Fundamental Theory of Productivity Less er mer

Kunst og vitenskap om produktivitet forbedrer resultatene og livet ditt. En av grunnleggende teorier om produktivitet kan oppsummeres som “mindre er mer.” La oss utforske de ulike måtene du kan øke produktiviteten din gjennom mindre. Tross alt kan vi ikke øke timene på dagen, men vi kan øke vårt fokus og vår kreativitet.

1. Når du skriver ned færre prioriteter, vil du oppnå mer

En av mine favorittinnsikter fra Tim Ferriss bok. Den 4-timers arbeidsuke handler om virkningen av å sette færre prioriteter. Som Ferriss skriver:

“Ikke kom deg til kontoret eller foran datamaskinen uten en klar liste over prioriteter ... Jeg anbefaler ikke å bruke Outlook eller datastyrede oppgaver, fordi det er mulig å legge til et uendelig antall elementer ... Det burde aldri Vær mer enn to misjonskritiske elementer for å fullføre hver dag. Aldri.”

Jeg har funnet denne anbefalingen verdifull og absolutt verdt å implementere. Dessuten vil det være enklere å skrive en oppgave med hundre elementer på en enkelt dag.

2. Når du begrenser deg til 7-10 årlige mål, vil du være mer sannsynlig å oppnå målene dine

Entreprenør og forfatter Micheal Hyatt fortaler å sette omtrent sju til ti årlige mål som dekker hele livet ditt (karriere, helse, intellektuelle, økonomiske og så videre). Innstilling av utfordrende mål er viktig for å leve et liv du er stolt av, i stedet for å bare sjekke opp oppgaver. Etter min erfaring er 7-10 mål den “Goldilocks sonen” for store årlige mål.

3. Når du unngår jobb e-post hjemme, vil du bli lykkeligere og mer produktiv

En studie publisert i Academy of Management Journal fant at fagfolk ofte blir sint når de mottar e-post og tekstmeldinger fra firmaet etter vanlig arbeidstid. Når du tenker på det, gir det mye mening. Tross alt er det ofte lite du kan gjøre for å løse et arbeidsproblem om kvelden når du er borte fra filene dine og evne til å søke innspill fra andre. Hvis du fortsetter å svare på e-post og jobber over problemer, vil du finne det vanskeligere å slappe av og hvile. Reklame

4. Når du insisterer på møter med skriftlige dagsordener, vil du kaste bort mindre tid.

Å følge en skriftlig dagsorden er en viktig vane for effektive møter. Enda bedre, insisterer på at alle møter har dagsordener, vil redusere antall møter du møter. Du kan bli utsatt for en vanskelig tilpasning først. Du vil få tilbake timer med produktiv tid hver måned. Hvis du mottar motstand mot en skriftlig dagsorden, kan du bare fortelle personen “Før jeg møter, prøver jeg alltid å forberede seg slik at jeg kan få mest mulig ut av tiden.”

5. Når du unngår e-post og sosiale medier første om morgenen, blir du mer produktiv

Som Henry Ward Beecher sa, “Den første timen er dagens ror.” Det er viktig hvordan du starter dagen. Mange vellykkede mennesker følger en bestemt morgenrutine og tar deg tid til å trene eller lese en bok. Å starte dagen med e-post setter deg i en reaktiv ramme. Denne tilnærmingen betyr at du forsømmer dine mål og prioriteringer.

6. Når du begrenser arbeidstiden, vil fokuset ditt bli bedre

I den offentlige regnskapsindustrien er det a “travel sesong” i begynnelsen av året som tusenvis av fagfolk jobber med revisjoner. Trykket i sesongen betyr mye stress. Dessverre blir noen mennesker i sektoren forsømte resten av livet. Enda verre, når du antar at du kommer til å være på kontoret i tolv timer, tror du ingenting å kaste bort en time eller to om morgenen.

7. Når du tar lur, vil du klare stressnivået ditt

Carving ut tjue til tretti minutter i en travel arbeidsdag er en måte å forbedre produktiviteten på. Vincent Walsh, professor i human brain research ved University College London, kommenterte at naps forbedrer kreativiteten. Bare å fortsette å slite seg på et tøft arbeidsproblem er ikke alltid den riktige strategien. Selvfølgelig har ikke alle selskaper en opplyst politikk om ettermiddagsnaps, så bruk din dom.

