Slik kompartimentiserer du tid for å øke produktiviteten og få mer gjort

Jeg har aldri trodd at folk er født produktive eller organisert. Å være organisert og produktiv er et valg.

Du velger å holde ordenene dine organisert, eller du ikke gjør det. Du velger å fortsette arbeidet ditt og ignorere forstyrrelser eller ikke.

Men en ferdighet svært produktive mennesker ser ut til å ha det som ikke er et valg, er evnen til å dele opp. Og det tar dyktighet og praksis.

I denne artikkelen vil jeg forklare hva nøyaktig compartmentalization er og hvordan å sammenligne tid til å bli mer ferdig.

Innholdsfortegnelse

1. Hva er kompartmentalisering?
2. Slik kompartmentaliseres
3. Bunnlinjen
4. Flere artikler for å øke produktiviteten

Hva er kompartmentalisering?

Å oppsummere betyr at du har mulighet til å slå ut alle forstyrrelser og annet arbeid med unntak av arbeidet foran deg. Ingenting kommer forbi dine barrierer.

I psykologi er compartmentalization en forsvarsmekanisme som våre hjerner bruker til å stenge ut traumatiske hendelser. Vi lukker alle tanker om den traumatiske hendelsen ned. Dette kan føre til alvorlige psykiske helseproblemer som posttraumatisk stressproblemer (PTSD) hvis de ikke behandles riktig.

Men compartmentalization kan brukes på positive måter for å hjelpe oss til å bli mer produktive og la oss fokusere på de tingene som er viktige for oss. Reklame

Robin Sharma, den anerkjente ledende treneren, kaller det sin Tight Bubble of Total Focus Strategy. Det er her han slår ut alle forstyrrelser, slår av telefonen og går til et rolig sted hvor ingen vil forstyrre ham og gjør arbeidet han vil fokusere på. Han tillater ingenting å komme mellom seg selv og arbeidet han jobber med og stoler på å være nesten ukontaktbar.

Andre kaller det dypt arbeid. Når jeg vil fokusere på et bestemt arbeid, slår jeg av alt, slår på min favorittmusikkpodcast The Anjunadeep Edition (myk, eklektisk elektronisk musikk) og fokus på innholdet jeg har tenkt å jobbe med. Det fungerer, og det tillater meg å få massive mengder innhold produsert hver uke.

Hovedpunktet om compartmentalization er at uansett hva som skjer i livet ditt - du kan gå gjennom en vanskelig tid i dine relasjoner, virksomheten din kan synke inn i konkurs eller du hadde bare en kamp med kollegaen din; du kan stenge disse tingene ut av tankene dine og fokusere helt på arbeidet som trenger å gjøre.

Hodet ditt ser ting som separate rom med lukkbare dører, slik at du kan gå inn i et mentalt rom, lukke døren og ha fullstendig fokus på hva det er du vil fokusere på. Sinnet ditt vandrer ikke.

Å kunne oppnå denne tilstanden kan øke produktiviteten din på alvor. Du får mye mer kvalitetsarbeid gjort, og du finner at du har mye mer tid til å gjøre de tingene du vil gjøre. Det er en ferdighet verdt å mestre for fordelene det vil bringe deg.

Slik kompartmentaliseres

Nå som du kjenner fordelene med sammenligning, hvordan trener du dette? Her er 5 trinn å følge:

1. Bruk din kalender

Den enkleste måten å utvikle denne ferdigheten på er å bruke kalenderen din. Reklame

Kalenderen din er det kraftigste verktøyet du har i produktivitetsverktøykassen. Det gjør at du kan blokkere timeout, og det kan fokusere deg på arbeidet som trenger å gjøre.

Kalenderen min tillater meg å blokkere tiden, så jeg kan fjerne alt annet ut av tankene mine for å fokusere på en ting. Når jeg har planlagt tid til å skrive, vet jeg hva jeg vil skrive om, og jeg setter meg ned og mitt sinn fokuserer helt på skrivingen.

Ingenting kommer mellom meg, mine tanker og tastaturet. Jeg er i min skrivefelt og det er der jeg vil være.

