Hvordan være mer produktiv i alt og alt du gjør

Bilde dette: To folk - la oss kalle dem Billy og Betty - begge jobber på samme markedsføringsfirma. De har nøyaktig samme jobbbeskrivelse og arbeidsbelastning, og de begge sitter på skrivebordene sine og utfører stort sett de samme oppgavene. Men på slutten av hver dag, Betty alltid overgår Billy. Hun gjør flere samtaler, lukker flere avtaler, og leverer bedre resultater.

Er Betty smartere enn hennes medarbeider? Ikke egentlig. Er Billy gitt færre timer hver dag? Nei. Tross alt er en av de ubestridelige lovene i universet at enhver person på jorden, uansett hvor mye penger de har eller hvor de er i verden, får 24 timer i hver dag.

Betty får flere ting gjort hver dag fordi hun vet hvordan hun skal bruke tiden sin godt. Hun bruker spesifikke produktivitetsteknikker og strategier for tidsstyring som gjør det mulig for henne å få ting gjort raskt og enkelt.

Hvordan vil du være Betty på arbeidsplassen din? Følg tipsene under og du vil være godt på vei til å bli mer produktiv og gjøre mer på kort tid. Reklame

Sett opp dine mål

Utvikle vane med å skrive ned dine mål og oppgaver. Skriv ned oppgavene dine hver morgen (eller natten før) og la den oppgavelisten guide deg gjennom dagen.

Gjør det samme i større målestokk. Hva planlegger du å oppnå innen utgangen av måneden? Hvor vil du være om 6 måneder eller et år? Tenk på svarene på disse spørsmålene, lag en plan for hvordan de skal oppnås, og legg planen på papir.

Å ha målene dine på papir og holde dem foran deg, hjelper deg med å holde fokus på det du trenger å gjøre. Din gjøremålsliste vil gi dagen mer struktur. Det vil bidra til å holde deg på sporet slik at du ikke vil avvike for å gjøre unødvendige oppgaver eller ting som ikke er en del av planen din.

Bryt ting ned

Fikk du en stor stor oppgave å sitte foran deg? Ikke stirre hjelpeløst på det. I stedet, ta ut din (metaforiske) samurai sverd og kutt den oppgaven ned i bitbitene. Reklame

Nøkkelen til å ikke bli overveldet med virvelvind av oppgavene som sitter på tallerkenen din, er å kutte dem ned i små, håndterbare oppgaver. Fokuser på en del av gangen, og gjør ferdig med å gjøre hver del før du går videre til neste.

Tenk på det på denne måten: Hvis du planlegger et bryllup, ville det ikke være klokt å velge din officiant, velge en matleverandør, bestill arenaen din og send ut invitasjonene dine på en dag rett? (Med mindre du vil bli gal.) Nei, du håndterer oppgavene en etter en ved å ta vare på de mest presserende først, for eksempel å velge et sted, før du går videre til neste oppgave..

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Ikke multi-oppgave

Ikke fall inn i fellen for å tenke at du får flere ting gjort raskere hvis du gjør dem alle samtidig. Å gjøre det bare fører til forvirring og overvelde, så unngå multitasking når du kan.

I stedet gjør bare én ting om gangen og hold deg til den oppgaven til du er ferdig med det. Reklame

automat~~POS=TRUNC

Lag en liste over rutinemessige oppgaver du utfører og se hvilke som du kan automatisere. For eksempel bruker jeg en tjeneste som automatisk deler mitt nyeste blogginnlegg på Facebook og Twitter, så jeg trenger ikke å gjøre det manuelt.

Bli kvitt alt det rotet

Clutter er en av de beste fiender av produktivitet. Alle de spredte innleggene, papirskrapene og magasinene på skrivebordet distraherer deg (både på bevisst og underbevisst nivå) og holder deg fra å få ting gjort.

Et ryddig arbeidsmiljø bidrar til produktivitet. Du vil oppdage at netthet og effektivitet går hånd i hånd, så vær alltid årvåken når det gjelder å rydde opp rotet rundt deg.

Gjør oppgaver i grupper

Jeg plukket opp dette tipset fra Tim Ferriss 'bok, The 4-Hour Workweek, og jeg må si det virker som en sjarm. Å gjøre oppgaver i grupper betyr å gruppere lignende oppgaver sammen og utføre dem innenfor samme tidsramme. Reklame

For eksempel, når du betaler regningene dine, er det bedre å avregne alle dine fakturaer og betale dem i en sitte, i stedet for å velge å betale telefonregningen din om morgenen, din internettregning på ettermiddagen og ditt kredittkort neste dag.

Batching hjelper deg med å oppnå oppgaver raskt og mer effektivt fordi det sparer kroppen din tid og krefter fra å måtte bytte gir fra en oppgave til den neste.

Bruk verktøy hvis du trenger det

Det finnes mange produktivitetsverktøy der ute som er laget for å hjelpe deg med å spare tid og få flere ting gjort. Sjekk ut produktivitetskategorien i appbutikken din og se hvilke apper som kan hjelpe deg med å bli mer effektive.

En av mine personlige favoritter er RescueTime, en programvare som holder styr på datamaskinens aktivitet for å hjelpe deg med å avgjøre hvor effektiv du er i å administrere tiden din. Deretter er det Evernote, appen som lar meg beholde lagre og spore mine oppgaver og notater på tvers av flere enheter.

Hva gjør du for å holde deg produktiv? Bruker du noen spesielle verktøy eller apper? Del dem i kommentarene nedenfor.