9 Små endringer du aldri har realisert for å overbelaste produktiviteten din

Du vet at du trenger å bli mer ferdig i uken, men å takle den ondskapsfulle oppgaven med å finne ut hvordan du overlater produktiviteten din, lyder som for mye hardt arbeid - ikke sant? Nei, det er enkle triks og endringer du kan gjøre gjennom hele uken for å sikre at du skyter med alle sylindere! Prøv å implementere noen eller alle disse ni endringene, og du vil merke en stor forskjell.

Les e-postmeldinger etter at du har gått gjennom din gjøremålsliste for dagen

Opprett gjøremålslisten eller appen du beholder listen din i den første tingen du åpner. E-post er ikke å se på før oppgavelisten blir gjennomgått, og det foreligger en plan for hvilke oppgaver du takler i dag! Fortell deg at e-post kan vente til du har en plan på plass. Reklame

Få tøffe ting sjekket av først

Flytt vanskelige samtaler eller komplekse oppgaver til toppen av oppgavelisten din. Energien og tiden du vil frigjøre ved å få oppgaven du frykter mest gjort, vil gjøre en stor forskjell for dagen din. I stedet for å tenke hele tiden må du komme til den oppgaven, det vil bli gjort, og du kan gå videre til mer givende prosjekter.

Planlegg å kaste ut unødvendig mail før du tar den til skrivebordet ditt

Bruk postkassen eller kjøkkenet ditt som sted å lese gjennom post. Åpne den og kast øyeblikkelig ut elementer du ikke trenger å handle på eller ikke er relevante. Bare ta tilbake til skrivebordsartikler som må vurderes. Hvis du er i tvil - kaste den! Reklame

Sett en post-it på skjermen

Ha en pute med post-it notater hendig på skrivebordet ditt. Når du blir avbrutt eller drar til et møte, skriv på post-it-notatet hva du jobber med. Når du kommer tilbake til skrivebordet, vil du umiddelbart se hva du jobber med, og kan komme tilbake til oppgaven ved hånden.

Forplikte seg til å avslutte en times møter tidlig

Foreslå alle deltakerne at møtet avsluttes 10 minutter tidlig. For konkurransemøtet foreslås det at du setter inn en tidtaker med et mål å fullføre alle agendaelementene før timeren går av. Å ha fokus på å bli mer ferdig på kort tid, vil holde møtet på sporet. Reklame

Les neste

7 måter å bli kvitt negativ energi og bli positiv

10 ting en lykkelig person gjør annerledes

7 Kraftige vaner å vinne i kontorpolitikk

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Begynn med vann, ikke kaffe om morgenen

For å være mer produktiv må du være våken. Et tregt sinn vil redusere produktiviteten din. En enkel løsning er å få vann inn i kroppen tidlig om morgenen. Dette vil skje hjernen til handling.

Sjekk inn med deg selv

Sett en timer for å gå av tilfeldig gjennom hele dagen. Når det går av, spør deg selv, “Er dette virkelig en god bruk av min tid?” Se på oppgavelisten din og se om det du jobber med er i samsvar med det du trenger for å bli gjort i dag. Fortsett å minne deg om ikke å bli distrahert med travelt arbeid og komme tilbake til oppgaven ved hånden. Reklame

Slå av programmer du ikke trenger

Se på programmene eller programene du har åpnet. Er de trengte for oppgaven du jobber med? Søk etter “X” på disse programmene øverst til høyre på skjermen og slå dem ned. Mindre rot på skrivebordet ditt vil øke produktiviteten din.

Bruk hodetelefoner

Bli vant med å sette hodetelefonene på når du er på skrivebordet ditt. Du kan lytte til myk musikk for å redusere kontorstøy eller ditt overaktive sinn. Du kan bare få dem i stillhet. Den ekstra bonusen er at kollegaer som ser deg med hodetelefoner, er mindre sannsynlig å forstyrre deg!

Der har du det: ni små endringer å implementere. De trenger ikke å være store feiende modifikasjoner for å få deg til å oppnå mer. Små tweaks i løpet av dagen kan gjøre stor forskjell på slutten av uken med hva du får gjort. Prøv det og nyt følelsen av å avslutte uken da du visste at du var super produktiv!