Et enkelt produktivitetssystem som hjelper deg med å bli mer produktiv

Det finnes dusinvis av produktivitetssystemer der ute. Åpenbart er det ikke en beste måte, men ganske forskjellige metoder som er nyttige i ulike situasjoner. Noen mennesker vil få bedre resultater med visse teknikker, men den samme teknikken kan ikke være gunstig for noen andre. I løpet av de siste årene har jeg prøvd alle slags ting: å forplikte seg til en stor, viktig ting om dagen og blokkere 3-4 timer ute, jobbe parallelt, ved hjelp av forskjellige organiseringsverktøy, ved hjelp av Pomodoro-teknikken, til jeg kom til en viss mengde timer eller en viss mengde ord, sporings timer, arbeidet når jeg følte meg som det, jobbet i biblioteker, i min seng eller ute, jobbet alene eller sammen.

Jeg gikk bokstavelig talt gjennom alle slags teknikker og mulige arbeidsscenarier. Trinn for trinn beveger jeg meg nærmere en håndfull teknikker som fungerer best for meg. I dag vil jeg dele et av systemene som viste seg å være enormt effektive. Det er en kombinasjon av Eisenhower-systemet og ideen om å vurdere dine kognitive ressurser.

Sannsynligvis er en av de mest kjente og brukte produktivitetsteknikker og ledelsesmåter å skille mellom viktige og presserende, viktige og ikke-presserende, ikke-viktige, men presserende og verken viktige eller uhensiktsmessige. Dette systemet ble antatt å bli brukt av Eisenhower og derfor kalt Eisenhower System. Reklame

Ulempen med denne teknikken er at du noen ganger vil bli sittende fast med arbeid som ikke krever mye kognitiv energi under kognitive prime, bare fordi det er presserende og viktig. Og da på slutten av dagen kan du få tid til å gjøre noe viktig som krever et høyt kognitivt fokus, men du har tømt din kognitive energi før. Derfor sorterer jeg arbeidet mitt i tre forskjellige kategorier før jeg bruker den viktige / presserende klassifiseringen. De tre kategoriene er:

Høy kognitiv stamme

I denne kategorien er ting som skriving, aktiv læring, forbereder for samtaler eller utforming av et verksted. Vanligvis trenger du mange kognitive ressurser til å gå om disse oppgavene. Å jobbe med disse tingene mens du ikke er i din kognitive prime er ikke smart. Du gjør betydelige flere feil, er mindre kreative og mer utsatt for ineffektivitet. Derfor bør disse tingene gjøres når du er fullt våken og våken.

For forskjellige mennesker er dette en annen tid på dagen. Som du kan lese i Mason Currey er, Daglige ritualer, forskjellige mennesker foretrekker forskjellige tider på dagen for å få denne typen arbeid gjort. Noen ganger må du skyve gjennom tretthet og latskap, men generelt er det visse tider på dagen når du klarer å utføre bedre. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Du bør vurdere å forpligte minst en viss tid til disse oppgavene, siden det ofte tar tid å komme inn i den. Jeg forplikter minst tre runder av Pomodoro teknikken (25 minutter med arbeid, etterfulgt av en 5 minutters pause) for denne typen arbeid. Bruk din kognitive energi klokt og blokkere tiden når du er mest våken for disse oppgavene.

Mild kognitiv stamme

I denne kategorien hører oppgaver som å svare på e-post, forskning, skanning av tekster, organisering og planlegging, telefonsamtaler, redigering av tekst (kun formelt, ikke faktisk innhold) og ting. Ofte krever disse oppgavene ikke mye kognitive ressurser og tar ikke lang tid. Du kan fylle små mellomrom mellom møter med det eller når du legger merke til at du ikke kan gjøre dypt arbeid lenger.

Lav kognitiv stamme

Det er en rekke oppgaver som tilhører denne kategorien, for eksempel: leter etter bilder til artikler, planlegger Facebook-innlegg, decluttering skrivebordet ditt, såpepost og lignende. Reklame

Det er sterkt anbefalt å gjøre en tidsbegrensning, da disse oppgaver ofte har en tendens til å utvide og kreve så mye tid som du tillater dem. Ofte kan du gjøre disse tingene på siden mens du ser på en TED-snakk, notering til musikk eller snakk med venner.

Du kan bokstavelig talt lagre dette arbeidet til tider når du ikke trenger å fokusere lenger. Å fylle din normale tidsplan med slike oppgaver er sløsing med verdifullt kognitivt fokus.

Dette systemet har en klar fordel ved å bruke dine kognitive ressurser til sitt beste. Ulempen (som noen ganger kan også være en oppside) er at du adskiller ulike arbeidssteg. Derfor er dette systemet ikke aktuelt hvis du vil få en stor ting gjort som en helhet (eksempel: skrive en artikkel, redigere den, laste den opp, planlegge den eller se den). Reklame

Til slutt bør du prøve forskjellige metoder og se hva som passer best for deg. Ikke kjøp inn i et system eller avvis det uten å teste det først.

Utvalgt fotokreditt: julietvanree via flickr.com