Hvordan dyrke en mer meningsfull å gjøre liste

Å gjøre lister er avgjørende for å sikre at vi har en måte å holde faner på alle “ting” vi har pågått i våre liv. En av problemene med å gjøre lister er at vi har en tendens til å kaste mye på dem og har en vanskelig tid å bryte den ned i håndterlige og - enda bedre - meningsfulle biter. Vi har en tendens til å takle det i den rekkefølgen det vises eller basert på hva vi gjør i tidsfrister som er angitt for hvert element. Ikke alle kommer til å være i stand til enkelt å bryte vane med å fokusere på tid over oppgaven, men det finnes metoder du kan bruke for å bedre koble til det som er veldig viktig for deg på listen du skal gjøre for å sikre at du ikke bare sjekker esker. I stedet vil du sjekke av de riktige boksene.

En av de beste måtene jeg har funnet for å dyrke en bedre å gjøre listen er gjennom bruk av mer meningsfulle sammenhenger. Reklame

Hva er en kontekst?

En kontekst (i form av David Allens Getting Things Done-metodikk) er beskrevet som følger:

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

“En kontekst beskriver verktøyet, stedet eller personen som kreves for å kunne fullføre en handling.” - via Evomend.net

Det betyr i hovedsak at du kan legge sammen en kontekst til en oppgave som kan være basert på hvor du må være eller hva du har tilgjengelig for deg på bestemte øyeblikk, slik at du kan jobbe med oppgaven. Men oppgaver som “Svar på e-post X” og “Gå og kjøp for jubileumsgave” noe låne seg til stedbaserte sammenhenger uten at du virkelig trenger å tenke på det. Reklame

Så det jeg foreslår er at du legger til dypere mening for de oppgavene ved forbinder disse oppgavene med egenskapsbaserte eller følelsesbaserte sammenhenger.

For eksempel, “Svar på e-post X” kan være en epost du må sende takke noen for å komme gjennom for deg på et bestemt prosjekt eller forsøk. Så heller enn å merke den oppgaven med en kontekst som “e-post” eller “Datamaskin”, bruk “Takknemlighet” i stedet. Ikke bare gjør det deg i en bedre tankegang å sende den bestemte e-posten, men den kobler også alle oppgavene som er basert på takknemlighet sammen når du søker etter den konteksten (eller “stikkord”, avhengig av hvilken oppgavehåndteringsprogramvare du bruker).

Sample-basert og følelsesbasert kontekst

• Kunnskap: Når du gjør forskning på et prosjekt eller lærer om noe.
• Kjærlighet: Når du gjør en oppgave forbundet med romantikk eller fremmer et romantisk eller familieforhold.
• Lidenskap: Når du har en brennende lidenskap for å gjøre listen element, så er dette en god kontekst å bruke for å holde fokus på hva det er du virkelig er lidenskapelig om (du kan filtrere de lidenskapelige elementene fra de som ikke er merket som sådan ).
• Øve på: Når du arbeider for å bli bedre i noe, kan du bruke denne konteksten til å spore disse tingene - så vel som hvor mye tid og energi du bruker på dem.
• Viljestyrke: Bruk denne konteksten når du virkelig trenger å tappe inn i din vilje til å drive kraft gjennom en oppgave.
• Vennlighet: Når du gjør noe bare for å være snill, kan denne konteksten være veldig nyttig.

Det er mange andre sammenhenger du kan bruke som kan hjelpe deg med å koble dypere til det som normalt ville være en liste over bokser du må sjekke av - ved å feste dem i disse boksene vil ikke bare gi dem en dypere mening ... de kan faktisk spille en mye større del i produktiviteten din. Reklame

Ved å legge til en dypere betydning for oppgavene dine, blir de viktigere. Det vil i sin tur føre deg til å bli mer ferdig. Når du fjerner de kjente logiske sammenhengen fra ligningen (Hjem, Arbeid, Datamaskin, Telefon) og erstatt dem med noe mer “holistisk” Som eksemplene jeg nevnte ovenfor, er det mindre involvert for å holde deg i bevegelse fremover.

Tross alt vet vi alle hvor vi fysisk må være for å få visse ting gjort. Trikset for å tvinge deg til å gjøre dem innebærer å tappe inn i “Hvorfor” du gjør dem - og det er der følelsesbaserte sammenhenger kommer inn i spill.

Gi det en prøve - selv med bare en kontekst å starte. Jeg vedder på at du vil oppdage at en dypere mening til din å gjøre liste vil bety en dypere forbindelse til det som virkelig betyr noe for mer enn bare hva som skjer med å gjøre listen. Det vil bety en dypere forbindelse til det som virkelig betyr noe for deg. Reklame

Foto: Forretningsmann Holdingplater med Smiler via Shutterstock