Gjør du forretninger i skyen?

Alle mine e-postadresser er sendt til min Gmail-konto. De fleste av dokumentene jeg trenger på daglig basis, er på Google Dokumenter. Jeg har beveget seg langsomt mot å leve i skyen. På en måte har dette vært veldig bra for meg: Jeg har tilgang til omtrent alt jeg vil ha, om jeg er på kontoret mitt, på en andres kontor, en venns hus eller andre steder med internettforbindelse. Men det er ulemper. Hvis det skjer noe med en av tjenestene jeg bruker, er jeg oppe i den ordspråklige bekken - og det samme gjelder hvis noe skjer med Internett-tilkoblingen min. Reklame

Forretning i skyen

Å holde personlige data i skyen er en ting, men å laste opp informasjonen du stoler på for å tjene penger er en helt annen sak. Fordelene er store. Bare muligheten til å trekke opp filer mens du besøker et klientkontor, kan gjøre forskjellen i å lande en konto. Men risikoen går hånd i hånd med disse fordelene - sannsynligheten for at noe som skjer med dataene dine i skyen, er omtrent på linje om det er personlig eller arbeidsrelatert, men konsekvensene kan være langt mer kompliserte.

Så langt har det vært vanskelig å avgjøre om risikoen oppveier gevinsten. Arbeide fra skyen kan være utrolig: med bare en netbook kan du ofte få tilgang til alt du trenger for et prosjekt fra halvveis rundt om i verden. En virksomhet vil for å laste opp filer til skyen, gjøre det mye lettere å jobbe med telekommutere, sammen med klienter som kanskje trenger lett tilgang til informasjon. Det gjør ikke vondt at mange online-applikasjoner kommer med en prislapp som gjør at kostnaden av programvaren mange selskaper for tiden stole på, er helt latterlig. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Personlig har jeg funnet ut at flytte mitt eget arbeid inn i skyen har gjort en stor forskjell i min evne til å jobbe med prosjekter. Jeg kan like like jobbe fra en kaffebar fra kontoret mitt. Det var ingen hindringer for meg å flytte arbeidet mitt til elektroniske applikasjoner, skjønt: hvis jeg hadde behov for en veileder til å skrive av på mitt valg av søknader og om de var online, kunne jeg nå nesten være umulig å komme til det punktet jeg nå er.

Får det greit

Avhengig av hvem du jobber for, kan det ikke være en enkel sak å flytte inn i skyen. Hvis du er selvstendig næringsdrivende, må du forsikre deg selv om at informasjonen din vil være trygg i de elektroniske programmene du planlegger å bruke. Den slags beroligelse kan omfatte: Reklame

• Sikkerhet: Hvis du plasserer noen form for sensitivt materiale på nettet - finansiell informasjon eller filer som dine konkurrenter vil være svært interessert i å se på - vil du dobbeltsjekke at hvert program du bruker, har tilstrekkelige sikkerhetsforanstaltninger for å beskytte dataene dine.
• Sikkerhetskopiering: I tilfelle at noe skjer med dataene dine online, vil du være sikker på at du har en sikkerhetskopiering på plass - selv om det betyr at du laster ned dataene manuelt med jevne mellomrom. Husk at ikke Gmail fungerer perfekt hver dag.
• Beredskapsplan: Å sørge for at du har tilgang til informasjonen, går utover å skape en sikkerhetskopi. Hvis du planlegger en presentasjon som er avhengig av en fil du har lagret i et nettprogram, har du for eksempel en beredskapsplan på plass dersom du ikke har internettilgang eller du ikke er på en datamaskin med rett programvare for å bruke den.

Alt som er nødvendig for å være sikker på at du kan fungere effektivt i skyen. Hvis du legger til en arbeidsgiver i ligningen, blir ting imidlertid mer komplisert. På et minimum, må du overbevise din veileder om at ideen din til å fungere i skyen, ikke bare er effektiv, men vil tydelig hjelpe selskapet.

Når det kommer til å jobbe i skyen, er det “bedre å be om tilgivelse enn å spørre tillatelse” nærmer seg sjelden arbeider. Hvis du tenker på å ta en liten del av arbeidsgiverens informasjon inn i skyen, vil jeg anbefale det mot det. Noen ansatte signerer kontrakter som spesifikt sier at de ikke vil dele informasjon med tredjepart - som kan inkludere Google Dokumenter. Andre får utstedt en bedriftshåndbok som sier i det vesentlige det samme. Det betyr at opplasting av informasjon til skyen kan utgjøre en skytebråk hvis noe går galt. Reklame

Det betyr ikke at du ikke kan overbevise dine høyere ups for å flytte inn i skyen, skjønt: det betyr bare at du trenger å kunne forsikre dem om problemer som sikkerhet og sikkerhetskopiering før du til og med tenker på opplasting en fil.

Er du i skyen?

Har du allerede flyttet inn i skyen? Hvis det er tilfelle, ville det være bra hvis du ville være villig til å dele i kommentarene hvordan du løste problemene som går med å holde viktig informasjon i skyen. Personlig holder jeg meg med en håndfull pålitelige nettsteder, og jeg har fortsatt et par stykker informasjon jeg ikke legger inn i skyen. For eksempel beholder jeg min økonomiske registre på bare en datamaskin på kontoret mitt.

Jeg kjenner noen mennesker som bare ikke er interessert i å flytte noe av sitt arbeid inn i skyen, av en eller annen grunn. Hvis du faller inn i denne kategorien, ville det være bra hvis du vil dele kommentarene dine på hvorfor også. Er det på grunn av en av bekymringene jeg nevnte ovenfor, eller et annet problem helt?