2. blokkere eventuelle distraksjoner

Alt som skjer rundt meg, for eksempel et problem med en student, et problem med et forretningsområde eller et argument med min kone, er blokkert.

En av måtene å gjøre dette på er å forstå at det er tider når det ikke er noe du kan gjøre med et problem eller et område i livet ditt.

For eksempel, hvis jeg har en student med et problem, med mindre jeg er i stand til å kommunisere med den studenten ved den aktuelle tiden, er det ingenting jeg kan gjøre med det.

Hvis jeg kan hjelpe studenten, planlegger jeg et møte med studenten for å hjelpe dem. Men mellom nå og det planlagte møtet er det ingenting jeg kan gjøre. Så blokkerer jeg det ut. Reklame

Møtet er planlagt i kalenderen min og jeg vil være der. Inntil da er det ingenting jeg kan gjøre med det.

3. Spør deg selv: “Er det noe jeg kan gjøre om det akkurat nå?”

Dette er en veldig kraftig måte å hjelpe deg med å avdekke disse problemene.

Les neste

7 strategier for å øke produktiviteten på arbeidsplassen

Hvordan fokusere og maksimere produktiviteten din (den endelige veiledningen)

7 Kraftige skritt for å oppnå karriere suksess

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Hvis det er, fokuser all oppmerksomhet på det til utelukkelse av alt annet til du har en brukbar løsning. Hvis ikke, blokkere det ut, planlegg tid når du kan gjøre noe med det og gå videre til neste arbeidsoppgave du må jobbe med.

Å være i stand til å komprimere hjelper med produktiviteten på en annen måte. Det reduserer mengden tid du bruker bekymringsfullt.

Bekymringer om noe er et stort sløsing med energi som aldri løser noe. Å kunne blokkere ut problemer du ikke kan håndtere, hindrer deg i å bekymre deg for ting og lar deg fokusere på tingene du kan gjøre noe med.

4. Reframe problemet som et spørsmål

Tilbakestiller problemet som et spørsmål som “hva må jeg gjøre for å løse dette problemet?” tar vekk fra en bekymret stat til en løsningstilstand, hvor du begynner å søke etter løsninger.

En av grunnene til at David Allen er Få ting gjort boken har opplevd er fordi den fokuserer på sammenhenger. Dette er en form for compartmentalization hvor du bare gjør arbeid du kan jobbe med. Reklame

For eksempel, hvis et stykke arbeid trenger en datamaskin, ville du bare se på arbeidet når du var foran en datamaskin. Hvis du kjørte, kan du ikke gjøre det arbeidet, så du ville ikke se på det.

5. Velg en ting å fokusere på

For å bli bedre i avdelingen, se deg rundt miljøet og oppsøke steder der du kan gjøre bestemte typer arbeid.

Å ta hunden en tur kan være tiden du fokuserer bare på å løse prosjektproblemer. Pendling til og fra jobb kan være tiden du bruker til å lese og utvikle dine ferdigheter, og tiden mellom klokken 10 og 12 kan være den tiden du bruker på telefonen sorterer ut klientproblemer.

Når du bestemmer deg for når og hvor du skal gjøre de forskjellige typer arbeid, gjør du det til å holde fast. Planlegg det.

Når det blir en vane, er du godt på vei til å bruke kraften til compartmentalization for å bli mer produktiv.

Bunnlinjen

Sammenligning sparer stress. Det er en ferdighet som gir deg tid til å håndtere problemer og arbeid med utelukkelse av alle andre distraksjoner.

Dette betyr at du får mer arbeid på kortere tid, og dette gir deg mulighet til å tilbringe mer tid med folkene du vil bruke mer tid med, gjøre de tingene du vil bruke mer tid på å gjøre.

Flere artikler for å øke produktiviteten

• 7 Effektive Time Management Tips for å maksimere produktiviteten din
• Hvordan fokusere og maksimere produktiviteten din (den endelige veiledningen)
• 7 strategier for å øke produktiviteten på arbeidsplassen
• Hvordan ikke bli distrahert: 10 Praktiske tips for å skarpere fokus

Utvalgt fotokreditt: Pexels via pexels.com