Vi har alle kjent med å lage en oppgaveliste for å øke produktiviteten. En annen liste som kan hoppe opp produktiviteten vår er ikke-liste - ting vi ikke bør gjøre. Ved å være bevisst på hva du skal unngå, kanaliserer den vår energi automatisk til ting vi ønsker å gjøre. Å gjøre både hånd i hånd vil maksimere ytelsen.

Hvis du vil ta produktiviteten til neste nivå, er det her 9 vaner unngå: Reklame

1. prøver å gjøre alt

Jeg nevner 80/20 regel mye i artiklene mine fordi det er sant. Og jeg gjentar igjen. Ikke alle oppgaver er like. Hver oppgave har sin egen betydning. Faktisk ved 80/20-regelen utgjør 20% av oppgavene på vår gjøremålsliste 80% av verdien. Så kutte gjerne på din oppgaveliste og skjær bort 80% lavverdige oppgaver. Når du har strømlinjeformet det til et minimum, fokuserer laser all energi på de 20% høyverdiene. Gjør det samme neste dag. Skyll og gjenta. Hold bare de absolutte viktige tingene og slipp av resten.

Les strategi # 6 på 13 strategier for å hoppe på produktiviteten din for mer på 80/20-regelen.

2. Besvare alle e-postmeldinger (eller samtaler og meldinger for den saks skyld)

Jeg pleide å tro at jeg må svare på alle e-postmeldinger til jeg la merke til at ikke alle mine e-postmeldinger ble besvart. Faktisk var mange ikke, selv når de var oppfølging av svar på leserens epost som ber om hjelp. Tilsynelatende var ikke alt arbeidet som gikk inn i omhyggelig skriving, ordlyd og formatering av postene mine egentlig ikke noe sted. Jeg ville bli sittende fast i e-post land hele dagen uten utgang for å kreve min egen, bortsett fra en økning i postene i min sendte boks. Så jeg begynte å selektivt svare på e-post med høyere prioritet, og verden stoppet ikke. Faktisk har jeg nå mer tid til å skape mer høyverdig innhold og artikler til lesere, noe som er en stor seier for alle. Reklame

3. Tenk at du må gjøre alt umiddelbart

Bortsett fra min gjøremålsliste og gjøremålsliste, har jeg også en senere liste. Dette er å samle gjenstander som faller midtveis gjennom dagen, vanligvis administrative, nitty gritty oppgaver som ikke tar mye tid, men er ikke viktigst også. Hvis jeg slipper hva jeg gjør for øyeblikket for å jobbe med dem, kan det være forstyrrende, så i stedet legger jeg dem i min senere liste. Så på slutten av dagen batcher jeg og behandler alt på en gang. Det er mye mer effektivt.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

På samme måte for min e-post, har jeg en “Svar av tirsdag / torsdag / lørdag” mappe hvor jeg arkiverte mails for å håndtere på de respektive dagene.

4. Setter viktige oppgaver av

Procrastination er sinnet morder. Det kan virke som en god ide å sette av den oppgaven nå, men det er bare å sette deg på en papirstopp senere, og det er ikke verdt det. Kom i gang på de viktigste prosjektene dine nå, og slutte å sette dem av. Av alle de menneskene jeg har møtt i hele mitt liv, har jeg aldri kommet over noen som får autentisk glede og lykke fra utsagn. De som hevder å være lykkelige procrastinating, lever vanligvis i en illusjon, vekslende fra “Å jeg er glad, slik jeg er” til “Jeg ønsker at jeg ikke trenger å gjøre dette” til “Sukk Jeg skulle ønske jeg startet tidligere” om noen sekunder. Reklame

Ikke underkast deg en slik situasjon. Det handler om å komme i gang. Når du begynner, blir det lettere. Jeg har skrevet 11 enkle, men praktiske skritt som kan hjelpe deg med å bevege deg ut av procrastinationssyklusen.

5. Prøver å få ting perfekt første gang rundt

Interessant, det er perfeksjonisten i oss som får mange av oss til å utsette (se nr. 4). Hvis den perfeksjonistiske siden av deg hindrer deg i å få ting gjort i utgangspunktet, er det noe du bør se på. Kom inn i begrepet "utkast" - la deg jobbe på et 1. utkast, hvor du jobber med kjerneinnholdet, og deretter returnere til et 2. eller 3. utkast hvor du stryker ut de små detaljene. Gi deg selv tillatelse til å gjøre feil som du kan rette senere. Det er mye lettere på denne måten enn å prøve å få alt riktig i 1. versjon. Jeg gjør dette når jeg skriver artikklene mine, og mine bøker og produktiviteten min er høyere.

6. Å være hengt opp over detaljer

Å være detalj orientert er bra. Jeg er en veldig detaljert person selv. Vær imidlertid ikke så besatt med detaljer som det holder deg tilbake. Betyr dette noe om året fra nå? 3 år fra nå? 5 år? Hvis ikke, så er det kanskje ikke verdt å bekymre deg så mye om det nå. Gå for det større bildet; det er viktigere for deg. Reklame

7. Har ikke klare mål

Kjenner du dine mål for denne måneden? Hva med målene dine i år? Og neste år? Hvis du kan svare på disse 3 spørsmålene med absolutt sikkerhet og konsistens, så er du god til å gå. Ellers er det kanskje bra å bruke litt tid til å tenke over dem. Selv om det kan ta litt tid i begynnelsen, etter at du har utarbeidet dine prioriteringer, blir dagene dine veldig skarpe og fokuserte. Jeg har klare månedlige mål og mål som jeg jobber for og gjennomgår hver uke, og disse hjelper meg å holde styr på mine langsiktige mål. Denne måneden er mitt største mål å fullføre og slippe ut min andre bok. Å være bevisst på dette målet har hjulpet meg til å presse bort de ubetydelige oppgavene og prioritere de som er avgjørende for lanseringen, så jeg kan møte lanseringen timingen. Akkurat nå går alt på sporet, og jeg er spent på å se det endelige utfallet. Les strategi # 1 av 13 strategier for å hoppe på produktiviteten din hvis du vil ha mer om å sette målene dine.

8. Ikke ta pauser

Mennesker er ikke roboter. Selv om roboter kan opprettholde konstant produksjon over en lengre periode, må vi hvile og lade opp. Så planlegge en kort pause i mellom arbeidstiden, si i 5 eller 10 minutter, og ta en pust. Du vil finne fokuset ditt markant høyere når du kommer tilbake.

9. prøver å glede alle sammen

Jeg liker dette sitatet av Colin Powell, som sier “Å prøve å få alle til å like deg er et tegn på middelmådighet”. Du kommer aldri til å kunne kontrollere hva andre tenker, så ikke bruke for mye tid på å svette over det. I stedet jobber du med de tingene du har kontroll over - dine følelser, dine tanker og dine handlinger. Tilbring din energi i etableringsprosessen, og på folk som fortjener din oppmerksomhet og kjærlighet. Prøv det i en uke - Du finner det mye mer givende på denne måten.

Hva med deg?

Hvilke av de 9 elementene i not-listen ovenfor gjelder for deg? Har du noe som vil øke produktiviteten din markant når du slutter å gjøre dem? Del i kommentarfeltet.

Bilde © Shutterstock