GTD Refresh får hodet mitt sammen

Det siste året var en vanskelig for meg, i nesten alle områder av livet mitt. Selv mine suksesser - og det har vært flere - har kommet på bekostning av større stress og en mer og vanskeligere å balansere tidsplanen.

Mens jeg har klart å tilpasse og utvikle måter å holde alt på sporet og fremover, har hvert nytt press - enten i min tid, min økonomi eller min følelsesmessige stabilitet - belastet min evne til å holde alt sammen bare litt mer. Ved begynnelsen av året skjønte jeg at systemet mitt var gammel historie, erstattet av et lappeteppe av rifter og tatters jeg hadde kastet sammen på flyet etter behov.

For å gjøre saken verre, virket det egentlig ikke - forpliktelsene ble holdt opp og restene av systemet mitt fortsatte å falle ned. Det var på tide, jeg skjønte, å bli seriøs igjen, og for å redde produktivitetssystemet mitt og få det tilbake i toppform. Reklame

Med det for øye bestemte jeg seg for at jeg skulle gå tilbake til et strengt GTD-system - og denne gangen, må du være oppmerksom på måtene jeg endret eller bryte med prinsippene. For å være ansvarlig trodde jeg at jeg ville dele med deg mine erfaringer i løpet av de neste månedene, både for å gi en modell for hva en GTD Refresh kan se ut i tilfelle du også har falt av vognen noe, og å beholde selv ansvarlig ved å dele mine erfaringer med Lifehack publikum.

Min plan er å dele, hver uke eller så, hvor jeg er på - i hovedsak å skrive opp min ukentlige anmeldelse. Mitt håp er at ved å dele det som fungerer og hvordan, og hva er det ikke arbeider og hvorfor det ikke er, andre i samme båt kan lære noe som vil hjelpe dem å oppdatere sine egne produktivitetssystemer. Mitt fokus er spesielt på ideen om en “på plass” oppdatere - som vil være noe tregere enn a “tradisjonell” GTD oppstart. Allen anbefaler nybegynnere til GTD satt til side et par dager for å samle alt og behandle det inn i ens første lister. Men jeg kan bare ikke gjøre det - så i stedet vil jeg følge en annen Allen diktere - ta alt du ikke kan håndtere akkurat nå, og sett det i en boks merket “Ting å håndtere senere” og kom tilbake til det når jeg er bedre i stand til.

Får hodet mitt sammen

Jeg har bestemt meg for å starte min retur til “ortodoks” GTD ikke fra “rullebane” nivå - nivået av hverdagslige handlinger, og nivået der vi pleier å bli mest oversvømt av uorganiserte innganger - men fra “20 000 fot” nivå, nivået på “Fokusområder”, og jobber meg opp. Jeg er ganske god om å holde orden på mine neste handlinger (selv om jeg ikke kontekstualiserer - som jeg skal starte nå) og prosjekter i en enkel Moleskine med et par faner for “Neste handlinger”, “prosjekter”, og “Merknader” (en fangst-alt som fungerer som innboksen min).

Hvor jeg faller fra hverandre er i sjonglere alle de forskjellige rollene jeg spiller og alle retningene jeg har tillatt meg å bli trukket inn. Så før jeg starter den store jobben med å evaluere og organisere alle mine prosjekter og neste handlinger, bestemte jeg meg for å tilbringe en ettermiddag å tenke på hvem jeg er og hvordan livet mitt er definert - og hvordan jeg vil definere det.

For å riste ting enda lenger, bestemte jeg meg for å kartlegge hvert av Horizons of Focus fra 20.000 til 50.000 fot. Jeg er vanligvis en ganske lineær analytisk tenker, og jeg har alltid hatt noen forbehold om tankekartlegging, men det jeg har gjort, det som kommer naturlig for meg, virker ikke egentlig - så jeg må gjøre noe annerledes , og tankekartlegging er absolutt veien ut av mitt normale spekter av tenkningshendelser. Det er visuelt hvor jeg pleier å være verbal, det er romlig hvor jeg pleier å være lineær, og det er et ukjent verktøy som jeg håpet ville la meg gjøre untypical slags ting. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Og det gjorde det. I løpet av flere timer gjorde jeg tankekart over mine fokusområder, mitt ideelle syn på meg selv og mitt formål. Jeg hoppet over mål fordi jeg vil “marinere” på mine fokusområder og visjon for en stund før du tenker på mine mål i løpet av det neste året eller så.

