Bli tilfeldig!

Vi bruker mye tid på Lifehack og snakker om å bli organisert - lage lister, merkingsfiler, forenkle arbeidsområdet og så videre. Alt i sitt sted, og et sted for alt, rett?

Det er ingenting galt med denne organisasjonsvisningen, så lenge du får mer arbeid enn tiden du bruker på å holde deg organisert. Men mange ganger virker hjernen vår ikke så ryddig. For den saks skyld, vår bor virker ikke helt så pent. Som det skjer, lever vi i verdener som er så mye definert av tilfeldighet og kaos som av nøyaktighet og orden. Reklame

Dette er ikke en “venstre hjernen / høyre hjernen ting. Det handler om hvordan vi engasjerer oss med verden. Fordi verden ikke alltid er så snill og ordentlig som systemene vi lager for å samhandle med det, kan vi falle “usynkronisert” til tider. Vi føler dette hele tiden - overveldet, kreativt blokkert, eller rett og slett fast. På disse tider er det en god ide å injisere en liten tilfeldighet i vårt ellers forutsigbare system.

Tilfeldighet er ikke bare en måte å “bryte ut utenom det vanlige” - den er det vanlige! Og så mye som vi prøver å kontrollere ting, trenger vi det lille frøet av tilfeldighet nå og igjen for å lukke gapet mellom våre forsøk på å organisere våre liv og den blandede verden som er livene våre. Det er det vi er designet for - mennesker utviklet seg ikke i en GTD-verden, vi var involvert i en rotete og kaotisk verden, og vi er ganske godt tilpasset det.

Ta med på den galne

Her er en håndfull måter å legge til et dash av tilfeldighet i livet ditt. Prøv dem alle eller bare en eller to, og se om du ikke er helt overrasket over resultatene. Reklame

The Noguchi Filing System: Designet av japansk økonom Noguchi Yukio, anvender Noguchi-arkiveringssystemet vagaries av bruk vaner, i stedet for alfabetet, for å sortere filene dine. Ideen er enkel: i stedet for å legge inn materiale i tradisjonelle mapper og skuffer, legger du hvert dokument (eller bunt av relaterte dokumenter) inn i en konvolutt på 9 × 12 (eller større), merker den og legger den oppreist på en hylle. Nye mapper går på venstre side av hyllen, og hver fil du fjerner går tilbake, ikke hvor den kom fra, men igjen, på venstre side av hyllen. Når du bruker systemet, fyller venstre side med materiale du bruker oftest, mens materiale du ubrukelig ofte flytter til høyre. Hvert så ofte kan du pakke opp den høyre halvdelen av hyllen og arkivere den, eller skifte dem til langsiktige referanseseksjoner etter emne (Noguchi fargekoder sine referansefiler, og flytter dem til sine egne hyller som skal bestilles ved bruk en gang en gang til).

Selv om det virker galt, sier Testing Noguchi at tilgangstid er nesten alltid raskere i hyller sortert etter Noguchi-systemet. Det er fordi materiale du mest sannsynlig trenger, kommer til å være materiale du mest sannsynlig har brukt nylig, og at materialet er alt til venstre. De sjelden brukte filene til høyre kan ta lengre tid å finne, men siden du sjelden trenger å finne dem, vil du i gjennomsnitt spare tid - for ikke å nevne tiden du sparer ved ikke å arkivere i en bestemt rekkefølge i utgangspunktet.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Bananaslug Feber: Søker på Google er ganske rett frem - hvis du vet hva du leter etter. Men det er lett å bli stubbet, prøver å søke etter å ha søkt rundt et emne og komme opp med en rekke ikke-så inspirerende sider. Skriv inn Bananaslug. Hjernen-barnet til min kollega UCSC alum (Go Fightin 'Bananaslugs!) Steve Nelson, Bananaslug fungerer som Google - faktisk er det en front-end til Google - men legger til et tilfeldig søkeord fra ett av et dusin eller så kategorier til ditt søk, skape noe interessant - og kanskje til og med inspirerende - resultater. Reklame

