Delegere dine tidssykler og gjenopprett dagen din

Hva er nummer én mest effektive måten å gjøre mer tid på dagen din? Få andre folk til å gjøre de tingene du vanligvis gjør. Mange klager over at det ikke er nok timer på dagen da problemet bare er at det er for mange oppgaver på dagen som lett kan bli gitt bort til noen andre. Reklame

Du kan takke det

Selv om å ansette noen (sannsynligvis en virtuell assistent) for å hjelpe seg, virker ikke kostnadseffektiv på forhånd, vil det være med litt smart planlegging. Ved å gi bort de lave oppgavene som tar mye tid og gir få avkastninger, har du mer tid til å bruke på høyt nivå, høyt belønningsoppgaver som ikke bare betaler for hjelpen, men gjør det lønnsomt å ha en. Hvis du gjør dette riktig, vil du fortsatt gjøre mindre arbeid - høyopplæringsoppgaver gir mer fortjeneste på mye mindre tid.

Det er vanskelig å gi jobben unna

Et problem mange mennesker har med delegasjonen er at det er vanskelig å videreføre arbeid til andre. Det er lett å snakke deg selv om å tro at du er den eneste som kan gjøre jobben riktig, og at ingen andre kan stole på å produsere resultatene du kan. Bare gjenkjenne at det er naturlig vanskelig å overføre ting og starte med små ting. La deg bygge opp for å være komfortabel med assistenten din - i hvert fall bruker du færre timer og koster deg mindre penger til å begynne med! Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Ikke betal for å delegere hva du kan eliminere

Hvis du prøver å håndtere en oppgave på noen andre, bør du vurdere om det er en måte å fullstendig eliminere det i utgangspunktet. Hvis det ikke trenger å bli gjort, trenger du ikke å miste penger ved å ha noen andre til å gjøre det. Det som synes å være en gitt nødvendighet er ikke alltid en. Det kan være et automatisert system som kan settes på plass som en erstatning, eller det er ofte bare slik at mange admin oppgaver som tar opp dagen din, ikke er nødvendig for å begynne med. Se alltid ut for å eliminere før du delegerer.

Sørg for at jobben blir ferdig riktig

En ting som ingen del av delegasjonen vil eliminere, er behovet for å sjekke at jobben er gjort riktig. Hvis du sjekker jobben, tar så lenge du gjør jobben, gjør du jobben selv. Det er tre ting du kan gjøre for å sikre at kvalitetsarbeidet blir gjort. Reklame

Leie forsiktig: Sjekk hver enkelt person du vurderer så nøye som mulig. Når du velger det beste av gjengen, legger du dem i en prøveperiode og overvåker arbeidet sitt tettere enn det du vanligvis ville på en stund. Hvis de ikke er det du forventer at de skal være, er det bedre å gi dem oppstarten nå heller enn senere; ansettelseshjelp er tidkrevende, men å la problemet ligge vil koste deg dyrere jo lengre det går videre.

Gi gode instruksjoner: Vær klar og konsis med instruksjonene dine. Vær kortfattet at klarheten i instruksjonene ikke er kompromittert og klar nok til at assistenten ikke kan være i tvil om hva som blir bedt om dem. Be om leveranser - “forskningstema X” er ikke like bra en forespørsel som å be om en rapport om emne X som inneholder seksjoner på Y og Z. De vil vite hva som skal undersøkes, hvilke aspekter av emnet som skal fokuseres på og hvordan presentere informasjonen til deg. Alltid gi tidsfrister, og gi alltid den smaleste utsagnet mulig - å være vag, vil du ikke foretrekke.

Gi god tilbakemelding: Mens du aldri skal ansette noen inkompetente til å begynne med, er det alltid rom for forbedring. Forvent ikke at forbedringen skal komme uten riktig oppmuntring og tilbakemelding. Fortell dem hva de gjør feil og hvordan de kan forbedre det - og like viktig, fortell dem hva de gjør riktig, eller de vet ikke om de ikke skal fortsette å gjøre det.

I de fleste tilfeller vil den kombinasjonen sikre at du får gode resultater fra assistenten din og kan til og med piske en underkvalifisert person i form ganske raskt. Reklame

Lykke til med delegasjonen. Det kan være tøft og skummelt, men du vil ønske du hadde gjort det tidligere når du har flere timer på dagen.