- Dominick Harrison
- 0
- 3309
- 112
Hvor mange fantastiske mandager har du hatt i livet ditt? Hvis du er som meg, ikke mange jeg regner med. Mandager kan være dystre. Du føler deg veldig skjøre, nervøs, kanskje litt deprimert på arbeidets fjell som vender mot deg, og du har nostalgi om den store helgen. Men hva om du kunne organisere fredager litt bedre for å gjøre inngangen til mandagens atmosfære mindre traumatisk? Les videre, fordi du snart kunne gjøre dine måter fantastisk.
1. Få en stor oppgave ferdig
Dette er oppgaven som du har sagt at du vil gjøre innen fredag. TGIF (Takk Gud det er fredag) er nå her, og du må bare få det gjort. Her er noen tips for å sikre at dette skjer denne fredag og ikke mandag eller tirsdag ... eller til og med neste fredag!
- Advarsel kolleger at du ikke vil være tilgjengelig i noen timer.
- Pass på at du bruker Googles innbokspause, slik at ingen e-postmeldinger kommer inn, og det er ingen varsler som dukker opp i det nedre hjørnet på skjermen din.
- Sett deg selv en tidsbegrensning - bruk en av de nye oppgavestyringsprogrammene hvis det hjelper deg. Bruk 'Pomodoro' tidalarm hvis den passer deg. Dette gjør at du kan jobbe i 25-minutters blokker med en 5-minutters pause etter den første sporet. Bryter blir lengre mens du går gjennom dagen. Det er opp til deg.
2. Finn et stille sted å jobbe
Det kan være områder hvor du kan holde deg unna for å fullføre oppgaven ovenfor. Dette er viktig fordi du kan unngå "drive-bys" og alle de andre forstyrringene som uunngåelig ødelegger konsentrasjonen. Gloria Mark, professor i informatikk ved University of California har undersøkt effekten av avbrudd på produktivitet. Ikke bare er verdifull tid tapt, men stressnivåene økes.
3. Planlegg uken fremover
Gjør en til å gjøre nå, i stedet for mandag morgen når du kan bli overveldet med kaoset. Når du planlegger uken fremover, husk at mandager og tirsdager er de mest produktive dagene på jobb, så planlegg de vanskeligste oppgavene for da. Reklame
Med gjøremålslisten kan du enkelt kutte den med 50%, slik at du blir igjen med toppprioriteringene for den kommende uken. Ansatte misgjerer ofte timing og har også en tendens til å legge mindre jobber på listen.
4. Be om hjelp på fredag, ikke mandag
Hvis du trenger ekstra hjelp i løpet av den kommende uken, er fredag den beste dagen å be om det. Dette gir ledere tid til å tildele ansatte, og det er også en bedre sjanse for at forespørselen din vil bli gitt. Det viser at du planlegger fremover. Din linjeleder kan godt være mer åpen for slike forespørsler på en fredag enn på en hektisk mandag morgen!
5. Planlegg møter for senere i uken
Hvis du bestemmer deg for møter, er det bedre å forlate mandager gratis, med mindre møtene er høyt prioriterte. Årsaken er at alle andre er også under press, og du kan alle ha en mer produktiv dag.
Hvis du kjører seksjonsmøter, må du sørge for at det er en streng tidsbegrensning på dem, og at det er en policy for ikke-enhet på plass. Reklame
Hvis du noen gang blir spurt av din veileder hvilke forslag du må forbedre møter, nevner de to punktene ovenfor, da de virkelig kan gjøre en forskjell.
Les neste
Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg
Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)
25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen6. Lag fredag en e-postfri dag
Hvis du har en lederrolle, bør du vurdere hva mange bedrifter har gjort ved å forby alle interne e-post på fredager. Alle får mer arbeid gjort. Du kan dra nytte enormt av dette. Tenk på følgende grunner, mange firmaer taler nå for dette:
- Det gjør mer bruk av kontor telefonsystemet
- Det reduserer digital rot
- Det oppmuntrer til mer ansikt til ansikt interaksjon med kollegaer.
7. Fredag er dagen for å endre rutinen
Kolleger er mer avslappet og mer åpne for uformelle chatter, lunsjavtaler og diskusjoner på fredager. Du kan prøve å endre rutinen din ved å:
- Gravitating til folk som inspirerer deg
- Unngå whiners og ryktet mongers
- Endre kontorruten din slik at du møter nye kolleger som du vanligvis ikke ser
- Spør kollegaer om du kan skygge dem i noen timer. Du kan føle at du vil ha mer innspill på økonomi- og markedsområdene, for eksempel.
Å endre rutinen og møte nye medarbeidere vil være stimulerende og hjelpe deg med å komme deg ut av rutene. Fredag er en flott dag å gjøre det som folk er i et bedre humør med helgen som kommer opp. Reklame
8. Tilbyr å hjelpe sjefen din eller en kollega
Fordi du har vært så produktiv på mandag, har du nå litt fritid på fredag. I stedet for å surfe på Internett og fange opp på Facebook, hvorfor ikke tjene litt brownie poeng ved å tilby for å hjelpe din leder med en enestående oppgave som han eller hun prøver å fullføre, eller spør et teammedlem hvilken hjelp de trenger.
9. Avslutt tankeløse oppgaver
Fredag er en flott dag å gjøre rutinemessige oppgaver. De er ganske enkle, og det er slutten av uken når energi er uunngåelig lavt. Dette kan være alt fra å rydde opp digitale filer, å jobbe med rapporter, minutter, ytelsesvurderinger og regnskap.
Ved å gjøre dette frigjør du mandag og resten av uken når disse kan være irriterende hindringer for en av dine topprioriteter. En savnet deadline kan krype opp på deg.
10. Vis forståelse
Sist, men ikke minst, avslutt uken med blomstring. Send en epost (eller en takknemmelse hvis du fortsatt vet hvordan du bruker en penn!) Til en kollega som har utført bra, eller hvem har gått den ekstra mile for å hjelpe laget ut. Ved å bare si takk vil du øke motivasjon og god vilje, noe som vil bidra til å gjøre arbeidsplassen din til et lykkeligere og mer produktivt sted. Reklame
Nå som du er ferdig med uken ved å planlegge klokt og bli kvitt en masse rot, er du i poleposisjon for å ha en fantastisk mandag. Nyt det for en forandring!
“Fullfør hver dag og gjør det med det. Du har gjort det du kunne. Noen blunders og absurditeter skjulte uten tvil; glem dem så snart du kan. I morgen er en ny dag; begynn det godt og serenely og med for høy en ånd for å være plaget med din gamle tull.” ~ Ralph Waldo Emerson
Utvalgt fotokreditt: Mandag / Robert Couse-Baker via Flickr