9 måter å håndtere forstyrrelser som et proff

Er du lett distrahert? Det vedder jeg på at du er. Hvis jeg fortalte deg at denne lenken førte til en liste over morsomme bilder av dårlige kattunger, ville du sannsynligvis klikke gjennom og raskt glemme vår samtale.

Det kommer ikke til å skje denne gangen!

Forstyrrelser gjør mest skade når vi tillater at deres utseende påvirker oss lenge etter at vi har kommet tilbake til vår opprinnelige oppgave. Dette kan skje for noen grunner:

• Vi behandler enhver pause i vår arbeidsflyt som det er en brudd i sluttproduktet.
• Vi fornekter vår tilsynelatende manglende evne til å unngå forstyrrelser og ender med å behandle deres utseende som en personlig svakhet.
• Vi ser distraksjoner som en endring i reisen vår i stedet for bare en annen bøyning i elva.

Hva kan du gjøre med det? Reklame

1. Embrace din frykt

Du er ikke, i motsetning til hva din mor kanskje har fortalt deg, forskjellig fra resten av oss. Vi blir alle distrahert. Vi blir alle irritert når et produktivt øyeblikk avbrytes. Vi blir alle lei av når planlagte arrangementer ikke går som planlagt. Hvis du tillater begeistring å snike inn i tankene dine på prospektet for distraksjoner, vil du kreme dine produktive evner.

Fryktet distraksjoner fremmer også vrede mot de som gjør distraherende. Kjenne at du vil bli distrahert noen ganger og akseptere disse distraksjoner som muligheter til å forbedre. Du kan ikke stoppe distraksjoner, men du kan holde dem fra å ta over dagen din. Dette er din tid!

2. Plan for avbrudd

Effektiv planlegging er en hjørnestein i den produktive livsstilen. Planlegging for avbrudd kan virke umulig. Gjør det til deg? Her er en enkel visualisering som hjelper deg med å komme i gang med planleggingen:

Start hver arbeidsøkt ved å tegne noen firkanter på et lite stykke skrappapir. Disse representerer distraksjoner som nesten helt sikkert kommer opp. Når du møter og erobrer distraksjoner, legger du merke til i den aktuelle boksen. Etter en stund vil du kunne gjøre dette i hodet ditt. Høres lett, ikke sant? En forventet distraksjon har ingen makt over dagen din. Du har fortsatt kontroll.

3. Delegere og utsette

Når du har identifisert en avbrudd som noe som trenger oppmerksomhet, og ikke bare en nascent lengt etter å gå av, prøv å utsette engasjementet ditt. Den brutale måten å gjøre dette på er å rope ut, “Jeg har ikke tid akkurat nå. Ikke bry meg!” Reklame

Les neste

10 Advarselsskilt av lav selvtillit og mangel på tillit

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

Det stilige alternativet er litt mer involvert. Ta et øyeblikk for å forstå hva distraksjonen innebærer. Er det noen som dør? Er det en frist du har glemt? Er det en nettverksmulighet her? Hvis det viser seg at du ikke står overfor en nødsituasjon, utsette engasjementet ditt og delegere så mye av detaljarbeidet til noen med tilgjengelige ressurser.

4. Angrep Procrastination

Det er trygt å si at de fleste av oss velkommen langt mer distraksjoner enn vi burde. Hvorfor? Fordi vi er kroniske procrastinators og distraksjoner, gir oss en måte å slappe av uten å være åpenbart lat. Den enkleste måten å angripe procrastination er å syntetisere haster med kortere tidsfrister. Hvis det vanligvis tar deg 3 timer å gjøre noe, slå på badet, ta et glass vann, sett en timer i 90 minutter, og rive inn i arbeidet ditt! Dette vil ikke fungere for hvert prosjekt, men det er mye moro når det gjøres!

5. Split din dag i mål

Distraksjoner er farlig for personen som jobber uten kortsiktige mål. Du kan holde deg unna faresonen ved å sette mål over hele dagen. Du må nok bare gjøre dette for oppgaver du egentlig ikke vil fullføre. For eksempel:

1. Send ubehagelig e-post klokken 9.00
2. Fullfør møte dagsorden klokken 12.00
3. Si hyggelig ting til irriterende sjef ved 2 pm

Kraften i denne prosessen er at du nå har tidsfølsomme mål å styre mot når du har rømt distraksjoner. At 8:45 am telefonsamtale som kan ha gått på i en time? Nixed av e-tidsfristen. Crops dør på Farmville klokka 11? Overruled av møte dagsorden!

6. Grenseinnganger

Jo mer du begrenser kanaler folk kan bruke til å distrahere deg, jo mindre sannsynlig er det at du blir distrahert. Det tar sterk karakter for å ignorere sosiale medier og din alltid vennlige smarttelefon. Det tar tillit til de menneskene som jobber for deg, for å gå bort fra rushen av forretnings- og knastall i bakrommet. Det er vanskelig å koble fra fordi vi ofte føler seg irrelevant når vi går ut av rushet. Reklame

Gjør det. Dine resultater vil være et bevis på at det var verdt innsatsen.

7. Batch Outputs

Å svare på e-post i grupper og planlegge en blokk med tid til å ringe kan virke som en kjedelig måte å gjøre forretninger på, men det er en svært effektiv måte å holde distraksjoner på armlengden. Batching er enda mer effektivt for å minimere sikkerhetsskade som er forårsaket av Twitter og andre sosiale nettverk hvis du hopper inn uten en angitt tidsramme.

For å komme i gang, lage en liste over de tingene du må gjøre hver dag for å opprettholde god kommunikasjon i din bedrift og i hele sosiale nettverk. Gi hvert verktøy eller handling det er eget tidsluke og la litt margin på slutten. Du får ikke den øyeblikkelige sosiale høyden av konstante sanntidsinteraksjoner, men de langsiktige fordelene vil gjøre opp for tapet ditt.

8. Kommuniser din plan for andre

Når det gjelder å håndtere folkebaserte distraksjoner, er kommunikasjon nøkkelen. Trenger du å fullføre et prosjekt? La folket i arbeidsgruppen din vite at du vil være utenfor grenser til en viss tid. Prøver du å fullføre et frilanseprosjekt i et husfullt barn? Gi dem beskjed om at med mindre noen dør eller huset brenner ned, vil du drepe en kattunge hvis de forstyrrer deg.

Selvfølgelig, hvis du ikke har tatt deg tid til å skape en realistisk tidsplan for deg selv, vil det ikke hjelpe så mye å dele den planen. Reklame

9. Begynn med hovedpunktet

Når du støter på en distraksjon, kom du umiddelbart til hjertet. Din “kom til poenget” stilen kan gå over dårlig med noen mennesker som foretrekker å gi tilbake historien før de deler hovedpoenget. Unnskyld for eventuelle uhøflighet og be om hovedpunktet uansett.

Når du vet hovedpunktet, kan du be om å støtte informasjon og ta en smart beslutning om hva du skal gjøre før du kommer tilbake til jobb.

Å komme tilbake til arbeid er det du skulle gjøre, var det ikke?

Hvis du har funnet et bestemt tips eller triks som er nyttig i ditt forsøk på å slå distraksjoner, håper jeg at du tar et øyeblikk å dele det!

Muligheten blir savnet av de fleste fordi den er kledd i overalls og ser ut som arbeid. ~ Thomas Edison

Seth Simonds er redaktør her på Lifehack.org. Få enda flere tips ved å følge Lifehack på Twitter eller abonnere via RSS.

Bildekilde