og vet at når jeg jobber, skal hun ikke forstyrre meg.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Denne typen grenseinnstilling bør ikke stoppe ved fysiske forstyrrelser skjønt. Du må også slå av din personlige telefon, sette telefonsvareren på kontortelefonen (sjekk meldinger og returnere anrop ikke mer enn to ganger om dagen), og slår definitivt av “ny post” indikator på datamaskinen din. Kontrollerer e-posten din hver gang det er en ny melding, er et stort sløsing med tid og helt sparer fokus. Reklame

3) Sett forventningene til menneskene du jobber med-Hvis du jobber i en kontorinnstilling, kan du oppleve inntrengninger og forstyrrelser fra kolleger eller sjefen din. La folk på kontoret vite at forstyrrelser reduserer produktiviteten din og du vil minimere dem. Sett opp systemer som vil fungere for deg og dine medarbeidere.

For eksempel kan du fortelle alle at du vil sjekke e-posten din og svare på e-post klokka 11.00 og 15.00 hver dag, i stedet for å svare på hver melding individuelt gjennom dagen. Du kan til og med implementere et kodingssystem som folk kan angi stor betydning og tidsfølsomme e-postadresser vs lav viktighet når du kan e-post.

4) Strategier omdirigering på forhånd-Hvis det er en avbrudd du kan forvente, finne ut en måte å omdirigere på forhånd. Send en medarbeider til noen andre som jobber med prosjektet, spør dem om en mer detaljert analyse, eller planlegg en annen tid til å snakke. Noen ganger kan det til og med delegere mer ansvar til den berørte partiet avgi frykten og lette belastningen. Reklame

Påminner folk om at de også har makt, og at du ikke kan delta på alle detaljer, øker deres ansvar og trener dem til ikke å stole så tungt på deg.

5) Ta et øyeblikk for å takle distraksjonen-Det er tider da datteren min er hjemme og hun er i nød og trenger meg med en gang. Jeg forstår det, og ved å ta et øyeblikk til å koble til henne, lærer jeg faktisk henne at jeg er tilgjengelig når hun virkelig trenger meg, noe som til slutt reduserer antall forstyrrelser.

“Åh, du sårer deg selv! Trenger du en klem? Jeg elsker deg så mye. Jeg beklager at du har skadet deg selv. Har du det gøy å leke med Grammy? Jeg jobber akkurat nå, så jeg kan ikke leke med deg, men jeg slår på at Grammy vil lese deg en historie eller ta et puslespill med deg!” Av hun toddles lykkelig. Reklame

Å svare på medarbeideren din kan høres litt annerledes ut, “Jeg vet at du er bekymret for rapporten, men jeg jobber med noe annet akkurat nå, kan vi planlegge en tid til å snakke om dette senere i ettermiddag? Hva med 4:00?” Skriv det i kalenderen din, og kom tilbake til ditt tidligere arbeid.

6) Opprett en vanlig påminnelse for dine høyt prioriterte aktiviteter-Å jobbe for meg selv betyr at jeg må prioritere alt for meg selv, som jeg finner ganske utfordrende. Så, i mine øyeblikk av klarhet, når jeg vet hva som er viktigst for bedriften min, lager jeg å lage lister og markere prioriterte elementer som sådan. Deretter, hver gang jeg finner meg uten ledig tid, går jeg tilbake til min “høy prioritet” elementer og arbeid gjennom dem en etter en.

Jeg finner det lett nok til å sjekke listen min når jeg har tid, men hvis du bare aldri synes å komme seg rundt til det, angi en bestemt tid på dagen eller en alarm eller send deg en e-postpåminnelse for å sjekke på de elementene som gjør forskjellen for deg mellom suksess og fiasko.

Jeg håper disse strategiene er nyttige for deg, og jeg vil gjerne vite hva du synes om dem! Vennligst gi meg en kommentar nedenfor og ha en flott og produktiv dag.

Varmt, Shelly