Spør entreprenørene 15 teknikker for å få jobben ferdig mens du er på farten

Spør entreprenørene er en vanlig serie hvor medlemmer av de som er involvert i Young Entrepreneur Council blir spurt et enkelt spørsmål som har som mål å hjelpe Lifehack-leserne å planlegge sitt eget liv, enten i et ledelsesområde, kommunikasjon, forretning eller liv generelt.

Her er spørsmålet i denne utgaven av Spør entreprenørene:

Hvordan holder du deg fokusert når du er på farten - i flyplasser, samarbeidsplasser, Starbucks?

1. Tid arbeidssessene dine

Still inn en timer i tretti minutter og forplikte seg til ikke å gjøre noe annet i løpet av den tiden. Ingen telefon, ingen e-post, ingen Facebook. Innstilling av en timer frigjør deg for å fokusere på den enkelte oppgaven ved hånden uten forstyrrelser.

-Andy Drish, henvisning ekorre

2. Prøv Pomodoro Teknikken

Pomodoro-teknikken er en veldig effektiv arbeids-pause-arbeidsmetode oppfunnet av Francesco Cirillo på slutten av 80-tallet. Hvert arbeidssprint på 25 minutter etterfølges av en 5-minutters pause. Velg først en relativt enkel oppgave å oppnå, fokus på oppgaven i 25 minutter og ta deretter 5 minutters pause for å ta en annen kopp kaffe. Deretter starter du igjen. Fungerer som en sjarm, spesielt hvis du er på farten!

-Juha Liikala, webVehicle Oy

3. Ta pause på nettverket Reklame

Jeg lever etter en strukturert tidsplan, men det er vanskelig å konsentrere når det er mange muligheter rundt når jeg jobber. Planlegging av arbeidsblokker og pauser er en fin måte å “belønning” meg selv med tid til nettverk, bli distrahert og nyt litt frihet mens jeg fortsatt utfører oppgavene mine.

-Kelly Azevedo, hun har systemer

4. Pålitelig WiFi med MiFi

Faren for meg når du arbeider på farten er mangelen på pålitelig Internett-tilkobling. Når forbindelsen er spotty, kan jeg bli distrahert med telefonen min, en avisartikkel og mer. Å ha en MiFi-enhet har vært en fantastisk løsning; Du er garantert å få en rask og feilfri forbindelse slik at du kan jobbe hvor som helst, når som helst.

-Doreen Bloch, Poshly Inc.

5. Forbered din frakoblede arbeidsbelastning

Vi har en tendens til å ha mye tillit til Internett-tilgang, men noen ganger når WiFi er spott eller bare utilgjengelig, må du sørge for at du har mye arbeid du kan gjøre offline. Du kan fortsatt laste den opp på nettet senere, om nødvendig. Bare å tenke på Internettproblemer kan være distraherende, så ved å eliminere behovet for Internett-tilgang, kan du fokusere mer energi på å få arbeidet ditt gjort.

-Danny Wong, Blank Label Group, Inc.

6. Sett tre klare mål Reklame

Når jeg jobber borte fra pulten min, pleier jeg vanligvis å liste ut tre ting jeg må få gjort. Jeg kan nettverk eller gjøre noe annet jeg vil ha så snart jeg er ferdig med det arbeidet. Jeg gjør et poeng å ikke gjøre noe annet før jeg fullfører det arbeidet. Jeg har aldri hatt et problem å fortelle noen at jeg bare må få noe sendt ut før jeg snakker - spesielt medarbeiderne forstår ofte!
-Torsdag Bram, Hyper Modern Consulting

7. Kunstige frister virkelig fungerer!

Jeg bruker et produkt som heter Grid-It! av Cocoon å beholde min “mobil kontor” organisert. The Grid-It! er et brett med et glidelås oppbevaringsrom på den ene siden og et maske av elastikker på den andre. Feltet inneholder papir og plater, mens båndene holder alt annet (kabler, gadgets, harddisker, etc.). Enkelt konsept, men det har gjort min bæreveske langt mer håndterlig.
-Colin Wright, Exile Lifestyle

8. Husk melken

Når du reiser, har du vanligvis bare noen få minutter her og der for å virkelig oppnå noe. Måten jeg får rundt på er å få min gjøremålsliste, som er plassert på RememberTheMilk.com, stirrer på meg i ansiktet med Priority 1-prosjekter. Jeg slår av e-posten slik at ingen nye distraksjoner kommer meg. Den kombinasjonen lar meg få ting gjort og deretter nyte verden rundt meg.
-Greg Rollett, The ProductPros

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

9. Wunderlist Stopper Wandering

Det beste verktøyet jeg har brukt til å hjelpe meg å holde fokus på farten er Wunderlist. Jeg kan synkronisere min laptop, iPad og iPhone til enhver tid. Hvis jeg bruker telefonen min, kan jeg se den samme prioriteringslisten for hver klient som må gjøres som når jeg er på datamaskinen min. Jeg tror at når du ikke kan visualisere alt som trenger å bli gjort, blir du lett distrahert.
-Steven Le Vine, grapevine pr

10. Folk forstyrrer ikke travle mennesker! Reklame

Å holde fokus utenfor kontoret handler om miljøet, så jeg legger på hodetelefoner og lytter til litt lys musikk. Ikke bare blokkerer den omgivende støy, men folk er mindre sannsynlig å distrahere deg hvis de tror du ikke kan høre dem uansett.
-John Hall, Digital Talent Agents

11. Ta med disse hodetelefonene

Når du arbeider utenfor et kontor eller hus, kan det være lett å bli distrahert av den enorme mengden støy på kaffebarer eller i flyplassen. Investering i et fint par hodetelefoner er en fin måte å holde fokus på oppgaven ved hånden og avstemme tingene rundt deg.
-Heather Huhman, Kom Anbefalt

12. Del oppgaver etter plassering

Når jeg reiser, deler jeg oppgaver etter plassering: sitter på flyplassen, kjører i bilen, venter i kø, under oppstigning og nedstigning, og krysshøyde. Dette krever litt mer planlegging, men jeg finner at det gjør det enklere å holde kontakten med e-post, telefonsamtaler og prosjekter. Enkelheten og effektiviteten til å aldri lure på hva jeg skal gjøre nå, hjelper meg å investere tiden klokt.
-Elizabeth Saunders, Real Life E®

13. Hvilke oppgaver er sted uavhengig?

Reklame

Hvis jeg må jobbe i en flyplass, lobby eller Starbucks, gjør jeg mitt beste for å planlegge hva jeg skal jobbe på på forhånd. Behandling av data og rutinemessige oppgaver er langt enklere enn å være kreativ i disse miljøene. Sett deg opp med oppgaver som du kan oppnå gitt tid, ressurser og miljø.
-Lucas Sommer, Audimated

14. Gjør litt dans!

Ok, egentlig ikke dansende; lytte til musikk er et must for meg når jeg jobber i det offentlige, mens jeg reiser eller på annen måte er omgitt av folk. La oss bli jaktet eller Hype Machine's populære liste drukner verden ut, spesielt i nærvær av rikelig forstyrrelser.
-Derek Shanahan, Foodtree

15. Fortsett å samarbeide for å virkelig jobbe

Å jobbe på farten regelmessig, vil hjelpe deg med å fokusere mens du er utenfor ditt eget kontor. For noen år siden hadde jeg aldri vært i stand til å få fire e-postmeldinger gjort mens jeg går fra gate til port på flyplassen, men det er noe du virkelig kan få godt på.
-Caitlin McCabe, Real Bullets Branding

(Fotokreditt: Mann som reiser med Lesbag på flyplassen via Shutterstock)