Gjør du denne vanlige feilen når du begynner å jobbe med oppgavene dine?

Det er klokka 6 og du er klar til å gjøre noe arbeid relatert til din online virksomhet: skrive neste gratis rapport for din e-postliste. Du har en time til å gjøre arbeidet ditt til resten av familien våkner.

Du skyter opp datamaskinen og åpner tekstredigeringsprogramvaren etter eget valg. Men så snart den tomme siden åpner foran deg, føler du deg litt hjelpeløs. Etter å ha tenkt på rundt ti minutter, har du ikke noe konkret skrevet på skjermen, og du begynner å føle deg frustrert.

Det er nå klokken 06.20, og du har knapt noe nyttig skrevet på det dokumentet. Så klokken 06.27 får du en ide, og du begynner å skrive en innledende oversikt over rapporten. Klokka 06.46 har du i det minste noe på skjermen mens du begynner å skrive de første ordene.

Unødvendig å si, du fortsetter å legge til og slette setninger, siden du ikke er fornøyd med det du ser på dokumentet. Så er det 07.04 og familien din våkner opp. Du har ganske mye bortkastet hele timen for å planlegge arbeidet ditt når du i stedet burde ha noen sider skrevet allerede.

Ja, du er sur, og det er ikke en god måte å starte dagen på. Så spørsmålet er: Skal du gjenta alt dette igjen og igjen?

Den enkle vanen som mangler

Dette eksemplet var relatert til Internett-bedrift, men det samme kan skje i ethvert yrke eller i alt du setter ut for å gjøre.

All denne frustrasjonen og å være pisset kommer fra en enkel grunn som du ikke klarer å erkjenne: Du forbereder ikke arbeidet ditt nok. Faktisk, når du ikke klarer å gjøre preparatet, spiser du inn i de verdifulle minuttene av din faktiske arbeidstid, og derfor ser du ingen resultater.

Hadde du gjort noen planlegging og forberedelse på forhånd, ville du nok ha fullført oppgaven din (eller i det minste hatt en god start på det), og du ville føle deg mye bedre om situasjonen din. Reklame

Faktisk, det som skjer her er altfor vanlig, men det er en enkel måte å fikse det på. Men først, vet du hva din unnskyldning for ikke å gjøre det åpenbare (forberedelsen) er?

Hva er din unnskyldning??

Det er veldig enkelt å bare hoppe inn i arbeidet ditt uten å gjøre noen forutgående handlinger, som å planlegge eller forberede seg på oppgavene dine. Derfor er det også veldig enkelt å bli skuffet hvis du ikke er forsiktig.

Først kan du bare ha noe bedre å gjøre enn å planlegge og forberede. Dette kan være alt fra å se på TV for å gjøre ellers verdslige oppgaver - som å rydde hjemme eller vaske opp.

Da kan du ikke bare gi nok verdi til hele denne forberedelsesfasen. Du kan finne det ubrukelig og vil bruke tiden i stedet for å gjøre noe fint (som å se på favoritt-TV-showet ditt).

Til slutt tror du at all denne planleggingen og forberedelsen er bare en sløsing med tid, siden planene aldri virker, og forberedelsene er bare noen ekstra ting du må gjøre på toppen av det faktiske arbeidet ditt.

Alle disse grunnene er dessverre veldig vanlige og det er en pris å betale: Manglende frister, frustrasjon og lengre enn nødvendige arbeidsdager.

Få de tapt minuttene tilbake - akkurat nå!

Det er ingen hemmelighet hva jeg skal fortelle deg her: For å fikse situasjonen må du endre holdning til forberedelse og standardisere hele prosessen.

Hva dette betyr er det du vokse en vane ut av forberedelsene. For å skape denne gunstige vanen, ta disse trinnene: Reklame

1. Husk prioriteringene dine. Forstå at for å maksimere tiden må du forberede arbeidet ditt. Hvis du ikke klarer å gjøre dette, betaler du prisen.

La oss si at du slipper 10 minutter hver dag (fra mandag til fredag) av din faktiske arbeidstid på å tenke på. Som sådan mister du allerede 50 minutter fra din dyrebare tid på ukentlig basis.