For eksempel, et søk etter prosjektplanlegging på Google vises det vanlige sortimentet av Wikipedia og blogsider, pluss en bok eller to. Nyttig, hvis du leter etter grunnleggende info, men hva hvis du allerede vet alt det, og du vil lære noe nytt? Når jeg går inn “prosjektplanlegging i Bananaslug og be om et tilfeldig søkeord fra kategorien “gode ideer” (den valgte “argumentasjon”), Er jeg introdusert til hele felt av prosjektplanlegging jeg ikke engang visste om: kvantitativ resonnement, halvkvantitativ resonnement, geometrisk-basert resonnement, tidsmessig kunnskapsrepresentasjon og så videre. Jeg kunne få de samme resultatene fra Google, bortsett fra at jeg aldri ville ha kjent å legge til “argumentasjon” til søkeordene mine.

Forandre noe: Noen ganger prøver å forandre en vane. Mannen er så vanskelig. Eksperter sier at hvis du holder den opp i 21 dager (eller 30 eller 28 eller 45 eller ...) blir det en vane, men det er klart BS - tiden det tar for noe å bli en vane, varierer fra vanen selv, den personligheten til personen som prøver å innpode det, motivasjonen og så videre. Noen ting aldri bli vaner, og noen vaner er født om et minutt.

Mange psykologer, trenere og andre rådgivere gir ikke råd til sine klienter til å vedta nye vaner, fordi vanlige skapelser sjelden er under bevisst kontroll. I stedet forråder de sine kunder til å bare bytte en liten ting, noe - flytte datamaskinen, snakk med noen nye, prøv noe som er utenfor din vanlige rutine. Det trenger ikke nødvendigvis å være det samme hver dag, enten - ideen er å skape nok kaos at dine vanlige vaner blir skiller seg fra de nye ikke-vaner. Prøv en ny ting hver dag, og se hva som skjer. Reklame

Brainstorm: Stakk på en ide? Prøve “blå”. Eller “propell”. Hva med “trekkanker”? Å kaste et tilfeldig ord eller en ide eller et uttrykk i blandingen og tvinge deg til å vurdere det alvorlig, uansett hvor langt det kan virke, kan skape en kaskade av foreninger som endelig sirkler tilbake til noe nyttig. For eksempel, ifølge Eric Abrahamson i en perfekt mess, ordet “blå” var nøkkelen som ledet et reklamebyrå for å utvikle en sikkerhetsfokusert kampanje for å nå ut til det tidligere uutnyttede markedet for kvinnelige bilforsikringskjøpere. Hvordan? Hvem vet, og hvem bryr seg? Det viktigste er at det fungerer.

Unschedule: Arnold Schwarzenegger har ikke en tidsplan. Hvis du vil se ham, ringer du til sekretæren, og hvis han er tilgjengelig akkurat nå, kommer du videre. Hvis ikke, prøv igjen senere. Hvor gal er det??

Selvfølgelig er livet ditt mye mer komplisert enn han, jeg er sikker - han har bare en stat å løpe og filmer å lage. For deg, kanskje i stedet for en “utarifferte” du kan prøve en “Unschedule. Populært av Neil Fiore i sin bok The Now Habit, i en planlegger planlegger du bare tingene du vil å gjøre. I hullene i mellom jobber du med prosjekter, skriver dem inn i timeplanen din etter at du har jobbet en solid halvtime på et enkelt prosjekt. På slutten av dagen eller uken kan du se hvor mange timers produktiv tid du har spratt opp - overraskende er det ofte mye større enn folkene klarer med en mye mer ordnet, mindre tilfeldig tidsplan. (Du kan se et eksempel på et Unschedule at Fiore nettsted.)

Når Going Gets Tough, Tough Get Weird

Som noe er tilfeldighet best i moderasjon. Prøv å legge til et dash til din ellers ordnede dag-til-dag og se hva som skjer. En ting om tilfeldighet, det er fleksibelt - den lille uklarheten kan bare være nyttig i dag, men en dag, når det går veldig rart, vil du være klar til å gå med den. Du kan til og med gå pro *!

(* Med unnskyldninger til Hunter S. Thompson)