8. Når du tar alle dine feriedager, vil du bli lykkeligere og mer produktiv.

Visste du at New Zealand lov krever at ansatte har 30 feriedager per år? Den høye forpliktelsen til ferie gjør ingenting for å skade New Zealands økonomi ifølge en fersk OECD-funn som er rapportert i USA i dag. Å ta tid vekk fra kontoret gjør at du kan utvide dine interesser, bygge nye opplevelser og få mye trengte hvile.

Stakk på ideer for hvordan du kan bruke ferien? Få noen nye ideer fra følgende ressurser Annonsering

35 mest eksotiske destinasjoner for din neste ferie

8 grunner til at du tar en ferie gjør deg bedre på jobben

9. Når du reduserer e-postvarsler, vil du fokusere mer

Varsler - pip, summende enheter og lyder - var en gang en morsom idé. Men tiden er kommet for å redusere meldinger for å forbedre produktiviteten din. Hvis arbeidet ditt eller fokuset er ødelagt for å sjekke e-post hvert par minutter, vil det ta deg tid til å fokusere på arbeidet ditt. Derfor bør du ta deg tid til å deaktivere varsler (for eksempel deaktivere e-postvarsler på iPhone- og Android-telefonene) eller redusere frekvensen (for eksempel sjekk e-post hver time i stedet for hvert 5. minutt).

10. Når du blokkerer kalenderen din, får du færre distraksjoner

I mange store organisasjoner er det vanlig å ha en delt kalender. Denne typen system gjør det enkelt å planlegge møter fordi møtelæreren kan finne en tid da alle som trengs for møtet, er gratis. Dessverre begynner noen å se sin daglige kontorskalender på en reaktiv måte: et sted å lagre møteforespørsler. I stedet må du sørge for at du blokkerer (dvs. tidsplan “et møte med deg selv”) minst 2 timer per dag slik at du kan fokusere på dine høyt prioriterte aktiviteter.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

For eksempel anbefaler Manager Tools-podcasten å unngå møter mandag morgen.

11. Når du reduserer TV-forbruket, har du mer tid til å søke deg selv til tilfredsstillende aktiviteter.

Ifølge forskerfirmaet Nielsen ser den gjennomsnittlige amerikaneren over 3 timer med TV per dag. Hva om du reduserer inntaket med en time? Det ville gi deg tid til å søke deg selv til andre aktiviteter. For eksempel kan du endelig begynne å lære å kode, delta i en nattklass en dag i uken eller bare gå deg til sengs tidligere. Denne ideen er spesielt verdifull hvis du pleier å se på tv (eller video) i flere timer, uavhengig av programmet. Reklame

12. Når du kutter på å se på nyhetene, blir du lykkeligere og mindre engstelig.

Psykologi Dagens magasin rapporterte nylig at visning av TV-nyheter og aktuelle saker kan gjøre folk mer engstelige. I løpet av de siste 20 årene har det vært en økning i sensasjonell negativ nyhetsdekning. Ifølge forskningen: “Ikke bare er negativt balansert nyhetssendinger som sannsynligvis vil gjøre deg tristere og mer engstelig, de er også sannsynlig å forverre dine egne personlige bekymringer og bekymringer.”

13. Når du unngår å ta store beslutninger når du er trøtt, vil du gjøre færre feil.

Energinivået ditt påvirker din evne til å ta gode beslutninger. For eksempel er det ofte vanskelig å holde humøret under kontroll etter en stressende dag på kontoret. Faktisk har økonomer rapportert at du er mer sannsynlig å foreta impulskjøp (f.eks. Junk food) når du er trøtt.

Bevæpnet med denne informasjonen, kan du bestemme deg for “sov på det” når du blir bedt om å ta en betydelig beslutning sent på dagen.

14. Når du legger deg til sengs tidligere, blir du bedre rustet og effektiv

Hvis du er vant til å gå gjennom dagene dine, føler deg sliten og sliten, vil du bare legge deg en time før, forbedre produktiviteten. Å få mer hvile vil forbedre din evne til å holde fokus og hjelpe deg med å ta bedre beslutninger, også på veien. National Highway Traffic Safety Administration rapporterer at over 200 000 amerikanske bilulykker skyldes søvnige drivere.