Så, for eksempel, her er det jeg oppførte som mine fokusområder:

1. Undervisning: Jeg underviser i to klasser (ofte flere deler av hver), hver på en annen skole. Undervisning er min primære yrke, så det er åpenbart en stor del av “hva er i tankene mine” til enhver tid - både i tråd med planen jeg har satt og oppdage nye materialer å bruke, teknikker for å innlemme eller ideer å dele med studentene mine.

• Kvinnerstudier
• Introduksjon til kulturantropologi

2. Karriereutvikling / markedsføring: Dette er min catch-all-kategori for alle de tingene jeg gjør for å fremme meg selv profesjonelt, både som lærer (faglig utvikling, oppfølging av ny forskning osv.) Og som forfatter (søker å skrive gigs, kontakter redaktører, spørre publikasjoner , etc.).

3. Skriving: Skriving er en økende del av karrieren min, og mitt langsiktige mål er å avta min undervisning til fordel for skriving. (Jeg håper å alltid undervise i en klasse eller to, men på mine egne vilkår, ikke som min primære inntekt.) Fordi jeg skriver for vanlig publisering, både online og offline, samt for akademiske utsalg på den ene siden og forretningskunder på andre, det er mange underkategorier under denne overskriften - mange uttak jeg må tenke på i det minste noe ofte. Reklame

• Akademisk: Skriving Jeg gjør (eller har gjort) som antropolog, inkludert min bok om den kalde krigen, artikler som vises i bøker eller tidsskrifter, konferansepresentasjoner og instruksjonsmateriale.
• Kommersiell: Klientarbeid, inkludert ghostwriting, markedsføringsmateriale, pressemeldinger, etc..
• Bøker: Begge arbeidene jeg allerede har skrevet som trenger fortsatt oppmerksomhet til marked og salg (i tilfelle av min egen publiserte bok) og bøker jeg planlegger å skrive.
• Blogger / Websites: Lifehack, selvfølgelig, så vel som mine egne nettsteder og andre nettsteder der jeg skriver som en sporadisk bidragsyter.
• Freelance Writing: Artikler og spørringer skrevet for vanlige og faglige publikasjoner.

4. Økonomi / penger: Betale regningene mine, bygge opp mine besparelser, håndtere langsiktige økonomiske forpliktelser som studielån, planlegge et pensjonsfond, holde oversikt over inntekter, utgifter og avgifter.

5. Fritid: Aktiviteter Jeg gjør det for moro, enten av meg selv eller med venner og familie. Planlegger en ferie.

6. Forhold: Nettverk, vennskap, kolleger - alle mellommenneskelige forhold som trenger å opprettholde.

7. Dating: Selv om det var teknisk et annet forhold, følte jeg at dette fortjente sin egen kategori. Enkelt siden slutten av forrige sommer, har jeg nylig kommet inn i datingpoolen, og det tar mye mer energi og en annen form for vedlikehold enn forholdene som er oppført i # 6.

8. Familie: Mine foreldre, svigersønn, nevø og niese og andre familiemedlemmer. Fødselsdager og helligdager, går ut, familieaktiviteter. Reklame

9. Helse: Generell helsebevissthet, inkludert legenes avtaler, bestilling av kontaktlinser, oppmerksomhet mot min fysiske form og kosthold, og lignende bekymringer. Også, jeg var i en bilulykke flere år tilbake som forlot meg med en pågående søksmål og ganske alvorlig hodepine mye av tiden, så det tar mye oppmerksomhet.

10. Husholdning: Alt å gjøre med å opprettholde og leve i mitt hjem, fra dagligvarehandel til housecleaning til innredning og så videre.

11. Transport: Auto vedlikehold, bilvask, etc.

Som du ser, har jeg mye på gang. Neste uke starter jeg et nytt sinnekort som viser prosjektene mine, og min “Fokusområder” tankekart vil hjelpe meg å generere nye prosjekter, samt sette noen mål. Og så begynner jeg å importere handlingslisten min til en GTD-basert personlig organisator - jeg skjønner om jeg skal gå “ren” GTD, bør jeg bruke verktøy som er designet med den strukturen i tankene, i stedet for “flat” å gjøre lister jeg har brukt.

Har du “tilbakestille” ditt GTD-system før? Det er, startet igjen, i utgangspunktet fra grunnen av? Hvordan gikk det? Hva gjorde du annerledes andre gang? Hva var mest nyttig? Del dine tanker i kommentarene - kanskje vi kan hjelpe noen folk som har gitt opp, få deres systemer tilbake i orden, eller til og med hjelpe noen nykommere å unngå feilene vi gjorde vår første gang rundt.

Neste gang: Mål og prosjekter. Og sette opp en GTD-arrangør.