På den tiden kunne du:

• Skriv et gjestepost for en annen blogg
• Skriv eksklusivt innhold for din e-postliste
• Ta opp en video for dine e-postabonnenter
• + andre verdifulle ting som tar tar din online-virksomhet videre

Selv om det 10 minutter kanskje ikke virker så mye, er det den kumulative naturen av tiden som gjør forskjellen. Alt legger til og du kan ikke engang legge merke til det.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Spesielt hvis du jobber deltid på din Internett-bedrift, har du enda mindre tid å kaste bort. Det er derfor hvert minutt teller, og når du forstår dine prioriteringer, kan du kutte ned tiden bortkastet betydelig.

2. Registrer deg i en online oppgavebehandling programvare. Hvis du ikke bruker en oppgavebehandling programvare av noe slag, er det på tide å gjøre det nå.

Jeg bruker en programvare som heter Nozbe, men du kan velge mellom noen av programmene som er tilgjengelige for forskjellige operativsystemer, smarttelefoner eller som en skybasert tjeneste.

Det er lettere å administrere alle oppgavene dine i et program enn å holde dem i hodet ditt. Reklame

3. Ta 15-30 minutter av din tid hver kveld til forberedelse. Dedikere en liten blokk hver kveld, hvor du går gjennom oppgavene dine neste dag. Hvis denne tiden er for liten, bruker du så mye som nødvendig for å gjøre det nødvendige forberedelsen.

For eksempel sørger jeg for at jeg har skrevet alle blogginnleggene klare kvelden før, slik at jeg kan komme inn i arbeidsmodus så snart jeg starter datamaskinen min neste morgen.

Tenk bare på oppgaven din og prøv å finne ut trinnene som ville fullføre arbeidet raskere hvis forberedelsen ble gjort riktig.

4. Husk oppgaveformuleringen. Oppgaver på listen din skal være selvforklarende.

For eksempel:

• Skriv et blogginnlegg:
• Send svar til Sophie om
• Les gjennom dokumentet og send det til korrekturlesing

Som du kan se, er oppgavene enkle å forstå, og etter at du har fullført oppgaven, er det gjort, og du kan krysse den av listen din.

5. Pass på at utstyret ditt er klart for deg. Før du begynner å jobbe, må du sørge for at alt nødvendig utstyr er klart før du begynner å jobbe. På den måten er du klar til å komme i gang med en gang og uten unødvendige forsinkelser.

Spesielt hvis du bygger online-virksomheten på deltid, er dette enda en av de øyeblikkene hvor du kan miste noen verdifulle minutter hvis du ikke gjorde nok til å forberede deg. Reklame

6. Forstå posisjonen din. I noen tilfeller kan du ikke gjøre alt arbeidet på samme sted. Dette kan skje hvis du jobber når resten av familien sover eller om miljøet ikke passer for en bestemt type arbeid.

For eksempel pleide jeg å gjøre noe arbeid relatert til bloggen min før jeg dro til jobben min. Men siden jeg jobbet tidlig på morgenen var ting som å ta opp en video eller en podcast, ute av spørsmålet (jeg ville ikke vekke alle andre opp).

Prøv å huske dette i forberedelsesfasen og juster planene og oppgavene tilsvarende.

7. Tweak din prosess videre. Hele denne prosessen er bare en start, og det er alltid rom for forbedring.

For eksempel kan du innse at en bestemt type dokument som du skriver hver gang fra begynnelsen, kan bygges som en mal. På den måten vil du ikke gjenta de samme trinnene igjen og igjen og kaste bort de dyrebare minuttene av arbeidsdagen din.

Konklusjon

Forhåpentligvis var jeg i stand til å selge deg fordelene med forberedelsen. Bare vær sikker på at du kjenner spillplanen din før du begynner å jobbe. På denne måten får du faktisk arbeidet, og du spilder ikke tiden din og lurer på hva du skal gjøre.

Som Alexander Graham Bell, sa oppfinneren av telefonen: “Før noe annet er forberedelse nøkkelen til suksess.” Det er ordene til en vis mann som ikke bør glemmes.