15. Når du eliminerer rot i arbeidsområdet, vil du kaste bort mindre tid

Clutter er et vanlig problem for mange av oss. Når arbeidsområdet ditt er fylt med rotete gamle magasiner, kvitteringer for utgiftskrav, hauger av gamle Post-It notater - produktiviteten lider. Spesielt vil du tilbringe tid flere ganger per dag på jakt etter viktige materialer. Ifølge Daily Mail, søker etter tapt elementer tar opp minst 10 minutter per dag (det tilsvarer å bruke over $ 1100 per år på jakt etter varer hvis årslønnen din er $ 70.000).

16. Når du reduserer unproductive pendlingstid, kan du oppnå mer

Pendling til og fra kontoret tar opp mye tid som kan bli brukt til produktiv bruk. Den gjennomsnittlige amerikaneren bruker 50 minutter per dag pendling, en aktivitet som mange anser kjedelig eller frustrerende. Heldigvis kan du forvandle pendlingstid til utdanningstid! Hvis du kjører bil til jobb, kan du høre på podcaster eller kjøpe abonnement på Audible (en tjeneste som har 100.000 lydbøker). I tillegg kan du også se på pendling med tog eller t-bane, du kan lese, studere eller til og med få en start på arbeidet ditt. Reklame

17. Når du strømlinjeformer din morgenrutine, blir du en morgenmester

Din tilnærming til morgenen din har en betydelig innvirkning på produktiviteten din. Hvis du er uorganisert og sover i, vil en galsk for å lukke døren i tide være din daglige virkelighet. I stedet kan du følge morgenritualet til vellykkede mennesker som står opp tidlig, slik at de kan lese, trene og ta vare på andre viktige aktiviteter.

For å strømlinjeforme morgenen, se etter gjentatte oppgaver som du kan optimalisere. For eksempel, bør du vurdere å plassere nøklene og mobiltelefonen på nøyaktig samme sted hver natt, slik at du enkelt kan finne dem når du reiser. Om vinteren må du plassere alt ditt kaldt vær (klær, hansker, støvler osv.) Slik at de kan tørke ut og være klar for en annen dag.

18. Når du setter en timer på arbeidet ditt, vil dine foucs bli bedre

I de fleste faglige arbeidsmiljøer har enkeltpersoner en høy grad av selvstendighet i hvordan de organiserer sine dager. Generelt er denne friheten en velsignelse. Det er også lett å falle i dårlige vaner - lese artikler på nettet, se dumme videoer eller bare dagdrømmer. I stedet sett en tidtaker i 25 minutter for å forbedre produktiviteten. Når du mestrer rutinen for å jobbe i henhold til en tidsplan, kan du gradvis øke varigheten av dine fokusperioder.

19. Når du reduserer ikonene på skrivebordet på datamaskinen, blir du mer produktiv

Datamaskinens skrivebord er ikke et effektivt arkiveringssystem. For de beste resultatene anbefaler jeg maksimalt en kolonne med ikoner for de mest brukte programmene. Jeg foreslår at du inkluderer de viktigste produktivitetsapplikasjonene dine (for eksempel Microsoft Word og Excel) og nettlesere (for eksempel Firefox og Chrome). Resten av skrivebordet ditt vil da være gratis og klart.

Når du har skrivebordet ditt ryddig, se etter et inspirerende bakgrunnsbilde som vil gi deg et godt humør. Utforsk disse syv nettstedene for bakgrunnsbilder for å få fantasien din påbegynt.

20. Når du moderat ditt alkoholforbruk, vil helsen din bli bedre

På cruiseskip og andre feriemål serveres gratis øl, vin og andre drinker til gjestene. Mens det er hyggelig, vil downing for mye alkohol skade din produktivitet. Kraftig drikking forårsaker helseproblemer som tar tid vekk fra andre sysler. Ikke sikker på om drikkvanene dine er overdrevne? Ta en avtale med legen din for å spørre hans eller hennes råd.

Utvalgt bilde kreditt: Pocket Watch Classic / Tentes via pixabay.com