Unngå presentasjonspanikk som omhandler flere spørsmål

For en stund siden skrev jeg om hvordan du kan forutsi spørsmålene du kan få spurt i en presentasjon. Tross alt, hvis du kan forutsi at du kan forberede svar på dem, ikke sant? Du kan til og med øve de svarene slik at du ser veldig glatt ut.

Så mye for planlegging, men det virker ikke alltid. Med den beste viljen i verden kommer du til å bli rammet av og til.

De beste lagt planene for mus og menn ...

Så hva å gjøre hvis du ikke har et forberedt svar på spørsmålet? Vel det verste du kan gjøre er å bløffe. Gjør det aldri opp. Selv om du ikke blir tatt ut (og du vil, vanligvis) fortjener du å. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Hvordan komme tilbake til skolen på 30 mulige (og meningsfulle)

Din beste innsats (forutsatt at du ikke har dekket det) er å bruke en av formlene for improvisering. Det er viktig å innse at alt du sier (inkludert svar på spørsmål derfor) består av to elementer

• struktur - hvordan du sier det
• innhold - hva du sier

og hvis du improviserer, må du jobbe på begge disse samtidig. Ved å bruke en prøvd og klarert formel for å dekke strukturen, betyr det at du kan konsentrere deg nesten helt på innholdet.

Konsentrere deg om innholdet ditt

Det er ganske mange av disse formlene, men den mest berømte (og kanskje den mest fleksible) er PREP, som står for

• Punkt - en bred, dristig redegjørelse for hva du tror på svært få ord
• Årsak - en logisk støtte til din posisjon
• Eksempel - et personlig og følelsesmessig eksempel på hvordan ideen din ville fungere i praksis
• Punkt - en omstilling av poenget ditt.

La oss prøve og eksempel. Reklame

“Ja, jeg tror kvinner skal ha avstemning.” (Ditt poeng).

“Tross alt utgjør de over halvparten av landets arbeidsstyrke og skaper nesten halvparten av lands BNP!” (Din grunn).

“For eksempel i min egen hustru tjener min kone ca 20% mer enn jeg gjør, noe som gjør henne til økonomisk hoveden i husholdningen, og det virker dumt for hodet å ikke stemme.” (Ditt eksempel)

“Samlet sett går jeg inn for kvinner som har en stemme.” (Din poeng en gang til) Reklame

Din siste utvei - Bekjenn i stedet.

Men ikke bare Bekjenn - Bekjennelse er bra for sjelen, men ikke veldig praktisk for deg som en høyttaler, så du må følge opp med noe. Den magien du trenger er å følge opp bekjennelsen din med en bestemt og tidsbestemt forsikring som du finner ut av.

Ordtak “Beklager, jeg vet ikke,” er bedre enn å gjøre noe opp.

Ordtak “Jeg beklager, jeg vet ikke - jeg vil finne ut,” er bedre.

Ordtak “Beklager, jeg vet ikke - jeg vil finne ut og komme tilbake til deg,” er litt bedre fortsatt. Reklame

Ordtak “Jeg beklager, jeg vet ikke - jeg vil finne ut og komme tilbake til deg klokken X på Y-dagen. Kan jeg sjekke e-postadressen din er ... ?” er ditt beste valg for alle.

Med andre ord, jo mer spesifikk du handler om når og hvordan du gir den informasjonen, desto mer sannsynlig er det at spørreskjemaet ditt blir fornøyd, og at resten av publikum vil respektere ditt svar, slik at du kan fortsette med din troverdighet relativt ubeskadiget.

Et vitt løfte om å finne ut vil ikke lure noen - et bestemt løfte knyttet til en tid, en dato og et kommunikasjonsmiddel vil. Det står selvsagt (sikkert) at hvis du lover å fortelle noen av en bestemt tid og sted, så gjør du det faktisk - riktig?

Personlig vil jeg imidlertid si at (effektiv om denne tilnærmingen er) du kan bare bruke den to ganger og bør bare bruk den en gang for en gitt presentasjon. For å være ærlig, hvis du føler behov for å bruke den mer enn at du ikke var forberedt nok!