Tilbake til Grunnleggende Din Oppgave Liste

Alle lager en oppgaveliste (eller “gjøremålsliste”) minst nå og igjen. Vanligvis venter vi til vi er overveldet med ting å gjøre, og så setter vi oss ned og lister alt vi trenger for å bli gjort i løpet av dagen eller to. Så, en etter en, går vi gjennom elementene på vår liste, gjør dem og krysser dem av.

Vi gjør dette fordi det føles bedre når vi gjør det. Et øyeblikk, du er på vits slutt, din oppmerksomhet delt 60 forskjellige måter, uten anelse om hva du skal gjøre neste, og neste minutt du har kontroll, med alt pent utformet: gjør dette, gjør så, gjør så dette andre ting. Og til slutt krysser vi det siste elementet ut og kaster listen ut.

Inntil neste gang er vi overveldet. Reklame

Vi lager todo lister når vi er under press fordi de jobber. Tenk deg hvor mye bedre de ville jobbe - og hvor mye vi sjelden ville nå det “freaker ut” scenen - hvis vi bare integrerte listen i våre daglige rutiner.

Hjernen din er for å gjøre

Todo lister er viktige fordi hver uferdig oppgave du har gjort en forpliktelse til å forårsake stress. Dessuten kjenner hjernen sine egne grenser, slik at du legger til flere og flere uferdige oppgaver, begynner hjernen din å tenke at noen av dem ikke kommer til å bli ferdige - noe som gir enda mer stress.

Det er derfor det føles så godt å skrive oppgavelisten - hjernen din lindrer et sukk, og vet at det i det minste ikke trenger å forsøke å holde styr på alt det. Hjernen din vil ikke huske alle de tingene du ikke har gjort. Det vil være driver med dem, så det kan føles bra om seg selv. Nevrologi av alt dette er litt mer komplisert, men det er grunnleggende ideen.

Av papir og prosessorer

Din todo liste trenger ikke å være noe fancy. En lommebok, et 3 × 5 indekskort, en hvilken som helst av omtrent hundre datastyrt oppgave lister enten online eller offline. Jeg bruker et todelt system. Reklame

Jeg har en del av samme notatbok jeg bruker til opptak som jeg bruker til å liste oppgaver; den er merket med en Post-it Tab Divider. Jeg bruker dette som en slags “oppgaveinnboks” - hva jeg ikke får gjort med en gang, blir overført til en online oppgavebehandling kalt Toodledo. Jeg bruker en datastyrt, fordi a) min liste er vanligvis lengre enn en side, og jeg liker ikke å måtte vende frem og tilbake og sortere gjennom ferdige oppgaver og uferdige for å finne den jeg skal gjøre neste gang, og b) jeg kan sortere dem ved forfallsdato i stedet for når jeg tenkte på det, så vel som ved prosjektet. Og antar jeg, c) det er mye finere enn mine håndskrevne lister.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Det er nyttig å skrive ikke bare oppgaven, men også grunnen til for oppgaven, å gi deg en peker til hva som er neste etter at du har fullført en bestemt oppgave. Jeg bruker en formel som denne:

• [Handlingsord] [oppgave] for [prosjekt eller mål]

For eksempel:

• Ring Caroline på 555-xxxx for å overføre forsikring til mitt navn (for bilregistrering)
• Skrive “Tilbake til det grunnleggende” post for Lifehack
• Graderingspapirer for WMST 113.210 innen onsdag

Legg merke til at jeg legger inn all informasjonen jeg trenger (eller så mye som jeg har tilgjengelig) for å fullføre oppgaven. Jeg ønsker ikke å gi meg selv en unnskyldning for ikke å gjøre det, fordi jeg må gå til telefonnummeret eller jeg ikke kan huske hvilken klassemappe jeg trenger å få. På den første setter jeg “for bilregistrering” så jeg husker når jeg er ferdig med å overføre forsikringen som jeg må planlegge et besøk til DMV. Reklame

Hold det med deg

Uansett format velger du å beholde det, sørg for at du har tilgang til listen din til alle tider. Jeg bruker et nettbasert system fordi: a) Jeg er sjelden langt fra en datamaskin, og b) Jeg har alltid en Internett-aktivert smarttelefon med meg. Hvis det ikke var tilfelle, ville jeg bruke et papir-eneste system.

Det er viktig å få listen tilgjengelig under noen omstendighet. For en ting, du vet aldri når du kan ha noen få minutter å jobbe med et par oppgaver; Hvis du ikke har listen, kan du kaste bort disse mulighetene. For det andre vet du aldri når du kanskje må legge til noe på listen.

Jeg holder Toodledo åpen i nettleseren min når jeg jobber på datamaskinen; Når jeg behandler innbokser, kan jeg enkelt bytte vinduer og legge til oppgaver direkte. Hvis du bruker papir, er det enda enklere; legg notatboken foran deg på skrivebordet ditt og legg til det etter behov. Gjør en vane med dette, så du må aldri vente til senere for å legge til et todo-element - som beseirer formålet!

Hva med kontekst?

Hvis du er en fan av David Allens Få ting gjort, du kan tenke “men hva med sammenhenger?” For å være ærlig bruker jeg dem ikke, men mange gjør det. Tanken er at du ikke bare holder en liste, men et sett med lister, en for hver “kontekst” der du regelmessig utfører oppgaver (eller, ved hjelp av en datastyrt liste, legger du til koder i hvert listeelement og noterer sammenhengen den tilhører). Reklame

En kontekst er et sted eller en situasjon. For eksempel har du oppgaver du gjør “hjemme” og oppgaver du gjør “på kontoret” og oppgaver du gjør “på telefonen” og oppgaver du gjør “ut og om”. Så du har en liste over oppgaver du gjør på telefonen; når du har noen få minutter, og telefonen din er praktisk, kan du se på din “@phone” liste og se om det er et anrop du kan gjøre. Når du er hjemme, kan du bare se på elementene på din “@hjem” liste. På denne måten søker du ikke kontinuerlig gjennom oppgaver som du ikke kan gjøre akkurat nå; du ser aldri på oppgaver du kan gjøre akkurat dette minuttet.

Som jeg sa, bruker jeg ikke sammenhenger. Jeg jobber hjemme, så alle mine sammenhenger overlapper ganske mye. Men For mennesker som har klart definerte miljøer de beveger seg gjennom i løpet av dagen, kan sammenhenger være en stor hjelp.

Dine lister

Hva med deg? Hvordan styrer du lister? Hva fungerer for deg - og hva har du prøvd som ikke har virket? Gi oss beskjed i kommentarene!