En suksesshistorie mislyktes eksperimenter med produktivitet

For å lykkes, må du mislykkes underveis.

Som noen som har brukt mye tid på å tukle med produktivitet - med både de forskjellige systemene og verktøyene som er tilgjengelige - har jeg kommet over mange vellykkede. Men jeg har kommet over mange ting som bare ikke fungerte, heller. Jeg fant at disse fiaskoene syntes å være mer rikelig i mine tidlige dager med å studere kunsten å være produktiv, og etter hvert som tiden gikk, min sjansene for suksess gjorde det også. Det handlet heller ikke om systemet eller verktøyet.

Det var alt meg.

Når du prøver å finne ut hva som vil fungere best for å øke produktiviteten, vet du sjelden hva som skal fungere for deg først. Du kan være en papirperson, men å bruke det er bare ikke praktisk å spore alt du har å gå. Selv en papirprofess som Patrick Rhone (av Minimal Mac-berømmelse) tilbringer tid i den digitale verden for å holde styr på. Og mens du kan være begeistret for hva enhetene kan gjøre for å gjøre deg til en mer produktiv person, er det en sjanse at når det kommer til å være produktiv at en penn og papir passer best for deg. Derfor er det så vanskelig å lære noen hvordan man skal være mer produktiv; Det er mer enn det gamle “Bare gjør det” påstand. En rekke faktorer må veies, noe som gjør det til en veldig subjektiv ting.

Så hvis du har prøvd å bli mer produktiv gjennom prøving og feiling, er du ikke alene. Du er mer enn ikke alene. Her er 3 av mine mislykkede eksperimenter med produktivitet. Du kan forholde seg til noen fordi du har gitt dem en tur, eller du kan bli inspirert til å prøve en av dem fordi kanskje ditt sinn kan bryte hodet rundt det bedre enn det jeg kunne. Dette er ikke et inngrep eller en advarsel; Det er en innrømmelse at selv de som har bodd i produktivitetsverdenen, har falt ned. Trikset er å fortsette å lete etter noe før du har funnet noe som gjør at du kan komme tilbake mye raskere og lettere. Reklame

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

1. To systemer: Personlig og profesjonell

Siden jeg ikke ville bringe arbeidet mitt hjem med meg igjen da jeg hadde en jobb på 9 til 5, holdt jeg en planlegger på jobb for jobbspørsmål og hadde en planlegger som gikk med meg overalt for personlige ting. Alt som var arbeidsrelatert, gikk aldri i min personlige planlegger og omvendt. Det viser seg å være problemer med denne strategien.

Ved å holde to planleggere kunne jeg ikke være veldig kjekk. Jeg faktisk håndjern min produktivitet i stedet for å la den blomstre. I stedet for å ha et sted å sette ting, hadde jeg to. Og jeg måtte avgjøre dem med hver handling som kom meg. Jeg jobbet smartere ... og hardere.

I tillegg hadde jeg i hovedsak opprettet en separasjon som egentlig ikke var der. Det var ingen flyt mellom arbeid og personlige ting, og det må være. Arbeid er en del av livet. Så er personlige saker som trenger å delta. Disse mates av hverandre også - kanskje ikke i teknisk forstand, men sikkert i en følelsesmessig.

Tid brukt på dette mislykkede eksperimentet: 4 måneder Reklame

2. Fargekodet papirplanlegger

Dette virket som en god ide på den tiden. Jeg pleide å bruke fargede penner og highlighters som var knyttet til en legende slik at jeg kunne fortelle hva hver oppgave var knyttet til og hvor langt de var ferdig. Forskjellige fargede penner ble brukt til “kontekst” av oppgavene (med tanke på at jeg ikke hadde noen kjennskap til hvordan sammenhenger er definert i de fleste produktivitetssystemer på den tiden) og de forskjellige fargete highlighters ble brukt til å indikere oppgavens fremdrift.

Et av de største problemene med dette eksperimentet var at jeg hadde en blyant sak for første gang siden skolen. Jeg likte også opp med å bruke en av de flerfarvede pennene som du måtte flippe for å bytte farger. Ikke akkurat det hyggeligste skriveverktøyet.

Videre måtte jeg holde tabs på hva hvert aspekt av fargekodningen representerte. Jeg trakk regelmessig ut legenden for å forsikre meg om at jeg visste hva som foregikk med bestemte oppgaver, eller jeg ville utilsiktet bruke en feil farge og kaste alt ut av whack. Vel, i det minste føltes det som om alt var ute av whack. Hva det egentlig var: ikke den beste løsningen for min personlige produktivitet.

Tid brukt på dette mislykkede eksperimentet: 1 år (ja ... 1 helår!) Reklame

3. Ting

Når jeg først dov til å bruke programmer for produktivitetsformål, vant Ting over OmniFocus. Prisen var billigere og det syntes å ha alt jeg trengte. Brukergrensesnittet var enkelt og elegant, utviklerne hadde bygget en komplementær iPhone app og jeg var i stand til å bruke den relativt enkelt og få mye gjort.

Inntil jeg var borte fra min Mac for lenge med min iPhone. Deretter “Tingene” var ikke å trene så bra. Den hadde ingen synkronisering over tid på den tiden. Det var et problem for meg. Andre følte det samme.

Så jeg droppet ting for OmniFocus. Flytte ting over tok tid, men ikke så lenge som å forene ting mellom to enheter ville ha tatt meg over lang tid.

Tid brukt på dette mislykkede eksperimentet: 6 måneder Reklame

Feil FTW

Som jeg skrev dette var det flere andre mislykkede eksperimenter med produktivitet som kom til tankene. Jeg har notert dem (i det klarerte systemet jeg bruker i dag, som er en kombinasjon av forskjellige verktøy jeg bruker) og kan se dem igjen i fremtiden, så jeg kan dele dem med deg. Det er mye materiale å jobbe med.

Når det gjelder hva jeg bruker nå ... vel, det er også et annet innlegg. Men jeg kan fortelle deg at gjennom disse mislykkede forsøkene har jeg kunnet samle min egen vinnende produktivitetsformel. Det har vært feilene som har ført meg til mine suksesser, som - når du legger dem i perspektiv - kan tyde på at kanskje de egentlig ikke var feil etter alle.